測試主管接手新團隊的幾件事
第一件事:環境熟悉
俗話說,知己知彼,方能百戰不殆。切忌剛上手就胡亂打一通,有時正確的策略運用在錯誤的時機仍會產生壞的結果。
人員:你不是一個人在戰鬥。
瞭解你團隊中的核心成員,瞭解他們的特點、需求(方法很多,你可以找團隊的上一任老闆)。建立好跟他們的信任,是你接下來工作是否得心應手的保障。很多人更願意使用「自己人」,除非你有十足的把握,不建議你在新團隊中這樣做。也許你並無惡意,但可能會引起其他員工的反感。
當然,作為測試團隊的合作方,開發團隊、PM團隊、PD團隊你也需要第一時間去認識。今後工作中除了團隊內部人員外,你還有很多時間跟他們打交道。
流程:瞭解團隊工作的流程,從中你可以發現各角色職責是否清晰明確、各項工作執行是否準確到位、工作效率是否符合要求。它們今後會給你的策略提供參考。
Ps.團隊中一定會有“潛規則”,這是在團隊在長期磨合過程中形成的一種最舒適的工作狀態。除非你覺得它影響到工作效率,否則也不一定是壞事。
第二件事:業務梳理
作為一個新主管,你不一定能夠做到對新團隊的所有產品細節瞭如指掌,但必須做到的心中有張地圖。
這張「圖」能做什麼?
1. 瞭解產品的範圍,掌握與其他團隊的工作邊界;
2. 清楚哪些屬於重點業務,結合自己的理解和判斷,劃出測試重點保障的產品列表。
3. 瞭解產品所對應的系統及互動,看到系統與業務的mapping關係。
約個時間,讓產品測試owner跟你講解,即可學習,又可拉近跟團隊成員的關係,同時側面瞭解owner對業務和系統的理解能力,一舉多得。
在這個階段,把自己當成一個學習者,儲備最基本的知識。
第三件事:研發管理
在這個階段,你已經清楚團隊專案是如何運作的,也知道當前有哪些專案,誰在負責。也一定會接收到團隊成員反饋過來的問題。
對每一個問題點,請了解事情發生的前因後果,聽聽核心成員的意見「這個時候,之前建立的初步資訊開始在發揮作用」,結合自己的判斷,給出直接並且有效的處理方案。
如果員工反饋的問題很大「譬如質疑專案的合理性」或者一時無法解決,不要急於求成,收集各方資訊找個合適的機會再做決定。
在這個過程中,自己需要主動分析測試工作中的不足,並尋找突破口,運用一定的措施加以改變。
3 o- z: P& x. F" s( S
案例:主管A對測試工作進行Review,發現測試人員對於測試用例的重視度不高,很多專案用例覆蓋點不足甚至沒有寫用例。詳細挖掘後,瞭解到組內並沒有一個清晰的用例設計規範,也沒有明確的用例執行要求。因此,測試人員的能力和責任心不同,用例產出質量也參差不齊。
1. 如何解決用例規範的問題。這比較簡單,測試行業中已有很多成熟的用例設計指南,萬變不離其中。A採用的是把業界較為標準的用例規範作為藍本,邀請組內一到兩位核心人員根據產品線的特徵進行修改。
2. 有規範,重要的是有效的執行。為此,A挑選了一個合適的專案,安排一位有能力基礎,並且穩重的主導測試人員,在專案中執行這套用例規範。這個試點專案,有A的全程關注,加上B的能力基礎,理所當然的有了較好的質量結果。專案釋出後,在某次團隊會議中分享經驗,並正式宣佈推行。明確的規範,加上最佳實踐,只待時間了
3. 為加強測試人員的執行力,主管A還安排了核心成員定期對專案的用例質量進行審查,並在若干月後推行最佳用例評選活動。自此,這個環節再也沒有出現差錯
第四件事:團隊協作
在第二件事情中,新主管已經清楚團隊中的重點產品,但並不一定清楚當前業務團隊、開發團隊的工作重點。如果你跟他們使勁的不是同一個方向,甚至可能給產品的研發帶來負面的效益。對此,你應該去了解這些情況,並推動業務、開發、測試建立起一個良好的協作通道,保障重點業務目標的傳達和反饋機制。
) i t: O/ x( k
而測試屬於研發下游部門,你很快會發現很多事情並不是只要測試做好就可以的。很多時候質量問題頻繁爆發的原因是,程式碼在敲下的那刻就存在先天不足。
因此,通暢團隊協作渠道,抓好測試內部工作的同時,重點考慮的還有跟自己上游的開發團隊如何相互促進?
案例:主管A看到的問題也有很多:開發交付給測試的版本質量很低,bug的reopen率也高居不下。但最致命的問題是,大家對產品交付給客戶的質量問題缺少緊張感。因此,如何把質量問題明確化並影響到每位工程師將成為問題的關鍵。A經過跟開發主管及業務團隊的溝通,決定將客戶反饋上來的故障統一記錄跟蹤,設定指標並分解到開發和測試團隊,甚至影響到測試人員的工作績效。執行一個季度下來,研發團隊對客戶的問題更加感同身受,測試因為所承擔的故障指標對開發提出更高要求,開發也會更care釋出前的測試質量,形成了一個良性的迴圈。使用者對產品的評價持續增加,同時測試人員有了更多的成就感。
第五件事:優先順序管理
這個不用多說,很多人都看到時間管理的書籍。決定你當前要重點完成哪個的工作更為關鍵,而這個事情沒有秘笈,需要的是一點sense。
案例:我在接手團隊時,看到團隊梯隊中缺少測分層次人員「見第六件事,人員管理」,並且會影響到後續的目標達成。因此將人員招聘列為重要緊急的任務。
第六件事:人員管理
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人員梯隊建設:梳理現有團隊中的人員層次,針對於不同層次人員制訂一定的提升計劃(可以從核心成員開始)。
挖潛:團隊中是否有人員沒有放在合適的崗位上,也可能有人員真實能力沒有發揮出來。這時用你伯樂的眼光來尋找這類的人員,並做出合適的調整。
招聘:當你接手新團隊中,當前的人員梯隊可能會有缺口,並且也不一定能夠透過內部挖潛來彌補。你可以根據團隊的實際情況和未來需求,申請headcount招聘合適的人員。其次,在一個相對成熟的團隊中,要想完成改變是比較困難的,加入幾個新鮮血液還會有意想不到的效果。
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第七件事:目標管理
前幾件事情如果說,還在逐漸融入新團隊的話,那從這件事情開始,你將逐漸開始代入角色。
一個團隊如果期望能夠持續發展,首要的是目標管理。前幾天,看到一個帖子說,測試團隊得不到領導的重視。這跟公司對於測試團隊的定位,以及如何制訂質量目標有很大的關係:
質量意味著成本,從公司層面上來看,如何平衡成本與收益,將是非常重要的策略。因此,很多測試團隊都會將「線上缺陷」和「測試效率」視為最重要的團隊目標。
因此,如果你是一個公司測試團隊的manager,你要搞清楚的是:
1. 你所處的是一傢什麼樣的公司?創業型,網際網路型,金融型,還是傳統軟體型。不同型別的公司對於質量的可接受性也是不一樣的,你別指望在一家創業型的公司中,要求你的領導重視質量,因為快速使用者買單的創新產品是公司的首要目標「現實是很多創業型團隊一般由產品經理、開發、設計人員構成,在初期壓根就不會有測試」。
2. 使用者對於質量的要求是怎樣的?你可以接受baidu.com的搜尋結果不夠精確,但你能接受銀行把你的錢算錯了嗎?
瞭解這兩點,你心裡自然會有底,你該如何讓測試團隊更有成效,更能夠滿足公司的利益。
…有點扯遠了,回到正題:
目標管理在於如何定位團隊當前的重點,將把有限的資源投入到核心任務中。
第八件事:團隊形成
到這個階段,時間已經過去兩、三個月。再回顧一下你之前所做的幾個事情,看看是否還有紕漏。仔細審查團隊定義的目標是否落實到具體的事情和責任人?
最後適時組織一個戶外的團隊活動,增強團隊成員之間的默契和感情。感受團隊管理給你帶來的樂趣吧!
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