C4C和Outlook的整合

i042416發表於2018-04-15

從C4C系統下載Outlook的Addin, 安裝之後,會在Outlook裡看見一個新的皮膚:

C4C和Outlook的整合

點選Log On登入:

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如果需要的話,在Settings裡設定proxy。

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登入之後,即可立即在outlook裡直接看到該User WANGJERRY1164在C4C裡的notification:

C4C和Outlook的整合

上圖outlook裡看到的notification來自C4C系統:

C4C和Outlook的整合

1. 直接將outlook的郵件新增到C4C的業務文件裡

在outlook的C4C皮膚裡能直接搜尋C4C系統裡的聯絡人:

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假設我選中第四個:

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假設我選中第四個搜尋結果,即名為Wang Jerry的聯絡人,那麼我可以直接在outlook裡看到這個聯絡人對應的Opportunity和Activity等資訊:

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這些資訊同樣來自C4C系統:

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outlook裡的郵件可以透過拖拽的方式直接新增到C4C的業務文件上去。

如下圖所示,我將標題為”Ticket has been created for you”這封郵件拖到outlook C4C皮膚的Opportunity上去,注意下圖滑鼠形狀,提示這個拖放操作可以完成。

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一旦拖放完成後,彈出提示”1 item is being synchronized”: 一個item正在同步。

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同步完成之後即可在C4C系統的Opportunity裡看到這個來自outlook的mail:

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2. 直接在outlook裡建立C4C的預約Appointment

維護好預約的各項屬性後,點選Add Reference選擇這個appointment需要傳送給C4C哪一個Account:

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選中後點選Add reference:

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最後點submit進行提交:

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即可在C4C系統看到這條預約:

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我們也可以直接在outlook裡把一封郵件轉發給C4C的某個聯絡人,只需要選中郵件,從右鍵選單裡選擇Add Email:

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在outlook的C4C皮膚裡可以開啟HTTP trace和Log:

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透過研究log檔案能發現outlook和C4C的互動是透過呼叫C4C提供的Web Service來完成。比如在outlook裡選中了某個Account,

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需要顯示出這個Account相關的所有Opportunity,這個資料查詢透過C4C的Web service OpportunityByContactPartyQuery_sync來完成,傳入的引數是C4C Account ID 1000861:

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