Excel教程——excel如何使用條件格式

經常和資料與EXCEL打交道的朋友一定對excel條件格式不陌生， “條件格式”—— 它能自動根據單元格的值改變其外觀,讓最重要的資訊一目瞭然。今天小編為帶來了關於條件格式的使用方法，還不知道的朋友快來了解一下吧！可以有效果的提高工作效率！

下面這個簡單的表格顯示了一個賽季的15場籃球賽中,各個球員的得分情況：

如果你想突出顯示錶格中最高的三個數值,要怎麼做呢?你當然可以一個一個單元格仔細檢視,記錄 最高值,然後手動將這些單元格標黃。或者,你也可以使用條件格式,輕鬆完成操作

首先,選中表格的資料區域 (從C4到Q12),然後選擇 “格式”>條件格式.”。在 “管理規則”對話方塊中,點按 +新增規則。接下來你會進入 “新建格式規則”對話方塊,我們是這樣填寫的：

在 “設定格式”的下拉選單裡選中 “自定義格式….”,你就可以讓滿足條件的單元格更顯眼。這裡我們採用了黃色背景、紅色邊框與粗體。點按 “確定”儲存規則,然後再次點按 “確定”離開視窗,我們的表格就變成這樣了,讓你一眼就能找到三大“得分王”

如果你想高亮顯示在各個場次得分大於或等於19分的球員,以及沒有得分或僅得1分的球員,可以回 到“新建格式規則”對話方塊,選擇“圖示集”作為樣式,再按下圖所示來調整相關選項。我們沒有為得分 在2到18分的球員選擇圖示,因為我們不打算突出這些分數。

儲存新的規則後,資料表就變成了這樣 (別忘了刪除先前設定的格式規則)

現在,你不但能輕鬆檢視誰是最佳得分手,也能看到哪些球員需要更多指導了——至少是在進攻方 面。如果你修改了所選單元格中的內容,條件格式也會自動應用到新資料上。

這個簡單的例子只是初步展示條件格式的功能。下次當你面對海量資料時,不妨也用條件格式來試試看,它也許能幫你更快、更準確地找到想要的答案。