所謂MIS管理系統，是一個由人、計算機及其他外圍裝置等組成的能進行資訊的收集、傳遞、存貯、加工、維護和使用的系統。MIS管理系統是一種新興的技術，那麼下文中就給大家介紹Access這個有歷史的資料庫系統如何建立一個簡單的MIS管理系統。
MIS管理系統也是一種很實用的管理系統，可以將很多東西都放的井井有條，便於大家查詢，下文中就以大家家中都有的CD、VCD為例，為大家介紹如何建立一個MIS管理系統，使這些東西有條理。
Access建立MIS管理系統：
1．準備工作——確定資料庫需要的表和欄位
由於我們要建立的MIS系統是一個小管理系統，因此，不必要建立幾個表，只需一個表就行了。該表的欄位有：編號、影片名稱、領銜主演、導演、發行公司、影片型別、是否獲獎。其中“編號”為主關鍵字，該關鍵字唯一確定每個記錄的欄位或欄位集。
2．建立資料庫
(1)使用“資料庫嚮導”建立資料庫 ：
在啟動 Microsoft Access 時，將自動顯示對話方塊，上面有新建資料庫或開啟已有資料庫的選項。單擊“資料庫嚮導”，然後單擊“確定”按鈕。在新建空資料庫對話方塊中單擊“確定”，然後指定資料庫的名稱和位置，單擊“建立”按鈕啟動新建的資料庫。接著新建表，然後填入相應的欄位名稱和資料型別，並設定欄位大小、索引等專案，其它不填或取預設值。其中欄位的最大設定值是255位元組，資料型別有文字、備註、數值、日期/時間、貨幣、自動編號、 OLE物件等，你可以根據不同的要求選擇。
(2)不使用嚮導建立資料庫
在啟動 Microsoft Access 時，將自動顯示對話方塊，上面有新建資料庫或開啟已有資料庫的選項，請單擊“空資料庫”，然後單擊“確定”。如果已經開啟了資料庫或當Access 開啟時顯示的對話方塊已經關閉，請單擊工具欄上的“新建資料庫”按鈕，然後雙擊“常用”選項卡上的空資料庫圖示。指定資料庫的名稱及位置，並單擊“建立”按鈕。
3．資料庫基本操作
資料庫的結構建立好了，接下來我們需要做的就是對資料庫進行一系列的基本操作。增加記錄：在“資料表”檢視或“窗體”檢視中開啟相應的窗體，單擊工具欄上的“新記錄“按鈕 ，鍵入所需資料，然後按 TAB 鍵轉至下一個欄位，在記錄末尾，按 TAB 鍵轉至下一個記錄。
編輯記錄：如果要編輯欄位中的資料，單擊要編輯的欄位，如果要替換整個欄位的值，指向欄位的最左邊，在滑鼠變為加號時，單擊該欄位，鍵入要插入的文字。
注意：如果鍵入有錯，可按 BACKSPACE 鍵;如果要取消對當前欄位的更改，按ESC 鍵;如果要取消對整個記錄的更改，在移出該欄位之前再次按 ESC 鍵，當從一個記錄移動到其它記錄時， Access 將儲存對該記錄的修改。
複製或移動資料：在其它應用程式，如excel、word中，選擇要複製或移動的一至多行。如果是從Word中複製資料，應確保記錄在選擇之前已經在表中排列好或已經使用製表符分隔開，如果貼上資料到資料表中，應確保資料表中的列與要複製或移動的資料的順序一致，如果貼上資料到窗體上，而窗體上相應的控制元件名稱與複製資料的列名相同，Access 將貼上資料到名稱相同的控制元件上。
在Access 中，開啟要向其中貼上記錄的資料表或窗體，如果要替換現有記錄，選擇要替換的記錄，然後單擊工具欄上的“貼上追加”或“貼上”按鈕 ;如果窗體中的記錄選定器不可用，要選擇當前記錄，可單擊“編輯”選單中的“選擇記錄”命令。
刪除記錄：單擊要刪除的記錄，單擊工具欄上的“刪除記錄”按鈕 。
4．資料的排序、篩選與查詢
如果你想使你的VCD資料庫中的影片擺放整齊、並且查詢方便，因此掌握資料庫的排序、查詢與篩選是非常重要的。
排序記錄：
在“窗體”檢視或“資料表”檢視中，單擊要用於排序記錄的欄位。單擊滑鼠右鍵，你就可以選擇該欄位的升序排序或降序排序。在資料表中，可以同時選擇兩個或更多相鄰近欄位進行分別排序。Microsoft Access 從選擇的最左邊的列開始排序記錄。在儲存窗體或資料表時， Microsoft Access 將儲存該排序次序。
建立篩選：
如果可以容易地在窗體、子窗體或資料表中找到並選擇想要篩選記錄包含的值的例項，可使用“按選定內容篩選”。操作方法是：單擊“記錄”子選單“篩選”中“按選定內容篩選”，即可。
如果要從列表中選擇所需的值，而不想瀏覽資料表或窗體中的所有記錄，或者要一次指定多個準則，可使用“按窗體篩選”。
如果焦點正位於窗體或資料表的欄位中，而恰好需要在其中輸入所搜尋的值或要將其結果作為準則的表示式，可使用“輸入篩選目標”。而如果是更復雜的篩選，則可使用“高階篩選/排序”。
建立查詢：
利用查詢可以透過不同的方法來檢視、更改以及分析資料。也可以將查詢作為窗體和報表的記錄源，最常見的查詢型別是選擇查詢。選擇查詢將安裝指定的準則，從一個或多個表中獲取資料，並按照所需的排列次序顯示。
具體操作：單擊資料庫檢視的“查詢”，按“新建”，選擇設計檢視，“確定”，選擇表和查詢，新增表，然後按“新增”，在“選擇查詢”表中選擇“欄位”，並確定排序要求，最後儲存查詢，這樣，一個選擇查詢就完成了。
你也可以在“新建”中選擇簡單查詢嚮導、交叉表查詢嚮導、查詢重複項查詢嚮導、查詢不匹配查詢嚮導來建立查詢。
5．報表製作
也許，你想把你的VCD資料庫列印出來，隨時檢視。如果你是VCD店的老闆，那麼這也將是最好的宣傳。Microsoft Access中的報表功能，就能辦到，它可以在報表中控制每個物件的大小和顯示方式，並可以按照所需的方式來顯示相應的內容。
具體操作：單擊“報表嚮導”，在“報表嚮導”對話方塊中選擇可用欄位，按“下一步”，然後選擇欄位排序，最多可用四個欄位排序， “下一步”選擇報表的佈局，最後按“完成”。
還有其它報表的設計方法，如自動報表(縱欄表)、自動報表(表格)、圖示嚮導、標籤嚮導，我就不一一講了，大家可以自己嘗試嘗試。
6. 與其它軟體共享資料庫
(1)資料庫型別轉換
以往，不同資料庫往往無法分享彼此建立的資料。如果你以前習慣使用dBase建立資料庫，卻因Windows世界的到來，老闆為了趕時髦，下了一道命令，以後公司不再使用dBase建立資料庫，還要你將所有在dBase上所建立的資料庫，全部重新輸入至Access 97的資料庫中，聽到這個訊息後，想必你一定是哭天怨地、手足無措。就算有一千個使用Access 97的理由，你還是不情願更換資料庫。
其實，對於這一點Access 97早就想好了對策，Access 97提供了呼叫、匯出等多種方法來讓你做資料庫的轉換。你只要點選“工具”選單資料庫實用工具”子選單中的“轉換資料庫”，然後選擇要轉換的其它型別資料庫，如dBase，資料庫就會成功地從dBase轉換到Access 97中，非常地簡單。
(2)在Word 中呼叫Access 資料
可以以 RTF 格式 (.rtf) 檔案儲存資料表、窗體或報表的輸出。RTF 格式檔案可保留字型和樣式等帶格式的資訊，可以用 Microsoft Word 和其他 Windows 字處理程式或桌面出版程式開啟。 如前例，在Microsoft Access中，開啟CD、 VCD管理系統資料庫的表1，點選“儲存為/匯出”，把表1以 RTF 格式儲存，然後在Microsoft Word檔案指定位置開啟表1.rtf就行了。
(3)將Access 資料匯出到Excel：
如前例所示，在資料庫視窗中單擊要匯出的表或查詢的名稱，表1，然後在“檔案”選單上，單擊“另存為/匯出”命令，在“另存為”對話方塊，單擊“另存為一個外部檔案或資料庫”，然後單擊“確定”按鈕。在“儲存型別”框中單擊所需的電子資料表格式。單擊“儲存位置”框右側的箭頭，選定匯出的目標驅動器和資料夾。在已有的電子資料表，或者在“檔名”框內輸入新檔名。此時注意在儲存到已有電子錶時Access 將刪除並替代其中的資料，因此要特別小心。f單擊“匯出”按鈕，Access 將會建立包含表或查詢資料的電子資料表檔案。表或查詢中的欄位名被放置在電子資料表的第一行。
7. 保護資料庫
(1)加密或解密資料庫
對資料庫進行加密將壓縮資料庫檔案，並使其無法透過工具程式或字處理程式解密。資料庫解密則為加密的反過程。
方法：啟動Microsoft Access，但不開啟資料庫。單擊“工具”選單“安全”子選單中的“加密/解密資料庫”。指定要加密或解密的資料庫，然後單擊“確定”按鈕。指定加密或解密之後的資料庫名稱、驅動器及資料夾，然後單擊“確定”按鈕。如果使用原有的資料庫名稱、驅動器和資料夾，在加密或解密成功後，Microsoft Access 會自動將原有的資料庫替換為加密或解密後的版本。但如果出現錯誤，Microsoft Access將保留原有的資料庫檔案。
(2)給資料庫設定密碼：
方法：開啟資料庫，並選擇“獨佔”核取方塊，單擊“開啟”，然後單擊“工具”選單“安全”子選單中的“設定資料庫密碼”，輸入密碼，驗證，最後單擊“確認”就完成了資料庫設定的密碼，當開啟VCD資料庫的時候，要提示輸入密碼。
經過上文中的幾步就輕鬆的實現了在Access建立MIS管理系統，這樣就為大家以後查詢東西提供了便利，節約了時間，希望大家能夠喜歡上文中介紹的知識點。