SAP一句話入門:Sales and Distribution

harson發表於2010-01-26
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SD是Sales and Distribution的簡稱。在SAP系統中,銷售與分銷模組處在供應鏈下游,關注從客戶訂單到向客戶收款的全過程。

SD模組中的Sales好理解,而Distribution卻容易被忽視。用直白的話來講,SD模組就是解決“賣”的問題,它關注的範疇有:

1,誰來賣?

2,賣什麼?

3,賣給誰?

4,什麼樣的價格?

5,銷售業務模式是什麼?

6,貨物如何到達客戶?

7,錢款如何交割?

對應上述問題,我們分別引出相應的概念:

1,誰來賣?

既是執行銷售動作的組織結構及此結構下的人員。SAP術語有:公司程式碼、銷售組織、分銷渠道、產品組、銷售辦公室、銷售小組、銷售僱員、裝運點等。

2,賣什麼?

廣義銷售概念中的銷售內容包括實物和非實物的服務。SAP術語中,我們稱之為物料(Material)。有實物產品物料,也有服務物料。

3,賣給誰?

賣給客戶。這裡,客戶的外延與內涵較多。如一次性客戶、大客戶、集團內部客戶、海外客戶;售達方、送達方、收票方、付款方等。如果對某客戶做賒銷業務,相應的,該客戶還有用於控制應收風險的信用資料。

4,什麼樣的價格?

價格是銷售的技術核心,定價功能也是SAP SD的核心所在。貌似簡單的列印在發票上的最終價格,在企業內部可能包含了若干計價小項。如含稅基價、銷項稅、營業稅、折扣、返利、附加稅等。不同的企業不同的定價策略系統將提供不同的定價過程予以支援。

5,銷售業務模式是什麼?

業務模式是指:標準信用銷售、現金銷售、緊急訂單、退貨業務、免費樣品、捐贈、促銷業務等。不同的業務模式有著不同的線內線外處理方式。

6,貨物如何到達客戶?

這裡包含的就是上述Distribution的內容。廣義的銷售,應該包含實物移動。企業可以送貨上門或者委託第三方物流公司送貨,也可能是客戶上門自提。如果是國際貿易,還涉及到通關報檢等動作。無論是單據流轉還是成本核算,系統都有相應的功能支援。

7,錢款如何交割?

如果不考慮售後服務,收款將是一般意義上銷售迴圈的最後一步。由於有不同的銷售業務模式,可能的交割方式有賒銷、現金、支票等。根據需要還可以為及時付款的客戶予以優惠獎勵等措施。

上述概念中,SAP系統將相對靜態的資料或者資料稱為“主資料”(Master Data),如客戶、物料、價格、信用。這些資料一旦建立,只在需要變動時變動。而且在後續的操作中,僅需要唯一標誌自己的編號錄入,即可帶入其他相關資訊,從而達到共享的作用。

與資料對應的另一類資料是“業務資料”,如合同、計劃、訂單、交貨單、出庫單、發票等。這些資料(我們稱之為單據:Document)是在業務發生時實時產生的。由於銷售業務具有迴圈而且可追溯特性,這些單據將互相關連,每一筆完整的業務中都有自己的單據流。即,一個常見的銷售業務業務迴圈將從合同開始、到開票收款結束。

以上就是SAP SD的大致內容。更深入的無非是上述問題的展開與細化而已。

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