資料質量:BI整合策略的“攔路虎”
美國Intelligent Solutions諮詢公司的總裁Claudia Imhoff說,資料必須及時上傳到資料倉儲為BI計劃所使用,若時機不當,所有的工作就會毀於一旦。由於有些使用者需要對資料進行實時處理,這就要求BI 和資料整合團隊充分理解企業的BI需求。
Imhoff提到,資料質量非常重要,對不良資料進行校對與清理不應該只是BI資料整合流程的 專有功能。“錯誤無處不在,我們需要找出它們的來源。”只有這樣,我們才能從一開始就預防源系統的資料錯誤。實際上,合併錯誤資料本來就是資料整合和BI 專家們工作的一部分,所以出了紕漏他們是要負責任的。她說:“我們需要讓員工明白,他們的任務不僅僅是做一個傳輸者。”
Gartner 分析師Ted Friedman認為,BI資料整合存在的最大問題就是人們對資料質量的關注度不夠。“我已經從事資料整合工作超過十年之久了,但還是要花很多精力去說服 企業,讓他們瞭解BI的作用和價值,使他們接受並信任自己的BI決策,這主要是由於他們還沒找到正確的方法保證資料的質量。”
Friedman說,對於“倔強”的企業,資料質量問題的負面影響不僅僅在於BI方面,但糟糕的資料質量絕對是BI專案獲得成功實施的主要障礙之一。企業在將資訊載入到資料倉儲的過程中,從頭到尾都忽視資料的質量、發現問題後也不採取任何減緩措施就會造成這樣的局面。
James Kobielus曾在Forrester公司擔任分析師,今年初跳槽到了一家技術供應商。他指出,資料質量方面的失誤已經成了BI資料整合工作中普遍存在的問題。
Kobielus曾說過:“企業總以為把後臺應用程式中的資料匯入資料倉儲以後,不需要做任何清理、匹配、融合或者轉換工作就可以直接使用。”這樣一來,公司總會碰到各種各樣出其不意的問題。例如,“同一個名下出現六條記錄,沒人知道哪條才是正確的。”
BI資料整合的影響力不可小覷
Baseline Consulting公司的創始人之一Jill Dyche稱,還有一個造成資料不一致而產生負面影響的原因,就是企業內部對記錄系統結構存在分歧。打個比方,工作人員無法確定哪一個交易系統應該用作客 戶地址資訊源。這樣的爭論通常涉及“地址”的定義——在各不相同的情況下,到底以客戶的賬單地址為準?還是送貨地址?抑或是公司地址?
Dyche說:“就這樣,論戰相繼而發,於是業務人員開始懷疑BI團隊對於正確資料的理解及傳輸能力。然後,有人就會建議乾脆把全部資訊丟進一個資料庫裡,可業務人員又不願意這麼做。”
9sight Consulting公司的創始人Barry Devlin認為,在制定BI資料整合的策略與方案過程中,員工不會造成什麼太大的失誤。“他們是業務團隊中一個特殊的群體,擁有多年的資料處理經驗,對 資料理解頗深;他們是十足的專家和達人。”因此,對於資料如何進行整合、怎樣生成高效的BI應用程式,他們擁有最佳決定權。
Devlin說,儘管如此,IT部門員工在大多數時候不僅負責實施工作,還需要改進資料整合方案。在Devlin看來,雖然IT專業人士可能對企業資料有 著很好的理解,但他們還不能稱其為真正的專家。他說,使這兩個團隊聯合起來共同完成BI資料整合困難重重,卻別無選擇。
Imhoff 稱,目前一些企業對BI毫無經驗可言,也不具備滿足BI專案資料整合需求的能力,卻急於達成目標,制定出不切實際的計劃。然而,對資料進行整合並上傳到數 據倉庫這一流程佔據了整個BI專案60%到80%的工作量。如果一個專案團隊想要一次完成所有的工作,那麼他們不久後就會以失敗告終。她認為這樣的趨勢正 在愈演愈烈,於是告誡道:“不要指望一口吃成一個胖子。”
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