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什麼是ERP進銷存系統?
ERP進銷存是日常運營的一部分,涉及跟蹤庫存,供應和銷售等領域。簡而言之,影響你手頭資源的一切。ERP進銷存系統是組織所有進入ERP進銷存的元素的方法。這是你沿著供應鏈從一端到另一端跟蹤貨物的過程。始終確保您知道自己擁有什麼、它在哪裡以及如何管理它。
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為什麼需要ERP進銷存系統原始碼
您需要哪種型別的ERP進銷存系統取決於您的業務。所有零售商都有一個不變的事實,那就是你確實需要一個。採用系統化的ERP進銷存方法是確保準確性的最佳方法。以一種特別的方式去處理事情,你會遇到很多不同的困難。
自動庫存系統使您可以保持庫存或元件的最新記錄。沒有這樣的記錄可能會導致庫存積壓或庫存不足的問題。更不用說這兩種情況都會產生連鎖反應。
庫存不足與庫存積壓
積壓
如果沒有ERP進銷存系統,您可能會忘記您有多少單位的產品。這會導致你在不需要的時候下新訂單。這樣你的庫存就會遠遠超過客戶實際需求。這就是所謂的積壓問題。所有零售商都必須避免積壓。它產生了兩個重大和破壞性的問題。充其量,攜帶過多的庫存意味著你在浪費你的倉儲空間。原本可以用於需求更高的商品的產能,卻被滯銷的庫存所損失。最壞的情況是,庫存過剩會造成零售業的死貨噩夢。
呆滯庫存是指無論出於什麼原因,你都沒有機會出售的存貨。可能是消費趨勢的改變意味著不再有任何需求。如果是易腐物品,在你賣出之前,存貨可能會下跌。死股總是傷到你的底線。你浪費了買它的錢,而且經常要花更多的錢來處理它。
庫存不足
沒有攜帶足夠的庫存通常和擁有太多的庫存一樣有害,使生活更加困難。當庫存不足時,會產生兩個截然不同的業務問題。第一個要求是拒絕訂單或在你的網站上標明缺貨。拒絕訂單是任何品牌都不應該做的事情,如果他們能避免的話。這就是減少收入的定義。也不能保證,一個不能從你那裡買一件東西的顧客不會把他們的全部生意轉移到別處。 庫存不足可能造成的第二個問題更為嚴重。這是一個過度銷售的問題,對電子商務企業尤其有害。超賣意味著接受你實際上沒有的存貨的訂單。它困擾著許多不使用ERP進銷存系統的零售商。
因為他們的記錄不能準確反映倉庫實際情況。網站和訂單系統無法跟蹤現有的實際庫存。允許客戶下訂單。屆時,該公司很可能無法履行這些訂單。很少有事情會讓客戶更沮喪。更不用說讓公司提供退款或其他補償。
連鎖效應
正是缺乏透明度或準確性,在跟蹤你的供應鏈,導致上述問題。這種不準確是沒有使用ERP進銷存系統的直接結果。此外,零散的、不精確的ERP進銷存也會產生一系列的連鎖反應,即零售商所採用的那種沒有明確的系統。
ERP進銷存不善導致的失敗可能會迅速侵蝕你的品牌聲譽。現代消費者拋棄公司的速度比以往任何時候都快得多。絕大多數人只會在一次糟糕的經歷後離開。很多人也不會對那些糟糕的經歷保持沉默。負面的客戶評價對潛在的新客戶非常不利,尤其是那些反映出類似投訴的客戶。
評審的重要性
簡化多渠道ERP進銷存
多渠道銷售的商家必須採取系統的ERP進銷存方法。除了面臨上述同樣的問題外,他們的行動十分複雜,沒有其他辦法可行。
多渠道ERP進銷存
如果您通過網站、亞馬遜和其他第三方渠道進行銷售,跟蹤庫存是一個重大的挑戰。為此目的構建和維護電子表格是不可能的。更新庫存水平和跟蹤訂單需要大量的員工時間。您需要一個自動庫存系統,以便您的團隊能夠專注於其他關鍵角色。
ERP進銷存原始碼具備的功能
到目前為止,正確的庫存跟蹤解決方案對貴公司的重要性應該是顯而易見的。但是,是什麼定義了哪個選項適合你?這將取決於你的行業,目標受眾,以及更多的因素。
如果您正在尋找一個軟體解決方案,需要注意一些基本特性。以下是一些最有用的簡要介紹:
1.條碼掃描
瞭解您的庫存水平和專案在哪裡是ERP進銷存的基礎。頂級軟體解決方案與倉庫中的條形碼掃描器無縫整合。這樣,實際情況也就是你的系統所反映的。
2.庫存實時更新
庫存水平的變化和庫存的移動得到實時更新。一旦下了訂單或交貨到達,您的系統就會跟蹤更改。即使是捆綁銷售的產品,或者是一個更大包裝的一部分。
3.高階報告
ERP進銷存還可以幫助公司更多地瞭解其更廣泛的業務。銷售資料的智慧報告、重新訂購級別等提供了寶貴的洞察力。這些報告有助於公司優化訂單時間並跟蹤最受歡迎的產品。
4.支援多渠道銷售
現代企業很少是單向的。例如,大多數電子商務公司通過各種不同的渠道進行銷售。例如,它們可能包括第三方網站,如亞馬遜或eBay。您的ERP進銷存系統必須與這些渠道整合,以確保準確性。
5.多倉庫庫存控制
如果您有多個倉庫或儲存站點,則ERP進銷存可能更為棘手。最好的ERP進銷存系統將遍歷多個站點,並提供庫存位置和數量的見解。它還將使股票從一個地方轉移到另一個地方更直觀。更不用說實時記錄所有動作了。
6.庫存需求計劃與預測
卓越的ERP進銷存關係到未來和現在。最好的ERP進銷存系統通過內建的需求規劃與預測特徵。利用季節性、消費者趨勢等資料,對未來客戶需求進行準確預測。這樣可以確保您可以在正確的時間投資於正確的庫存。
7.準確核算
庫存的價值及其變化對業務運營至關重要。ERP進銷存系統必須包括綜合會計。這就是您獲得準確、實時跟蹤財務狀況的方法。
8.原材料及裝配過程跟蹤
ERP進銷存不僅僅適用於純B2C零售商或線上商店。這對於那些將產品推向市場的製造商來說也是至關重要的。適合這些公司的庫存跟蹤解決方案必須有額外的元素。它們包括跟蹤供應鏈中的原材料以及處理裝配過程的能力。
9.跨組織整合
儘管ERP進銷存至關重要,但它不是一個商業島。這只是你更廣泛的業務運作的一部分。理想的ERP進銷存系統與所有其他部門無縫整合。這樣,你的整個公司將永遠朝著同一個方向前進。
10.位置
對於擁有實體店和電子商務渠道的零售商,整合POS軟體是另一個必須的。這樣的軟體將店內交易的所有采購和庫存細節與零售商更廣泛的自動化庫存系統同步。這樣,庫存就可以在線上和離線渠道上即時更新。
將ERP進銷存系統與零售技術組合整合
我們已經提到過整合的重要性好幾次了。對於任何業務流程或領域來說,獨立系統都不是前進的方向。至少對大多數企業來說不是這樣。擁有不同的解決方案會導致資料孤島。他們給你的公司設定了障礙,使其儘可能有效地工作。
當涉及到軟體和技術工具來支援您的業務時,有很多選擇。這個零售技術堆疊報告應該能給你一些啟示。當你選擇增加零售技術時,整合的容易程度應該是一個關鍵問題。
技術堆疊資料
幸運的是,將ERP進銷存系統與其他解決方案統一起來很簡單。現在,最好的系統和工具構建時考慮到整合。他們吹噓與許多第三方應用程式和服務的高效能整合。它們包括亞馬遜、Shoppify等示例。最高階的解決方案也是綜合零售平臺。他們不僅提供專門的ERP進銷存;它們提供了這種功能和更多功能。他們可以簡化倉儲、後勤、會計和許多其他重要流程。
ERP進銷存系統如何對你的成功至關重要
當你把它簡化的時候,零售就是在正確的時間有正確的商品出售。因此,沒有什麼比ERP進銷存更為重要的了。這就是為什麼你需要得到你的業務點。採用系統化的方法是保證ERP進銷存的準確性和效率的唯一途徑。你必須使用一個ERP進銷存系統來管理你的供應鏈。這樣做,你將避免庫存過剩和庫存不足的雙重威脅。
當談到庫存跟蹤解決方案時,有一些方法可以探索。您可以選擇依賴手動流程或簡單的電子表格。但是,為了獲得更好的結果,您需要尋找一個現代的軟體解決方案。這樣的解決方案提供了一系列自動化和改進ERP進銷存的功能。從條形碼掃描到實時會計,ERP進銷存系統可以徹底改變您的業務。它們是一種自動化的庫存解決方案,對你的成功至關重要。
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