將Outlook中的郵件儲存到本地磁碟，釋放郵箱空間

     由於我們公司用的是Exchange服務，每位同事的郵箱空間只有200MB，然而他們因業務的需要需經常收發大量的郵件，而導致郵箱爆滿，需經常刪郵件，但要考慮哪些郵件不又不能刪，所以很煩........

     現在用一個方法把收到的或發出去的郵件儲存到本地磁碟，但又能在Outlook中能正常檢視郵件，即使刪除exchange中收件夾和寄件備份中的郵件。

方法： 1. 在本的磁碟中新建一個資料夾，用於儲存郵件（建議在非系統盤）。

             2. 開啟Outlook,依次點選“檔案 - 新建 - Outlook資料檔 - 確定 - 找到剛在本地磁碟中建立的那個資料夾，並切換到此資料夾中，在”名稱“中輸入一個名稱，用於標識(此名稱在outlook中會顯示） - 確定。

             3. 開啟Outlook,右擊剛輸入的那個名稱，- 建立子資料夾，分別建立收件和寄件的兩個子資料夾。

            4. 工具 - 規則精雲 - 新建 - 從空白檔開始 - 選擇第一個（收到的郵件） - 下一步 - 將附檔移到指定的資料夾中 - 單擊”指定“選擇資料夾 - 完成。( 按照此步驟，為寄出的郵件新建立一個規則）。   

      完成後，以後每寄出或收到的郵件都會在本地磁碟中存一個備份，只要你不刪除本地磁碟中的那個資料夾中的那個檔案，即使你刪除outlook 中收件或寄件中的郵件，都不會影響檢視剛刪除的郵件。

     目前有一個問題就是pst檔案大小達到1.9G左右時，就會出現規則錯誤，必須重新建立一個新的才不會出現規則錯誤，還不知道有沒有解決的方法。