驚!1周處理1000個需求?

發表於2019-05-11
身邊的朋友都知道,因為一些眾所周知的原因,這周我的加班能力被提升到了新的境界:不光每天都能和技術帝們的下班時間完美匹配(技術帝們辛苦了),而且在公司的每一秒都在高速運轉,生命彷彿變得更鮮活而有意義了喲(……禁止賣萌!)
總之,經過整整一週的折騰,如果再不梳理下工作,就變成白忙活了。這次,讓我們不分國籍~不分種族~不分膚色~敞開心扉~促膝長談~~~聊一聊需求優先順序的問題。
1 網際網路屌絲or麥肯錫女神?看著辦吧
在這忙碌的一週裡,有一個問題被放置到了非常關鍵的位置,那就是如何評估需求的優先順序。
被壓在各種各樣的需求下是產品經理的常態,如何處理需求優先順序往往也反映了一個產品經理的水準和能力。就像題目裡說的,如果一週需要處理1000個需求,你該怎麼辦?老大們拍下來的要做吧?影響企業利潤的要做吧?能提高工作效率的要做吧?還有自己那點小心思、想要優化的ABCDE,也要做吧?……如果順著這個思路走下去,那麼就很容易陷入到被需求牽著鼻子走的境地,打亂自己原有對產品的規劃,更是會影響到整個團隊的工作節奏。
(親,你膝蓋中箭了嗎?)
然而,同樣面對著繁重、複雜、多執行緒工作的某個物種,不僅憑藉解決問題的能力賺得滿盆滿缽、馳名全球,更是總結出了一套科學且可複製的工作方法和管理經驗,供更多行業的人類複用。這個物種生存的星球叫麥肯錫,這個物種分為兩類,一類叫男神,一類叫女神。(……)

[img=需求,四象限法則,時間管理]https://jf-bucket-public.oss-cn-qingdao.aliyuncs.com/jfperiodical/attached/image/20150713/1375015426.jpg[/img]

說到女神我就想到她!

好吧。我知道在這個重科技輕人文的年代,管理學被當做招搖撞騙,殿堂級的幾家公司也越來越不好賺錢了。但就是面對這麼實際的問題,只需要對工作方式做一點改變,可能就會幫助你走出現有的困境。如果你還想被需求折磨死,面如枯槁地加班,請點叉不送。如果你希望讓需求更有條理,讓工作更有效率,讓每天晚上可以留點時間給自己,那麼,看下去吧。
2 萬能的四象限法則
說到底,需求的優先順序是個時間管理的問題。如果我們有充裕的資源,無限的時間,那麼只要確認可以接的需求,我們都可以做。然而往往現狀是:沒有資源,沒有時間,N個需求壓過來,每個都說自己最重要,每個都希望今天提需求明天就上線,這時候,就必須評估需求的優先順序。
《麥肯錫方法》和《麥肯錫思維》中都不斷地提到,對專案管理和時間管理,非常有效的工作方式是四象限法則。根據事件的重要性和緊迫性為座標軸,可以將所有事情區分放在四個象限:重要且緊急、重要不緊急、不重要但緊急、不重要不緊急。對所有事件分類後,才可做更好地分析處理。

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四象限法則

當然,時間管理的四象限法則很多人都知道,只說到這裡簡直弱!爆!了!更為重要的是,麥肯錫在使用四象限法則之前,首先要做的是標準評估
四象限法則的兩個座標軸是重要性和緊迫性。緊迫性和時間關聯,比較好量化,而重要性則需要認真定義,樹立標準。
2.1 有錢有勢,不如有標準
什麼叫重要?從網際網路行業的普遍角度看,一個產品的需求重要性可以細化為以下幾4個標準:
1)基礎服務。越靠近基礎服務的需求越重要。一方面,越基礎的服務越靠近產品所滿足的本質需求;另一方面,如果沒有完善的基礎服務,功能性的需求往往也無法實現。把產品比作一座塔,塔尖少蓋基層,最多是矮一點,可如果不搭好基座,整個塔都有可能倒塌。
2)利潤來源。比較共識的優先順序取捨是,客戶大於使用者。如果某一個需求直接影響到公司的收益,當然會被放在高優先順序。
3)戰略支援。如果是公司層面的戰略落地,需要業務線支援,能夠支援公司決策、引起市場和輿論效益的,也會被判定為重要。
4)關聯性強。最後一點,有可能一些需求在你看來一般重要,但該需求會牽扯到其他部門的重大功能,或是許多部門需要該需求支撐,成為了“牽一髮而動全身”的那“一發”,那就需要調高這個需求的優先順序。
2.2 四象限的處理方式
確認好現有需求的重要性和緊迫性,可以讓他們排排坐到四象限的格子裡去啦!
然後,看看該如何去解決這幾類問題吧:
1)第一象限:重要且緊急。首要解決這類事情是毋庸質疑的了,但需要控制好的是該象限的需求數量。以你的重要性標杆為主,需求提出方的標杆為輔,如果本末倒置,就永遠跳不出這個坑了。
2)第二象限:重要不緊急。對待這一類的需求,不建議立即開工。比“立即執行”更重要的,是反覆評估,儘量確保產品方案的嚴謹性。等時機成熟,能拿出一個儘量完善的方案支援開發,高效完成,避免反覆。
3)第三象限:不重要但緊急。這個型別簡直太經常遇到了。“反正是小事順手做了吧”、“我們很著急用這個功能,幫個忙嘛”……這個時候千萬要把持住!不要隨口答應!千萬記得,再緊急,它也是不重要,既然不重要,就需要好好評估。最可怕的是因為需求提出方著急,自己也跟著急,結果沒有想清楚就提了開發需求,最後產品方案也不完善、功能又不重要、還浪費了開發資源,最後出力不討好。
那麼如何處理這個象限的需求呢?第一,和需求提出方對重要性和緊迫性認知的分歧,需要我們做出進一步的溝通,以判斷是否仍然需要你的配合,是否可以轉移到其他象限。第二,如果對方確認仍需要向你提出需求,那就要考慮該需求和自己的其他專案是否有重疊,如果是可以一起開發支援,那就一併放到其他專案中;第三,如果該需求確認需要你配合,又和其他專案無重疊,又很緊急,那麼這時候需要和需求提出方確認下能夠接受的時間期限,儘量爭取自由度,即便需要臨時支援,也要給現行的專案足夠的緩衝。
4)第四象限:不重要不緊急。遇到這類的需求,就不要裝好人了,該推掉就推掉吧。如果對需求的認知有歧義,那麼就幫助需求提出方瞭解為什麼是不重要又不緊急。總之,把你的精力放在其他需求上吧。
到這裡,相信你那一大麻袋的需求已經有一個清晰的規劃了。
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