事務碼：SARA

物件名稱：FI_ACCRECV（使用者主資料）

描述

SAPF056 程式歸檔客戶主記錄，並把可歸檔主記錄寫入一個歸檔檔案。

待歸檔主記錄的數目取決於以下選擇：

客戶編號

公司程式碼（若要考慮 FI 資料）

銷售組織（若要考慮 SD 資料）

系統條件（參閱以下標準）

注意，不能把公司程式碼資料與銷售區域資料歸檔到一個程式執行中。做出選擇時，只能要麼選定公司程式碼資料，要麼選定銷售區域資料。

注意，只考慮標記為刪除的那種主資料（參閱以下各項）。

需求

程式模式

可按三種不同模式執行該程式：

1. 只歸檔一般主資料

2. 只歸檔特定應用程式資料

3. 歸檔一般資料和特定應用程式資料。

檢查能否歸檔資料

模式 1：必須已把所選一般資料標記為刪除。必須沒有伴隨的公司程式碼資料。例如，若要歸檔一般資料，則禁止仍舊存在客戶的公司程式碼資料。

而且，若客戶是另一個客戶的業務合作伙伴，或者他的一個聯絡人也作為聯絡人分配到了另一個客戶（表 KNVP：客戶主要合作伙伴功能），則不能歸檔一般資料。

模式 2：所選特定應用程式資料必須滿足以下應用程式標準：

FI：若以下各項不存在，則能刪除公司程式碼資料：

特別總帳額

業務額

未清項

已清項
還必須在公司程式碼級別設定刪除標記。

SD：若銷售區域的客戶在客戶層次（表 KNVH）不是活動的，並且客戶和他的聯絡人作為銷售憑證（VBPA）中的合作伙伴也是不活動的，則可以刪除銷售區域資料。也可以由於效能原因而把銷售憑證檢查轉換為關閉。

模式 3：所選的一般資料或特定公司程式碼段必須標記為刪除。若在記錄的一般資料部分設定刪除標記，則會刪除一般資料和特定公司程式碼資料。若在主記錄（此時，一般資料僅僅複製到歸檔中）的公司程式碼資料部分設定刪除標記，則只可以刪除特定公司程式碼資料。特定應用程式資料也必須滿足模式 2 的標準。

在歸檔所有伴隨的特定公司程式碼資料，並在別處不再參考該客戶之後，歸檔一般資料。若情況不是這樣，則把一般資料複製到歸檔。

需求

物件定製

至於任何歸檔物件，SAP 為提及的物件 FI_ACCRECV 提供了一個預設設定。使用事務“SARA”可以實施修改，例如新的歸檔檔名、檔案路徑、檔案的最大大小，等等。

輸出

詳細日誌

若已在選擇螢幕上選擇了“詳細日誌”，則會輸出多個清單，這些清單顯示所有未歸檔的、已按一般資料和特定應用程式資料排序的主記錄。還顯示了每個記錄不能歸檔的原因。

可能有一般資料的警告訊息：此時，不會從資料庫中刪除一般資料記錄，而是將之複製到新的歸檔。這能導致資料庫和歸檔中一個客戶的多個版本，因此在後來的過載中，必須牢記這一點。通常，特定應用程式條目可以把一般資料內的錯誤進一步清楚地顯示出來。

然後列出可歸檔條目。

彙總日誌

總輸出一份附加的彙總日誌。它的第一部分提供關於已讀取檔案和可歸檔檔案的編號資訊，接著是對各種不同應用程式的統計資料。在清單的末尾，提供關於歸檔執行的一般資料，例如使用者名稱稱和選擇。

混合

正如其他歸檔物件一樣，從刪除（SAPF056D）中分離出歸檔功能（SAPF056）。SAPF056 自動啟動刪除過程，條件是已在技術定製中有所指定。也能單獨啟動刪除過程，特別是在一個系統終止之後。
（註釋：若使用事務 SE38 啟動程式 SAPF056，則 SAPF056D 刪除程式不會自動啟動，因為系統會認為正在執行一種測試情況）。

若首次啟動該程式，並且已經執行了連結檢查（預設設定），則為了生成連結資訊，請在歸檔之前啟動程式 SAPF047。

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SAP SD客戶主資料歸檔