FP檔案電子化迫在眉睫

FP檔案電子化迫在眉睫

根據《國家檔案局辦公室等四部門關於進一步擴大增值稅電子發票電子化報銷、入賬、歸檔試點工作的通知》 ( 檔辦發〔 2021 〕 1 號 ) 第二條規定， “ 開展增值稅電子發票電子化歸檔試點，檔案部門或檔案人員從會計核算部門或會計核算系統接收電子發票，過程符合《會計檔案管理辦法》 ( 財政部、國家檔案局令第 79 號 ) 、《財政部·國家檔案局關於規範電子會計憑證報銷入賬歸檔的通知》 ( 財會﹝ 2020 ﹞ 6 號 ) ，歸檔儲存格式符合要求，歸檔過程中電子發票真實性、完整性、可用性、安全性有保障 ” 。目前該試點工作正在全國全面鋪開。

發P檔案電子化迫在眉睫

以紙質形式為主的檔案資料從其形成、儲存和查閱利用等各個方面都有很多侷限，發票作為企業檔案的重要組成部分，儲存必須完整、齊全，稍不留意就可能造成不可挽回的損失；

紙質發票原件只有一份，頻繁翻閱、查詢容易造成發票丟失和損壞，只能複製原件，期間要耗費時間和精力；

紙質發票量大，在緊急查閱發票的情況下，翻找困難。發票儲存電子化具有提高檔案利用率、提高工作效率、增強檔案資訊時效性等多種現實意義。

快票通發票掃描識別系統由奧普思凱自主品牌 OPK 硬體掃描器 + 自主研發深度學習 OCR 識別技術組成，強強聯手， 提供標準 API 介面，供第三方業務系統無縫銜接。

快票通帶給您發票影像存檔新體驗

高畫質成像 —— 影像儲存質量高

快票通硬體掃描器的解析度最高可達 600dpi ，掃描的每一張發票，均能形成高畫質影像，為發票影像電子化儲存打下一個良好的基礎。

 

影像處理技術強大 —— 影像不失真

快票通發票掃描識別系統，基於強大的影像處理技術，還可在形成發票影像時按照發票原件比例進行裁剪、旋轉、去底色等操作，從而在真正意義上還原紙質發票，為使用者提供了易於儲存、不失真的發票影像管理解決方案。

 

影像重新命名 —— 檢索更方便

透過整合應用快票通發票掃描識別系統，企業在儲存發票影像時，只需要透過系統掃描即可以形成 JPG 、 BMP 、 TIF 等格式的發票影像，以便儲存。

除此之外，為了檢索方便，使用者可以根據需求對形成的發票影像進行重新命名；支援將識別的資訊規範化輸出，自定義命名，建立電子檔案供企業留存、呼叫，有效解決紙質單據無紙化留存的需求。

奧思凱快票通P據識別系統目前已廣泛應用於金融、財務、保險、醫藥等行業，解決紙質發票不易儲存、查詢難等難題，輕鬆實現電子化存檔。