從excel2002開始新添了“文字到語音”的功能，這項功能使Excel可以將單元格中的數字或文字內容讀出來，利用這個功能可以幫助校對錶格中的內容輸入是否正確。今天我們來了解一下這個功能的使用方法：開啟“工具”選單，選擇“語音”項子選單中的“顯示文字到語音工具欄”命令，這個功能不是預設安裝的，Excel會自動進行安裝。安裝好後，彈出“文字到語音”浮動工具欄，工具欄中的按鈕功能(如圖1)所示。
圖1
選中一個要朗誦的區域，單擊浮動工具欄中的“朗讀單元格”按鈕，Excel就開始按照行的順序開始朗誦了。還可以按列的順序進行朗誦，單擊一下“文字到語言”浮動工具欄中的“按列”按鈕，然後再單擊“朗誦單元格”按鈕，就可以按列的順序進行朗讀了。
閱讀功能能夠讀出中文發音，但是對於英文單詞，它是一個字母一個字母地朗讀。在“控制皮膚”中雙擊“語音”項，在“語音屬性”對話方塊的“文字到語音”選項卡中可以調整朗讀的速度。