銀行選擇電子招標採購的必要性

企業管理8MSaaS發表於2020-10-19

從很多方面上看,銀行是個特殊的行業,原因是:在大多數情況下,銀行的供應商也是它的客戶。這很容易為個別員工、部門以及整個銀行的利益造成衝突。

例如,設施管理的供應商未能履行合同義務,導致銀行蒙受巨大損失,在普通的情況下,銀行的首席招採官首先會更換新的供應商,但如果供應商是銀行的客戶,並且最近收到新的倉庫資金,銀行的營運長和客戶關係經理並不敢貿然更換新的供應商。因此,這種情況很容易滋生行賄和腐敗的現象。

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雖然銀行業與眾不同,但從客觀資料上來看,銀行業仍是最賺錢的行業之一,也是競爭激烈的行業。眾所周知,改善招採流程是減少成本,提高企業競爭力的重要手段,但是銀行需要遵從嚴苛的法規,導致許多可以削減成本的方式難以實現,銀行業的招採因此面臨著獨特的挑戰。

想要解決這種招採難題,採用有效的招採方案尤其關鍵。

招採在銀行業中的作用

自金融危機以來,由於其他原因,招採在銀行業中扮演著越來越重要的角色:戰略供應商給銀行帶來各種風險。這些風險包括操作風險(供應商的表現可能無法達到預期)以及信用風險(供應商可能會遇到財政困難,例如拖欠貸款)。

為應對這些風險,招採團隊發揮至關重要的作用。他們需要能與內外部審計師以及合規和風險團隊緊密合作。為了有效做到這一點,招採團隊需要採取措施,確保銀行業中和公司內的治理和透明度,這通常說起來容易做起來難。

選擇電子招標採購解決方案的必要性:

8MSaaS電子招標採購系統等現代電子招採解決方案幫助銀行的招採機構通過多種方式克服挑戰。電子招標採購系統能為銀行提供它們所需的強大工具,使銀行能夠洞悉供應商的運營和風險,有助於銀行真正瞭解供應鏈的實際情況。8MSaaS電子招標採購系統解決方案整合了企業資源計劃(ERP)、風險管理、法規遵從或其他軟體,允許招採團隊與銀行內部其他利害關係人合作,整理和集中企業內的供應商資訊和合同資訊,並與高階領導分享見解。

8MSaaS電子招標採購系統提供的平臺還支援供應商上傳和更新資訊,例如證書、財務披露、匯款和合同明細、產品、服務以及計算風險因素所需的其他資訊。

如果出現問題(例如不遵守合同),該資訊可用於基於證據的決策以及與供應商的討論。

這種透明度的關鍵絕對是將所有可用資訊都集中在一個地方,從招採到付款,合理監督採購每個環節,有效預防和遏制採購腐敗。銀行可以依靠8MSaaS電子招標採購解決方案,確保:

● 受到跟蹤的嚴格招採流程
● 指導性很強的招採流程
● 對供應商的資格和細分進行有效管理,確保遵守銀行業管理局的規定
● 與所有充當資訊提供者的系統輕鬆整合
● 將解決方案輕鬆快速擴充套件到新分支或部門,它們所在的行業細分市場以頻繁併購為特徵

8MSaaS SRM電子招標採購系統基於雲端計算,為銀行企業提供基於大資料的電子招採管理,用資料支援決策,推動招採策略實施。同時,8MSaaS SRM電子招標採購系統支援端到端多方交易的電子尋源、詢價、招採、交付、入庫、支付及退貨,助力銀行企業實現全流程電子化。

改進招採流程,是銀行減少成本的有效方法之一,隨著社會的發展以及環境的變化,採用電子招標採購是適應形勢發展的需要。

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