SAP一句話入門：Finacial & Controlling Accounting

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財務，財務，呵呵，讓我們關心一下給我發工資的部門。某皇帝似的人物牛哄哄的語重心長的俯視著對會計們說，不要做假帳啊。按照中國人的不是什麼偏要說什麼的特點，我們由此可以知道，財務的任務、終極目標就是做假帳。你反駁道，會計不是財務，財務部是會計。我有說嗎？我什麼都沒說。不管假不假，那是高層建築，是道；可憐我們這幫下苦力的，so professional地、忠誠而且神聖地研究著各種伎倆以滿足傳說中的“上面的人”的要求，是術。

拿在手上的是錢、POS機刷的是卡、龍飛鳳舞的是支票。若干年前，去超市買二兩豬肉回來要在橫線本本上記一條，在倒數第三頁第四行上寫著：××年××日××時於××地購買豬肉二兩，花費RMB一元（日記賬）。有了這麼一個動作，我就能在月光的時候檢查一下上個月的工資都跑哪去了。若干年後，科技發達了，我用EXCEL來替換了3毛錢的作業本。為了排序，我還把各種花費分類並且給他一個編碼，買酒的記成WINE，買肉的記成PORK，叫車的記成TAXI，這樣我就可以篩選、排序、求和。呃，人類真偉大，不是嗎？某一天，我發現，身邊還有很多人和我保持著相同的習慣。想不到這竟然是最原始的會計。

一個人一個帳本，這就是所謂的帳套嘛，各編各的碼，就是各有各的會計科目表。中國人記人民幣賬，美國人記美元賬，這就是幣種。等到把帳本記滿了，換一個新的，把舊的鎖起來存檔，這不是會計期間麼？

樸素歸樸素，總的來講太簡單了，東西不復雜人家不買你的，說複雜體現價值。把個體行為放大，你會發現掙錢的方式數都數得過來，但是卻有無數種方法把錢花掉，怎麼記呢怎麼分呢？好在黨國給我們方向，定了若干準則下來，我們照著細分就是了。上面說的是科目，SAP總帳（General Ledger）主要管的就是這個，不同的是人家管得是世界500強的財富榜上的，厲害吧。當然，他還包括期間、幣種啥的，前提是，要把不管水多深的公司的結構用一些淺薄的程式碼來表示，而且是樹狀結構。

OK，架子搭好了，記賬吧。記買記賣，應付（對採購行為進行付款，物件同應收）應收（對銷售行為進行收款，物件涉及到對誰、多少、何種性質的應收等）；記自己的物品，存貨（對自有物品的分類、估價、清查、盈虧處理等）；記大件財物，資產（資產的獲得、分類、折舊及其規則等，直到報廢）；記錢財和銀行的往來，記現金的流動（對賬單、Overhead）。

除了被動的記錄，我們還可以做一些預測/預算，打算某某時間內要花（收）多少錢，這些錢的來源、去處？於是我們在期初做計劃支付、承諾支付，實際發生時的支付可能與計劃不一致，或追加或阻擋，待期末我們再來對比檢視我們計劃的準確不準確。

按照SAP的定義，我上面說的應該就是Finacial Accounting的範疇了。Controlling？不懂！說說自己的看法，我覺得他就是搞“開源節流”中的節流的，不主動，而是被動的記錄罷了，記錄花費的成本。建個模先：

首先，你要知道你到底要知道那些東西的成本？也就是需要確定你的成本物件。

其次，你要知道誰花掉了錢？也就是成本中心。

第三，你要確定都花了什麼錢，也就是成本要素，在SAP中，由初級和次級成本要素之分。

第四，你要搞清楚，某個成本中心花掉了錢，最後這筆消耗是怎麼轉移到成本物件上面的？也就是成本流。

最後，成本計算出來，你還要知道消耗成本後的獲益者，是哪個客戶，或者那個渠道，或者那個產品？統稱之為獲利段。

有了這個模型，然後你要明確：

1，是否：某項支出是否應該記入產品成本或期間費用；

2，區分：如果要記入，應該計入哪一項，即是記入產品成本還是記入期間費用；

3，時段：一個會計期間內，從什麼時候開始到什麼時候截至的支出需要記入；

4，細分：支出應該細分到何種產品成本、完工品和在產品的費用界限。

接著，我們要當事後諸葛亮了（成本核算是事後措施，對已經發生的費用進行歸集和分配的過程）：

1，收集：那些耗費需要記入、應該記到什麼地方（是產品成本還是期間費用）

2，截至：本月實際支出和待攤的正確處理，需要做好界限劃分

3，分配：橫向分配，本月總的費用應該分攤到哪些產品哪些專案中

4，分配：縱向分配，產成品和在產品之間的分配歸集

嗯，就這麼多。其實也是記賬而已，所以，我們僅需要關注這些科目而已（成本核算的相關科目）：

1，基本生產成本

2，輔助生產成本

3，製造費用

4，廢品損失

5，營業費用

6，管理費用

7，財務費用

8，待攤費用

9，長期待攤費用

10，預提費用

最後說一句，這些“上面的人”都不關心的，他們只關心報表：資產負債表、損益表、股東權益變動表、現金流量表。所以，幹“好”（you know that）是你應該的，幹不好屎盆全往你頭上扣。