SharePoint Online 觸發 Outlook 郵件內審批

霖雨發表於2022-02-03

  前言

  我們在做SharePoint Online專案時, 經常會有客戶問,我們能否在通知郵件中快速完成審批,而不是需要在郵件中開啟系統,然後在系統中審批?

  答案肯定是可以的,來!安排!

  正文

  1.我們建立一個觸發Power Automate 工作流的列表,如下圖:

SharePoint Online 觸發 Outlook 郵件內審批

  2.建立一個Power Automate 工作流,型別選擇自動化雲端流,如下圖:

SharePoint Online 觸發 Outlook 郵件內審批

  3.輸入工作流的名稱,然後選擇工作流的觸發器為SharePoint - 當建立項時,如下圖:

SharePoint Online 觸發 Outlook 郵件內審批

  4.在工作流中輸入站點地址和列表名稱,列表為觸發工作流的列表,如下圖:

SharePoint Online 觸發 Outlook 郵件內審批

  5.新增一個審批的操作,如下圖:

  Tips:這是一個支援多人審批的操作,可以輸入多人,選擇審批方式。

SharePoint Online 觸發 Outlook 郵件內審批

  6.測試結果:

  1)新增一個SharePoint Online列表專案,如下圖:

SharePoint Online 觸發 Outlook 郵件內審批

  2)郵件審批的截圖,如下圖:

SharePoint Online 觸發 Outlook 郵件內審批

  3)點選審批按鈕,還會彈出輸入評論的輸入框,輸入評論以後再審批,如下圖:

SharePoint Online 觸發 Outlook 郵件內審批

  結束語

  這個Approvals的審批方式,在SharePoint Online專案中非常的實用,很多使用者都非常喜歡這樣的審批方式,大家都可以在專案中嘗試一下。

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