我們有時需要在excel中調取其他資料庫的資料，並且希望其他資料庫資料改變時，Excel中調取的資料也隨之動態改變。下面介紹在Excel中透過“新建資料庫查詢”(Microsoft Query)的方法來實現動態連結資料庫。
您在Excel中第一次使用“新建資料庫查詢”查詢資料時，如果系統未安裝Microsoft Query，系統會提示您安裝。
一、Excel連結vfp資料庫
vfp是常用的資料庫，先以此來介紹。假設從px.dbf表中取出相應學校的資料，已知學校的後5位程式碼，資料所在欄位為x16，資料值為03行和06行相加，放入Excel單個單元格中。
步驟如下:
1、點選選單“資料”—“匯入外部資料”—“新建資料庫查詢”，出現“選擇資料來源”對話方塊，選擇“Visual Foxpro Tables*”，按“確定”。如果您對SQL語句不是很熟悉的話，請使用預設的“查詢嚮導”建立。
(圖1)
2、在“configure connection”對話方塊中，按“Browse”按鈕選擇表px.dbf所在的路徑，按“ok”鍵。
(圖2)
3、在“查詢嚮導—選擇列”對話方塊中，選擇查詢結果中的列，要選取的資料在“x16”欄位，所以將可用表“px”中的“x16”列移至“查詢結果中的列”，按“下一步”。
(圖3)
4、在“查詢嚮導—篩選資料”對話方塊中，因為此例中設定的條件在欄位學校程式碼“xxdm”和行號“bh”，非欄位“x16”，所以點選“下一步”，暫時不篩選資料。
(圖4)
5、在“查詢嚮導—排序順序”對話方塊中，因為此例中所取的是單個資料，所在點選“下一步”。
(圖5)
6、出現“查詢嚮導—完成”對話方塊，因還要對資料進行篩選，所以選擇“在Microsoft Query中檢視資料或編輯查詢”，點選“完成”。
(圖6)
7、進入“Microsoft Query”，看到查詢結果x16列出了所有行的資料。