一種適用於中小型企業進行計算機輔助管理的方法(轉)

一種適用於中小型企業進行計算機輔助管理的方法

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隨著計算機的日益普及，而得到越來越廣泛的應用。在此介紹一種基於單臺微機工作的計算機輔助管理技術，它可以根據企業的經濟效益和生產規模進行靈活的擴充，具有投資小、見效快、使用方便等特點，特別適用於有較為穩定的產品結構、有一定的生產規模的中小型企業，進行計算機輔助生產、技術、財務、營銷等方面的管理。

1基本思路和出發點
在目前國內大多數企業內部，各部門都或多或少擁有計算機，如果能夠在不聯網的情況下，充分利用這些分散的計算機硬體資源，按企業的產品編制統一的基本資料庫，各部門在此基礎上，按照本部門工作的要求和特點，對資料庫進行擴充，則可以大大地提高工作效率，從而提高企業的管理水平。
企業進行計算機輔助生產、技術、財務和營銷管理的基礎是產品。即產品的明細表和工藝路線是進行計算機輔助管理的基礎。在一個企業內部，各管理職能部門的工作，可以說，都是以此為基礎來進行的。所以，首先要結合企業的產品和技術管理特點，編制既符合企業傳統管理習慣又適合計算機進行輔助管理的產品明細表。編制這種明細表，一般在現有的FOXBASE等資料庫技術的基礎上，是比較容易實現的。在建立資料庫的時候，要充分考慮庫對多種情況的適應性，以滿足產品的改型和換代的需要。一般地，產品明細表要分兩級編制，一級為總成明細表，這是表示某種型號的產品，由哪些總成或部件組成；二級明細表表示總成和部件具體由哪些零件組成。對每個具體的零件一般要包含序號、圖號、材料、工藝路線、毛坯、單臺數量等基本內容。同時，為了以產品明細表為基礎，便於企業內部其他部門根據自已的情況使用，在建立資料庫的時候，要考慮建立子庫和統計的方便，例如：對產品所用標準件的彙總和統計，對產品所用材料彙總和統計。
這個資料庫建立後，可以用軟盤傳遞的方式，發給全廠有關部門，如生產、財務、庫房、技術等部門，以實現資源共享，各部門以這個資料庫為基礎，結合各部門自已的工作特點，對資料庫進行適當的擴充和刪除，以滿足本部門工作的需要。例如生產部門為了進行生產管理和生產排程，可在每個自制零件的後面，加上該零件的庫存和在製品以及毛坯等方面的資訊，而財務部門則在產品零件的後面，加上工時、小時費用、車間成本和總成本方面的資訊，以便進行產品成本核算。供應部門也可以按材料、毛坯、外協外購件的要求，建立自已的資料庫。為了保證明細表的正確性，這個庫由技術管理部門根據圖紙和產品的更改情況，定期對明細表部分進行維護。與一般手工更改明細表相似，在計算機明細表中，也要設定更改標記欄，以便實現技術管理的可追溯性。

2實踐效果和體會
本次我們的實踐是針對四川柴油機廠生產的WD615系列柴油機的生產管理，財務管理，技術管理的需要，採用UCDOS3.1作為中文平臺，用漢字FOXBASE+來開發的。系統由輸入，修改，查詢，編輯等主要模組組成。限於篇幅，程式的設計在此不再贅述。下面談一下實踐的效果和體會：
該廠生產的WD615系列柴油機是一個用途廣泛的機型，可以作為車用，船用，工程機械的動力，以及柴油發電機組的原動機，在用途不同時，柴油機的零部件組成也不同，各種用途加起來有幾十種機型，屬於多品種，小批量的生產方式，管理的工作量較大，有時由於使用者要求的供貨週期很短，使工廠原有的一套管理方法難以適應，例如工廠產品的零件出庫，原來都是根據生產部門下達的生產令號，由裝配車間的領料員採用手工開領料單，然後到各倉庫領零件的方法進行，在生產任務較忙的時候，這種手工的方法費時費力，還容易出錯。有時甚至不能滿足生產的要求，僅零件出庫就要搞好幾天。後來，採用了計算機輔助管理系統後，根據生產部門下達的裝配計劃，由計算機打出相應產品按不同庫房領料清單，大大地提高了工作效率。根據清單，庫房人員可以在計算機上進行庫房的動態管理，財務部門也可進行財務核算，而不是過去的翻賬本，很受工人管理人員的歡迎。工廠還準備將這種方法推廣到其他的產品上。
在工廠推行這種計算機輔助管理的主要阻力，來自工廠一般工作人員對計算機知識的知之甚少，所以，在設計程式時，要充分考慮到這個因素，在可能的情況下，要儘量與工廠原有的管理方法和管理人員的工作習慣協調，以減少推行計算機管理的阻力。同時，還要大力在工廠一般管理人員中進行計算機知識的普及培訓工作，破除他們對計算機的神祕感，以逐步提高使用水平。
這個系統由於是基於單臺計算機執行和管理的，與網路相比，最大的不足是資料的傳輸不方便，不能實行實時動態管理。但它對計算機硬體的要求很低，在386以上的計算機上就可以應用，這對一般的中小企業和一些目前較為困難的企業，還是提供了一種改變企業管理手段落後，提高企業效益的簡捷途徑。也為企業管理以後進一步上水平打下了基礎。

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