SAP拆分：IT系統分離的成功因素

由於國際形勢及中美貿易緊張關係，在許多因素影響下併購專案暫停，預計未來此類企業將大幅增加。據專家稱，特別是拆分的市場正在增長。一個企業部門怎麼能從現有的組織中剝離出來呢？怎樣才能快速、安全地完成？我們來介紹下IT系統分離最重要的成功因素。

公司再次更頻繁地決定分拆、分離或出售單個業務部門。一些公司為了專注於實際的核心業務，將新資本投資於其他地方，或鑑於疫情，為了保持自身的流動性，正在從業務部門剝離。其他公司則將個別子公司從其中央SAP ERP系統中分離出來，因為它們希望更好地使業務流程適應當地市場。

不管是什麼原因，拆分都是一個具有挑戰性的專案。需要掌握影響組織和流程相關的變化。同樣，從IT的角度來看，從一個現有的組織中剝離一部分公司資料可能是相當具有挑戰性的。

由於交易準備期間的保密協議，企業IT在併購交易中的運營活動時間較短，而且一直在縮短。兩家新公司的IPO已經決定並宣佈，而建立遷移概念的研討會甚至還沒有安排好。這種情況並不罕見。

透過以下提示，您可以安全、按時地執行轉換專案直到專案結束。

在拆分企業單元時，重點不僅在於重組現有的系統環境，還在於資料——因為資料構成了幾乎所有業務活動的支柱。決策者會問自己哪些資料必須、可以和可能被遷移，哪些歷史資料應該被歸檔。在專案規劃和實施過程中，有很多指導方針需要遵循。在資料選擇和遷移過程中，必須考慮到這些規則，以儘可能保持正在進行的業務運營無故障，並遵守法律要求和截止日期。否則，將面臨高額罰款的風險。

儘管拆分的決定是董事會的事，但IT部門必須在早期階段參與重組專案。畢竟，IT專家在業務部門的劃分中承擔著關鍵的職能，並且最遲應該參與到轉型戰略的制定中，以便能夠積極地制定流程。

實際上，IT 部門通常只是在作為過渡服務協議 (TSA) 的一部分簽署合同後才參與其中 。然後IT部門需要確保在非常短的時間內將IT基礎設施，特別是系統和資料傳輸到現有的公司IT部門。

此外，已經證明，當IT團隊與業務部門保持密切的交流時，拆分專案是最成功地完成的。業務IT一致性越明顯，實現對IT架構的必要更改就越靈活，從而可以避免損失。

在一個拆分專案中，時刻關注時間、複雜性和預算的維度是很重要的。因此，決策者應將專案管理交給員工，除了IT和專案管理經驗外，他們還應具備轉型專案特殊挑戰方面的專業知識。通常建議將專案經理從其他任務中解放出來，以便他們能夠集中精力規劃準備階段以及嚴格計劃的專案持續時間。同時，必須協調來自公司不同領域的員工在部門流程中充當資料供應商，並在固定期限內以工作流方式協作。專案管理的任務之一也是從宣佈拆分開始，就一直透明地向全體員工通報專案的狀態，以減少可能發生的情況 抵抗  。

低估與分離專案有關的費用並不少見——在許多情況下，只有在專案實施過程中，增加的資源需求才能在內部得到滿足。必要的技術變革的程度也常常被預先誤判。在這一點上，公司需要一個經驗豐富的合作伙伴，如SNP，可以為您提供快速有力的支援。

在進行選擇時，必須確保供應商專門從事拆分業務：理想的合作伙伴在資料遷移、變更管理、SAP和專案諮詢等領域擁有全面的專業知識，並使用創新的方法和IT解決方案，使整個專案能夠精確預測和計劃。

選擇支援資料遷移的轉換平臺被證明是整個專案成功的關鍵因素。IT解決方案應支援從併購專案開始到SAP系統轉移到收購方系統。理想情況下，準備和盡職調查階段的軟體和基於規則的分析將有助於估計SAP遷移的複雜性、時間和成本，以 及 合併後整合 。在預定義服務包的幫助下，實現了計劃可靠性和風險最小化。

這樣一來，複雜的情況，比如IT系統的延長 停工期 這是可以避免的——畢竟，由於成本過高，它們會嚴重影響公司。

根據分析得到的資訊，與沒有自動化支援相比，買方的IT部門可以更快、更合格地獲得‘最新速度。IT部門通常會對事務處理感到意外，必須意外地承擔額外的任務。減少手動工作，新增基於資料和事實的規劃和模擬，以及自動輔助的路線圖建立，可以減輕所有相關方的負擔。

總的來說，快速安全的實施確保了組織的靈活性，這是公司未來定位的重要前提，尤其是在危機時期。