服裝辦理軟體的資料預備過程

資料關於體系的重要性信任無需解說大家都懂，但我們許多企業的服裝辦理軟體施行成功率不高的重要原因之一便是前期的根底資料預備不到位，包含資料蒐集不規範不準確等。

服裝辦理軟體以資料驅動，是施行的根底。而服裝行業觸及的資料龐大，根底資料材料需求花費大量的人力和時間來蒐集整理構成準確規範化的資料，不僅需求部分間的合作，更需求高層領導的全力支援。

龐大的資料在，錄入體系前應有所取捨，因而有必要在預備資料前搞清楚資料的分類，在資訊體系中資料分為： 靜態資料、動態資料和中間資料。

靜態資料：指展開事務活動所需求的根底資料，其特點是它在整個資料的生命週期中基本堅持不變，同時它是動態資料的根底，公司一切事務人員通過呼叫靜態資料來堅持同一資料在整個體系中的唯一性。如物料基本資訊、客戶、供應商資料、財政的科目體系等。

動態資料：指每筆事務產生時產生的事務處理資訊，這些資料是出產經營活動中不斷產生、常常變化的資料。如客戶的應收賬款，當客戶購買產品可是沒有付款時，應收賬款就會新增，當款項收回時，應收賬款就會削減，物料在領用時就會削減，收購入庫時就會新增。

我們在施行ERP體系之初，要輸入動態資料的初始值，也便是期初資料，期初資料一旦樹立，就需求隨時保護。

中間資料：指服裝辦理體系加工處理過的資料，歸於輸出資料。包含交易資料、統計資料和績效指標資料。

以上得出，靜態和動態資料是輸入資料，是需求預備的資料，而中間資料是不需求預備的。別的還有一項重要資料BOM物料清單表sofastsoft.com——以資料格式來描繪產品結構的檔案，是計算機能夠識別的產品結構資料檔案。

下面便是服裝辦理軟體的資料預備過程：

1.資料採集瞭解，明確資料範圍

依據預備時間順序、部分，對每項資料規劃一個採集表，下發到各部分，瞭解查詢。在一切的資料中，物料資料是數量最多、分佈最廣的，所以要首先把作業重心放在物料資料預備上。

2.制定編碼規矩，樹立物料檔案，構建BOM表

從倉庫開端蒐集物料，整理物料編碼；整理出來的物料編碼交規劃人員，按照格式整理BOM材料；別離填寫不同的特點。

3.期初資料預備和體系上線

體系正式投入使用後，因為初始資料無法直觀且深化地反映實際問題，因而需求在第一時間將期初資料錄入到體系中。在體系投入運營後，定時核對賬務資料與實際情況，檢查資料是否存在丟掉、失效等問題，針對反常資料及時優化調整。

4.資料生命週期辦理

體系正式投入使用後更要確保資料的精準性與完整性，而資料辦理與保護是一項龐大的體系性工程。為了保障體系的穩定運轉，企業應設立編碼保護部分，以便後期正式投入使用後進行優化，體系辦理員定時排查、備份資料，結合實際需求展開新增資料項等基本操作。

合理的展開資料辦理與保護作業，可有用確保資料質量。在服裝辦理軟體運轉期間，公司要做好資料丟掉的預備，在一些情況下，不可避免地會展開重複作業，有時也會因賬面價值與實際情況不符而投人大量財政成本。

在體系使用過程中，短期的對賬不符，只需在要求範圍之內，就無需做特別處理。只需定時檢查與合理管控，就無需過多擔心資料質量問題。