同事拿過來一份關於學生評語的word文件，如圖1所示，要求在數學成績的後面插入關於學習等級的評價，這裡的等級必須根據數學成績作出判斷，分不及格、良好、優秀等不同級別。針對上述要求，如果單純在Word中進行操作，步驟將相當的繁瑣。其實，我們可以利用Word和Excel的組合操作，具體步驟如下：
第1步：在Word中按下“Ctrl+H”組合鍵，開啟“查詢和替換→替換”對話方塊，單擊“更多”按鈕切換至高階替換模式，勾選“使用萬用字元”核取方塊。
第2步：將查詢內容設定為“[0-9] {1，}”，“替換為”設定為“^&分，學習等級^p^&^p”，這裡的“^&”表示查詢的內容，“^p”表示段落標記。或者， 也可以將查詢內容設定為“([0-9]{1，})分”，“替換為”設定為“^&，學習等級^p1^p”，注意這裡的“，”均為中文全形狀態下輸 入，或者也可以從文件中複製。
檢查無誤之後，單擊“全部替換”按鈕，此時將獲得圖2所示的效果，這主要是為了在excel中更便於處理。
第3步：全選文件，將其貼上到Excel，右擊開啟“設定單元格格式→數學”對話方塊，選擇“自定義”分類，手工設定為“[<60]““不及格””;[<80]““良好””;““優秀”””，注意這裡的“;”均為英文半形狀態下輸入。
第4步：將Excel中的內容複製回Word，開啟“選擇性貼上”對話方塊，在這裡選擇“無格式文字”的貼上格式。接下來仍然開啟替換對話方塊，將 查詢內容設定為“(學習等級)^13(*)^13”，替換為“12”，這裡的“12”分別代表查詢框中的第1個和第2個表示式。
