Web端OA辦公後臺管理系統(使用AxureRP設計)思路與效果分享

axure6原型發表於2024-08-20

本期帶來一套OA辦公後臺管理系統(辦公一體化)的設計分享。本次的作品設計,使用AxureRP軟體。

一套實用的後臺OA系統,一定是功能強大、能覆蓋常用功能的。本次分享的系統,包含組織、員工管理、考勤、薪資、社保公積金、績效、招聘、審批、會議室預定、車輛申請、新聞釋出、公告管理、合同庫、文件庫、固定資產管理、培訓、系統設定。

由於篇幅原因,我將僅分析使用最高頻的介面。其它的功能,可以在這個連結訪問:https://demo.axure6.com/1944(OA辦公管理系統預覽)

1、儀表盤:

後臺首頁(也叫儀表盤、dashboard)
這裡包含OA的最高頻使用功能的快捷方式,比如新增員工、公積金管理、工資管理等。同時也最直觀展示所有在職、離職員工。日程待辦在這裡也有很直觀的體現,我們可以從柱狀圖看到審批概況。

2、日程代辦:

與儀表盤並列的功能,則是日程待辦。這是一張放大的日曆表,你可以清晰地在這裡看到以日、周、月為週期的待辦事項,並可以快捷訪問該事項。

3、快捷選單:

從導航欄的頂部,可以快捷訪問 組織、員工管理、考勤、薪資、社保公積金、績效、招聘、審批、會議室預定、車輛申請、新聞釋出、公告管理、合同庫、文件庫、固定資產管理、培訓、系統設定。

4、考勤管理:

我相信幾乎每個公司都有考勤管理,所以這是一個高頻的選單。在考勤選單,我們可以看到有 考勤組管理、班次管理、排班管理、考勤規則管理、打卡方式、考勤統計、假期管理等。

點選新增考勤組按鈕,進入對應設定介面。

在月考勤表這裡,可以看到列表頁,清洗展示著部門員工的考勤表。點選最右側按鈕,還可以在彈窗看到更加詳盡的資訊。

另外這裡還可以設定考勤規則:

考勤模組先講到這裡,更詳盡內容可以訪問:https://demo.axure6.com/1944

5、薪資管理:

薪資管理應該包含 薪資核算表、薪資組設定、薪資專案管理、員工檔案管理、工資條檢視等。

當點選“新增/編輯 薪資核算表”時,跳轉到對應設定介面後,可以配置薪資計稅規則、轉正週期、計薪方式等欄位。

員工薪資檔案這裡,可以在列表中快捷檢視該員工的薪資檔案:

點選該員工的詳情,還可以看到該員工的進一步資訊,包含基礎資訊、聯絡方式、工作經歷、工資卡資訊等:

為該員工發起審批:

還可以單獨設定該員工的工資條,管理該員工的資訊推送模板,並“實時”檢視渲染效果:

6、社保公積金模組:

這邊的選單相對簡單一些,可以管理員工的參保方案、參保檔案和參保賬單。

參保方案介面:

參保檔案介面:

參保賬單介面:

7.招聘資訊管理:

招聘模組也是OA辦公軟體的重中之重。招聘模組應當包含候選人管理、職位管理、人才庫、簡歷欄位管理等。

在候選人列表中,可以看到候選人的基本資訊(姓名、年齡、學歷、工齡、期望薪資等)。

職位管理介面,則是本公司對外開放的崗位管理。在這裡可以管理和設定公司職位的招聘計劃(展示崗位福利、設定該崗位的所需技能等)。

人才庫則可以篩選當前時間符合公司需要的員工:

8、資產管理

資產管理分為資產列表、資產類別、倉庫管理、資產盤點、庫存管理等模組。

例如公司有電腦、電腦椅、投影儀等裝置,就是透過這個模組去管理。在資產列表這裡,可以快速檢視本公司登記的財產。

新增資產,則需要提供資產名稱、所屬部門、資產來源等資訊。

最後,本套系統共計210多張介面,本次僅僅分享了該系統10%的最常用部分,用到了20張截圖。更多的內容,可以訪問線上地址,檢視更詳盡的頁面和彈窗效果。

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