Excel函式應用教程：函式的輸入方法(轉)

Excel函式應用教程：函式的輸入方法(轉)[@more@]

　　Excel公式輸入其實可以歸結為函式輸入的問題。

　　(1)“插入函式”對話方塊

　　“插入函式”對話方塊是Excel輸入公式的重要工具，以公式“=SUM(Sheet2!A1:A6,Sheet3!B2:B9)”為例，Excel輸入該公式的具體過程是:

　　首先選中存放計算結果(即需要應用公式)的單元格，單擊編輯欄(或工具欄)中的“fx”按鈕，則表示公式開始的“=”出現在單元格和編輯欄，然後在開啟的“插入函式”對話方塊中的“選擇函式”列表找到“SUM”函式。如果你需要的函式不在裡面，可以開啟“或選擇類別”下拉選單進行選擇。最後單擊“確定”按鈕，開啟“函式引數”對話方塊。

　　對SUM函式而言，它可以使用從number1開始直到number30共30個引數。對上面的公式來說，首先應當把游標放在對話方塊的“number1”框中，單擊工作簿中的“Sheet2!”工作表標籤，“Sheet2!”即可自動進入其中，接著滑鼠拖動選中你要引用的區域即可。接著用滑鼠單擊對話方塊的“number2”框，單擊工作簿中的“Sheet3!”工作表標籤，其名稱“Sheet3!”即可自動進入其中，再按相同方法選擇要引用的單元格區域即可。

　　上述方法的最大優點就是引用的區域很準確，特別是三維引用時不容易發生工作表或工作簿名稱輸入錯誤的問題。

　　(2)編輯欄輸入

　　如果你要套用某個現成公式，或者輸入一些巢狀關係複雜的公式，利用編輯欄輸入更加快捷。

　　首先選中存放計算結果的單元格;滑鼠單擊Excel編輯欄，按照公式的組成順序依次輸入各個部分，公式輸入完畢後，單擊編輯欄中的“輸入”(即“√”)按鈕(或回車)即可。

　　手工輸入時同樣可以採取上面介紹的方法引用區域，以公式“=SUM(Sheet2!A1:A6,Sheet3!B2:B9)”為例，你可以先在編輯欄中輸入“=SUM()”，然後將游標插入括號中間，再按上面介紹的方法操作就可以引用輸入公式了。但是分隔引用之間的逗號必須用手工輸入，而不能像“插入函式”對話方塊那樣自動新增。