Excel 可以做什麼(轉)

Excel 可以做什麼(轉)[@more@]

　　前言：作為微軟Office家族的重要元件之一，Excel可以做的事非常多，功能也非常強大。

　　它的基本職能是對資料進行記錄、計算與分析。在實際應用中，它小到可以充當一般的計算器，或者記算個人收支情況，計算貸款或儲蓄等等；大到可以進行專業的科學統計運算，以及透過對大量資料的計算分析，為公司財政政策的制定，提供有效的參考。

　　

　　 或許你早就聽說Excel的大名，但幾乎沒有使用它，所以一直在它的門前徘徊；也許你已經瞭解Excel的基礎，但不知道該如何進一步學習；也許你由於工作所需，要求掌握Excel；也許你出於考試所迫，需要快速瞭解Excel的很多細節。不管是由於那種情況，本系列課程都能給你一些有益的幫助和啟示。

　　本課程用圖解的方式從開始介紹Excel的基礎的知識、功能和操作，即使是完全沒有接觸過Excel的讀者，也可以輕鬆學習掌握。後面我們會透過大量的實際運用例項來引導學習，用操作學習過渡到例項學習，這樣循序漸進的學習方式過程將充滿樂趣，同時更容易獲得解決實際問題的能力。期待你的關注！

　　一、Excel可以做什麼？

　　作為微軟Office家族的重要元件之一，Excel可以做的事非常多，功能也非常強大。它的基本職能是對資料進行記錄、計算與分析。在實際應用中，它小到可以充當一般的計算器，或者記算個人收支情況，計算貸款或儲蓄等等；大到可以進行專業的科學統計運算，以及透過對大量資料的計算分析，為公司財政政策的制定，提供有效的參考。

　　在實際的行業運用中，教師、企業辦公文秘人員、政府審計部門、統計部門和一般的工作人員等等那個都會或多或少的用到Excel。大量的實際應用經驗表明，如果能夠熟練地使用Excel，將會大大提高我們的學習和工作的效率，運用於商業管理中，直接帶來的就是經濟效益的提高，還是那句話，花些時間學習Excel是值得的。

　　二、基本概念

　　進入具體的操作性學習之前，這裡先說明幾個基本的概念，理解這個幾個概念是進一步學習的基礎。

　　(一) 檔案

　　用術語說，檔案就是儲存在磁碟上的資訊實體。用電腦，可以說我們幾乎天天都在和檔案打交道。對我們初學者來說，要明白檔案是有不同的型別的，我們可以透過它的字尾名來區分。就拿微軟Office家族來講，Word建立的檔案文件檔案字尾名為DOC，Excel建立的工作薄檔案字尾名為XLS，PowerPoint建立的簡報檔案的字尾名為PPT等。

　　不過型別的檔案，需要不同的應用程式才能開啟它，有的初學者從別的電腦上覆制了一個用Excel建立的工作薄檔案到自己的電腦上，可是無論如何也打不開它，後來才明白原因是自己的電腦上沒有安裝Excel應用程式。

　　所以，要順利地進行後面的學習，請現在你的電腦上安裝Excel 2003，其它版本的Excel雖然可以仿照操作，但是由於本系列課程都是以Excel 2003為藍本的，因此建議讀者朋友儘量使用Excel 2003進行學習。

　　(二) 工作薄和工作表

　　學習和使用Excel，肯定要和兩個概念打交道，那就是“工作薄”和“工作表”。前面已經說過，工作薄是一種由Excel建立的檔案，而工作表則是工作薄的組成部分。可以這樣形象的理解，工作薄是一個筆記本，而工作表是這個筆記本里的每頁紙。操作和使用Excel，絕大部分工作是在工作表中進行的。