如何實現掃碼填報資訊

本文介紹掃碼填報的實現方法，包括：原理機制、實施步驟、例項演示等，簡單易學，人人都會用。可用於資訊收集、產品報修、活動報名、人員簽到、客戶反饋等場合。 

1、寫作初衷

當前，新冠肺炎防治正在緊張進行，很多單位要求填報各種資訊，如：疫情排查登記、員工健康登記、異地返回登記、來訪登記、乘客登記等等。傳統的紙張填報不僅效率低，而且人員之間需要接觸，有傳染風險。

本文介紹一種純電子化的填報方案，可實現手機掃碼填報、微信填報，不僅更方便高效，而且人員之間不接觸，減少傳染風險。

2、原理機制

一套完整的資訊填報系統包含2個部分：前端資訊填報、後端資訊處理。本方案的前端為手機微信，普及面廣，操作簡單，比較容易推行；後端為管理軟體，用於儲存資訊、業務處理及提醒通知等。

其執行機制是，先在後端設定表格，使得後端能錄入資料，這是實現前端錄入的基礎；再開啟公開填報功能，得到公開填報網址；再將公開填報網址轉換為二維碼，使用者即可用手機掃碼填報；將填報網址發到微信群，也可微信填報。

使用者填報並提交後，資訊存入管理後端，工作人員可檢視處理。此外，後端可設定提醒模板，每當提交資訊或處理資訊時，可給相關人員傳送手機簡訊，告知處理進度及狀況。

3、實施步驟

本方案面向非專業的普通使用者，實施過程比較簡單，使用者無需程式設計，無需電腦知識，一般1、2個小時即可設定一種表格的掃碼填報，具體步驟如下：

3.1 登入管理後端

有很多管理軟體可以用作管理後端，這裡以華創資訊管理平臺為例做說明，其它軟體與它基本類似。

3.2 建表

你想讓大家填報什麼，就建什麼表，並把表格欄目設定好，Click下圖的位置①即可建表。本文主題是資訊填報，因此具體建表過程不再贅述，我們以建好的“疫情排查登記表”（下圖的位置②）為例進行說明，其它表格的設定過程是一樣的，請舉一反三、對照實施。如下圖所示：

3.3 開啟公開填報

一般來說，要錄入資料，需要憑賬號密碼登入管理後端才可進行，而開啟公開填報，就是允許公眾使用者免登入訪問，允許用公開網址進行錄入。開啟公開填報的位置如下圖所示：

3.4 拼寫公開填報網址

該網址由後端正常訪問網址改造而成，具體改造規則請看後端管理手冊。就本示例而言，公開填報網址為：

3.5 將公開填報網址轉換為二維碼

有很多網站提供免費轉換服務，這裡以草料二維碼為例，如下圖所示：

3.6 掃碼填報

下載、列印此二維碼，張貼出去。使用者掃碼，即可彈出填報頁面，如下圖所示：

說明：除文字資訊外，還可上傳圖片、PDF、Word、音影片等附件。

3.7 微信填報

點選螢幕右上角的“…”，可將填報頁面轉發給好友、微信群，或分享至朋友圈，大家即可填報，如下圖所示：

4、更多用途

疫情防治目前最為緊迫，所以本文以它為例進行說明。實際上，掃碼填報的用途非常廣泛，如：產品報修、活動報名、人員簽到、客戶反饋等，都可以用本方案實現掃碼填報、微信填報。