【深度】規範ERP之路走到今日的得失總結

中國的製作業和零售業領域從事ERP及相關資訊體系施行諮詢有十多年的經歷，目擊了許多成功的事例，也看到不少企業走了彎路。規範股份ERP之路走到今日，文章中的得失總結，使得曩昔那些事例在我眼前又顯現出來，從這些比如來看，以下三個知道直接影響著企業ERP項意圖勝敗。

領導者對ERP的定位

ERP體系涵蓋了企業財政、事務辦理的方方面面。因為今日企業引入ERP大多是施行“套裝軟體體系”，套裝意味著蘊含了相對固定的資料規範、事務邏輯和辦理理念，例如：產品資料規範化、事務活動的單據前置、多路的主動資訊匹配、財政事務一體化、供應鏈方案驅動事務履行等等，和傳統手藝事務操作多有不同之處。

現在ERP往往是企業提出以客戶為中心的轉型，或者全國化和全國化運營形式改造的重要手段。企業使用ERP必定會伴隨著流程和組織的優化再造，而不是對曩昔辦理形式和事務流程的簡略電子化。我們們常將經過施行ERP改變企業運營形態的做法為“事務轉型”。

在領導者眼中，ERP是一次企業的革新，還是僅僅是購買一套資訊科技工具，會帶來不同的施行效果。有家大型製作企業預備上ERP體系，我從前與其董事長進行過一次交流，他說：“我們們公司現在的職業經理人都是從職業內有名的全球大公司招聘過來的，我們們的事務在本職業內排名中國榜首，甚至在全球也處於領先地位。我們們信任自己的‘辦理體會',資訊體系便是一個工具，只要每一個使用者都說好用，就到達意圖了。”

董事長對ERP體系的知道可能是專案施行的潛在風險地點，後來他們的施行程式也的確是一波三折，再加上職業市場環境的改變，這家企業的效益開始下降，最後體系雖然是牽強用起來了，各方面反饋都不是很好。規範股份的李董事長將施行ERP定位為“打破經歷主義、引入辦理規範”，無疑是簡略、直接的立意高著兒。

對ERP發揮功效的知道

1.“記準數字”

ERP最根底的效果便是一個記賬軟體，記錄庫存帳、財物賬、財政賬、往來賬等等。“數字會說話”，這些賬務數字精確地反響了事務現實。因為ERP的事務流、資金流、資訊流三者合一的特點，ERP裡的數字禁絕的主要原因一般是人員沒有按事務流程進行規範操作，資料精確性是ERP施行效果的最直接反映。

2.“優化流程”

因為ERP的流程整合效果，事務資料“一處生成、多處使用”，因此，ERP帶動的流程優化一般意味者組織結構改變或崗位功能的改變，我經歷過成功施行ERP的製作企業，大多在施行程式中革新了企業供應鏈方案部分的組織，完善了本錢辦理功能，完成了整合的收購辦理等等。

例如，有一家機械製作企業，在沒有ERP之前，產品資料在研製部分生成，而收購、製作、客戶服務、本錢核算各自有一套物料編碼體系和流程，造成倉庫、製作和研製資訊嚴峻脫節，我幫這家企業建立了以研製工藝部分牽頭的企業主資料組織，使用ERP一年後，出產性收購物資種類下降了10%,庫存減少15%。

3.“改變形式”

ERP支撐面向市場，客戶需求驅動的製作企業運營形式，這也是文中說到規範股份引入ERP的初衷，這必定催生全新的產銷協同、按單製作、大規模定製等供應鏈運營形式。

例如，按產品銷售特性進行客戶自行選配，訂單式驅動出產，我從前協助一家傢俱製作企業經過施行ERP,由非規範的產品設計和製作形式轉型為根據規範元件經過客戶選配滿足個性化要求的運作形式，據企業測算每年可以節約運營資金3000多萬元。

4.“完成洞察”

因為事務活動被資料化，資料財物是企業重要的辦理財物，並且支撐企業的事務方案、運營程式操控、翻滾運營分析等程式整合，增強對事務各個環節運轉規律的洞察才能。

例如，前文說到的產品設計規範化、供應鏈方案優化等，都必須根據ERP長時間安穩運轉所堆集的歷史經歷資料。從規範股份的施行狀況來看，基本上到了我說的第二層次，還需向三、四層次開展。ERP對企業辦理提升是一個鍥而不捨的程式。

採用什麼方法推動革新

ERP是一場企業革新，辦理革新程式，達成革新成果，是ERP成功的祕密。許多企業在施行ERP時，也許是為防止引起對立和牴觸，無論是企業領導還是主抓ERP推動的部分，常常忌諱談“革新”，有點“鬼鬼祟祟進村”的意思，IT部分被動地哄著事務部分用體系。

規範股份的ERP實施（sofastsoft.com）成功踐行了革新辦理的四要素：一起的願景、縝密可行的方案、多層次充沛的交流和有力的革新領導力。