Excel都搞不定的多人填報,它能!還支援線上填報!
相信大家在用Excel做報表的時候,都會很害怕當最後彙總的那一個人。懂的都懂,畢竟一份經手過幾十人甚至是上百人的報表,不說別的光是複查資料就有夠嗆了。因為純靠手工收集的報表在流轉的過程中是非常容易出錯的。
多人填報場景
財務報表就經常要用到多人填報場景,如果一家有很多子公司的企業想想要用Excel做資產負債表,光是在資料填報時就會遇到很多問題。所以現在很多企業不會把Excel當做資料填報的首選,通常會選擇一個專業的填報工具完成。目前市場上這類專業的填報工具有很多,如何選擇是關鍵,便捷性、價效比、實用性等方面都是需要考慮的方面。
1、填報的原理、型別
Excel無法支援多人同時填報的原因是,Excel是單方向的錄入。因此想要實現多人填報就必須要用到資料庫。專業的填報工具的原理就是藉助Excel,將資料庫連線好,再將單元格與資料庫中的欄位進行繫結,這樣使用者錄入的資料能儲存起來了。下面以智分析報表工具為例,給大家演示一下如何實現多人填報。
2、解決過程
1)資料連線
合併報表的第一步是什麼?答案是建立資料儲存模型,這個資料庫的作用就是將填報後的資料儲存起來。設計過程是這樣的,在資料庫建立一個多維的資料儲存表,把機構、一級分類、二級分類、指標、指標值這些欄位的名稱和資料屬性設計好。
2)報表設計
接下來要做的就是在Excel裡設計一個表格樣式,首先下載一個智分析外掛,登入之後選擇分組報表模式。操作起來也很簡單,首先標題要填上在固定區域,接下來是將資料庫中的欄位拖拉到標題下方的空白區域中。然後根據需求設定規則,線上錄入的資料就可以自動儲存到已建立的資料庫啦。需要注意的是,在Excel中要設計的好的報表要有兩個,一個是錄入表,一個是合併表。
3)報表預覽
在Excel中將報表的樣式設計好,然後就可以點選發布啦,釋出在工具欄上。這樣就可以把做好的報表釋出到網頁端,後續的所有填報工作都是在網頁端上進行,只需要開啟智分析的網址,便可以使用多人填報的功能。
4)多人填報
完成了報表的設計後,接下來就可以做多人填報了。使用者登入進來,首先可以對填報時間和機構這兩個選項進行篩選,篩選完成後便可以在相應的位置去填寫資料了。進行如此操作的優勢就在於能夠同時滿足多人填報,如多個子公司的人員同時進行填報,而不會造成資料覆蓋的問題。
當各子公司的使用者完成資料錄入後,就可以對進行資料合併。彙總後的資料包表就可以檢視到總公司的資料了,這樣使用同一個填報系統,每位員工都能自動錄入資料,大大節省了材料彙總時間。報表檢視人也可以根據填報年月、機構快速檢視整合後的資料。
5)資料許可權
還有一個功能大家是比較關心的,那就是資料許可權的問題,比如A使用者是企業的管理者,他可以對所有資料進行檢視,但是B使用者是企業的基層員工,在許可權上應設定為僅能檢視自己的資料,而不能檢視其他人員的資料,這個如何做到?這個也是很容易實現的,通過智分析的許可權管理功能,可以對主賬號新增多個子賬號,並對子賬號設定不一樣的資料許可權,這樣便可以做到資料隔離,每個使用者登入進來都只能做許可權範圍內的事情。
來自 “ ITPUB部落格 ” ,連結:http://blog.itpub.net/69965912/viewspace-2848039/,如需轉載,請註明出處,否則將追究法律責任。
相關文章
- 還在為多人填報資料而頭疼?這個工具吊打EXCEL,線上可填報Excel
- 皕傑報表之填報操作
- 填報 - 分片問題分析
- BI 產品支援資料填報補錄功能嗎?
- 2024志願填報
- 填報-web報表軟體必不可少的功能Web
- 業務填報資料及時入庫
- 如何實現掃碼填報資訊
- 填報表之資料留痕
- 行式填報之主鍵設定
- 填報表實現隔行異色的效果
- 填報表如何生成 UUID 標識UI
- 填報表中也可以新增 html 事件HTML事件
- Flutter填坑筆記: dio報錯 FormatExceptionFlutter筆記ORMException
- 帆軟基礎之填報入門
- 報表開發工具FineReport報表填報資料校驗
- 有什麼適合做填寫的報表工具?
- Excel查詢填報系統2.0版本安裝和使用方法Excel
- 填報表中如何新增 html 程式碼HTML
- 填報流水號,預設表示式設定
- 怎樣實現填報表定時提交
- 編譯icedTea-web報錯填坑之旅編譯Web
- vue實現週報填寫小系統(上)Vue
- 有什麼工具可以上載複雜的 excel 資料填報到資料庫中Excel資料庫
- 低程式碼智慧填報平臺到底如何智慧?
- 潤乾填報時資料來源為nullNull
- 資料填報、報表展示哪家強?億信ABI給你答案
- 行式填報 資料校驗 --- 小計校驗
- 填坑Ⅱ
- [填坑手冊]小程式Canvas生成海報(一)---完整流程Canvas
- 西安交大體溫自動填報程式!自動化就是強!
- python爬蟲(四)——selenium校園網自動填報Python爬蟲
- streamparse 填坑
- 填報指令碼之輕鬆搞定複雜表的資料入庫指令碼
- 填報表怎麼跟蹤使用者操作,記錄日誌?
- 巧用標誌欄位實現填報資料的暫存與鎖定
- Flutter 填坑整理Flutter
- vim 填坑之路