BPM軟體是什麼？BPM軟體跟BPA有關聯嗎？

什麼是BPM軟體？

業務流程管理 (BPM) 軟體是一種企業級軟體解決方案，用於自動執行重複性任務、管理基本處理和處理流程邏輯。

BPM 系統最佳化和加速流程，提高效率。透過確保以一致的方式處理工作並在正確的時間將任務交付給正確的使用者，業務流程自動化使員工能夠專注於更高價值的工作和例外情況。

BPM 軟體的特點

有效的業務流程管理解決方案功能包括：

• 用於收集、顯示和路由相關資料的表單構建器

• 用於分配任務、建立規則和設定截止日期的工作流自動化

• 文件評估和動態分配給審批人的審批流程

• 自定義通知和提醒，讓使用者瞭解任務狀態

• 視覺化流程圖工具，理想情況下是基於業務步驟的視覺化介面

• 電子表格，以加快流程並提高資訊準確性

• 拖放式表單設計器，根據使用者的喜好和專業知識進行定製

• 基於角色的訪問控制，透過限制誰可以檢視或編輯資訊來保護資訊

• 移動支援

• 內部管理員的管理員功能，可以根據需要調整任務、專案和表單

• 單點登入，允許使用者使用一組憑據跨多個業務平臺登入

• 與現有軟體系統整合，包括 API 支援、網路鉤子和其他輔助工具，以消除手動資料傳輸

• 活動監控和儀表板，提供對系統和業務健康狀況的即時可見性

• 提供流程指標的報告和分析

• 大型使用者群的效能，隨著使用者群的增長而擴充套件

• 流程績效指標，供業務領導者確定改進領域

什麼是商業資訊管理？

業務資訊管理和業務流程自動化 (BPA) 包括使用軟體應用程式來自動化可重複的業務活動和服務。自動化提高了流程的準確性、效率、可見性和合規性，因為它消除了工人手動執行容易出錯的耗時任務的需要。

自動化流程透過以下方式提高整體運營效率：

• 成本效益

• 流線型

• 更準確和

• 透明的

BPA 可以是一個獨立的策略，也可以是總體業務流程管理 (BPM) 策略的一部分。

最佳化業務流程工作流

作為企業資訊平臺一部分的業務自動化軟體可加快流程並提高效率，使使用者能夠透過以下方式更智慧地工作：

• 自動化重複性任務

• 管理基本處理，以及

• 處理流程物流

BPA 軟體在整個組織範圍內推動價值，最終使使用者能夠專注於重要任務而不是流程規則。

 

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