Word與Excel組合工作 批次列印信封(轉)

Word與Excel組合工作 批次列印信封(轉)[@more@]

　　很多學校期末都都要給學生寄成績通知單，教務處需要列印大量的信封。利用Word XP與Excel XP可以協作來批次列印信封，一起來看看吧。

　　1、準備階段

　　(1)新建一Excel檔案“新生名單”，將新生名單的各項資訊匯入或直接輸入，如:郵政編碼、通訊地址、姓名等。

　　(2)新建一Word檔案“信封”，呼叫選單“工具→信函與郵件→中文信封嚮導”，開啟“信封製作嚮導”對話方塊(沒有此功能需用Office XP源盤來安裝)，根據嚮導提示設計一個信封，設定好字型、字號.

　　2、呼叫資料

　　(1)在“信封”檔案中，呼叫選單“檢視→郵件合併”，顯示郵件合併工具欄，點選[開啟資料來源]工具按鈕，按提示選擇新建的Excel檔案“新生名單”，選擇sheet1。

　　(2)選擇“000000”(代表郵政編碼)，點選郵件合併工具欄[插入域]按鈕，在對話方塊中選擇插入“郵政編碼”，“000000”被“《郵政編碼》”所代替。然後進行同樣操作，替換“地址”、“姓名”。

　　(3)點選郵件合併工具欄[檢視合併資料圖示]按鈕，會顯示“新生名單”中的學生資料。

　　3、列印信封

　　點選郵件合併工具欄中的[合併到印表機]，同時對對話方塊進行設定，最後列印出信封。