excel基本操作:基礎、資料條件格式、快捷鍵

无名之辈的ggb發表於2024-07-03

Excel有三個模式分別是選擇模式、編輯模式和輸入模式(有游標)=====》這些瞭解就夠了,也是最基本的。

1.快捷鍵:ctrl+shift+右三角 選擇所有的直到右邊沒有空格的

在體重的那個空格選擇的時候,按住上面的組合鍵就會出現從體重那一列直到球員獎金那一列

在按住ctrl+shift+下就會出現所有資料

如果有空格的時候就會出現暫停接著按住ctrl+shift+下或者右

如果一行太長了alter+enter

調整每個單元格的長度和寬度保持一致性

Excel自定義格式

1.直接透過中括號來設定不同範圍的數字設定不同顏色的單元格

大於條件值;小於條件值;等於條件值;文字
例如: [紅色][<=100];[藍色][>100]

加上單位年齡(歲)、次數、高低

2.透過中括號來進行設計字型顏色

正數格式;負數格式;零格式;文字格式

3.保留小數位數,#0.0保留一位 並且是四捨五入

4.數字共顯示多少位,位數不夠自動補充 “00.000”。100.14顯示為100.140;1.1顯示為01.100

5. #:只顯示有效數字而不顯示無意義的零 不像上面那種0的格式,無論位數夠不夠都要顯示出來,而#不會顯示出來

6.?:為無意義的零在小數點兩邊新增空格,以便使小數點對齊。

7,:顯示千位分隔符或者將數字以千倍顯示。,,表示1000*1000

8.顯示百分號 #%

9. “/”:顯示下一個字元

例:程式碼“/ABC”或“”ABC””均顯示為“ABC” 。

10. “*”:重複下一次字元,直到充滿列寬。 @*- 文字 #*- 資料

11.“_”(下劃線):留下一個和下一個字元同等寬度的空格

例:正數後面留一個與)等寬的空格,負數不留空格,這樣能保證整數和複數對齊
$#,##0.00_) 表示 1234.567 為 $1234.56
($#,##0.00) 表示 -1234.678 為 ($1234.67)
程式碼:$#,##0.00_);($#,##0.00)
12. “文字”:顯示雙引號中的文字。

13.[顏色]:用指定的顏色顯示字元。

日期設定

例:程式碼:“[DBNum1]”。“1232”顯示為“一千二百三十二”

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