喜報雲報銷V2.0釋出:華麗蛻變煥裝升級
6月15日,企業一站式免費移動報銷管理平臺的“喜報”,迎來了一次重大版本的更新升級,2.0版本華麗蛻變,正式震撼釋出。據悉,這是繼2016年1月1日喜報正式釋出與上線以來,推出的第5迭代升級版。
在不斷總結使用者需求和建議的基礎上,此次新版本主要針對手機端的移動報銷體驗進行了深度的優化和完善。新版喜報完全顛覆以往,APP移動端介面UI徹底變更,各個導航選單項、功能模組也重新進行了整合優化。導航選單精簡為“訊息”、“差旅”、“費用”、“工作”及“我的”共5大部分,大幅度提升操作使用體驗。
一、訊息
● 多種訊息實時提醒
訊息頁面整合了訊息提醒和企業通訊錄功能。新版本除保留了審批提醒功能,即員工、審批人可以實時檢視審批狀態外,同時還新增了新人加入、個人借款與費用報銷的賬單與喜報產品動態等多種訊息提醒型別。
● 一鍵發起通話 即時資訊溝通
基於企業組織架構的企業通訊錄,可快速查詢相關員工的聯絡方式。在一鍵點選手機號碼即可直接發起通話的基礎上,喜報V2.0還特別新增了即時資訊交流功能,隨時隨地建立和上、下級的實時溝通,提升工作溝通效率。
三、差旅
● 出差申請關聯預支與報銷
員工在出差前通過喜報平臺差旅頁面可直接建立差旅申請單提交上級審批,企業可根據相關管理制度,當員工需進行差旅報銷、差旅預支可關聯相關的出差申請,否則無法進行相關差旅預支與報銷,從而加強了企業差旅管理的合規性。
● 便捷差旅預訂 管控更合規
喜報雲報銷平臺與第三方差旅預訂平臺打通,出差申請審批通過後,企業員工可通過喜報平臺直接預訂相關機票、火車票與酒店。並且企業還可根據員工和城市的級別來限制員工的酒店住宿金額範圍標準,使企業差旅成本更加透明、可控。
四、費用
● 記錄、報銷、審批輕鬆搞定
通過費用頁面,則可進行消費記錄、建立與提交報銷申請、檢視個人已提交的報銷申請及費用審批等,點選“+”按鈕,員工可直接快速新增消費記錄。而在填寫申請單時,已全面支援語音轉文字的錄入方式,大大減少手動錄入時間,將簡便高效的報銷體驗進行到底。
● 員工可身兼多職 指定費用承擔部門
當員工同時身兼A、B兩個部門多個職務時,報銷申請由誰審批,費用由哪個部門承擔?本次新版本同時還新增了員工身兼多職功能,即員工在提交費用報銷申請單時,只需選擇費用承擔部門,報銷申請單即自動流轉到費用承擔部門的領導進行審批。
● 超預算費用類別 審批時突出提示
除了員工提交申請時,可通過彈窗形式提醒超預算的費用外,新版本在領導審批中也會會突出顯示以提醒審批人。這樣,審批人即可直觀瞭解員工提交的報銷申請是否符合事前預算,從而便於決定該項費用是通過或駁回,有效監控費用支出,大大提高審批效率。
五、工作
● 全面支援日常工作申請與審批
通過喜報雲報銷平臺可進行出差申請、差旅預訂和費用報銷等,現在喜報V.0全新推出工作頁面,並整合與新增瞭如請假、借款、採購、物品領用及通用流程等,現在日常工作的申請與審批也可以統統搞定。
● 多維度視覺化圖表分析
喜報雲報銷平臺提供費用、預算、報銷、專案費用、員工費用、費用單據查詢、員工動向等報表統計分析,同時新版本特別新增請假、採購、物品領用等統計等。另外,報表統計也採用全新的互動方式,使統計分類更加直觀,為企業運營管理提供有力決策參考依據。
六、我的
● 個人資料、系統管理、財務管理中心
通過“我的”頁面,員工可進行個人資料資訊完善、新訊息通知設定;系統管理員可進行企業設定、邀請同事加入、管理部門和成員、設定員工職位、員工級別與員工許可權等設定;而財務人員則可進行員工借款、費用類別、成本中心、住宿標準、專案、幣種、採購型別與支付方式等管理操作設定。
據瞭解,喜報是融入管控、合規思想且國內唯一一款後臺基於BPM(業務流程管理平臺)打造的企業一站式免費移動報銷平臺,專注於成長型企業差旅、費用與報銷管理服務。此將 V2.0版本除了上述功能,在WEB端及其他方面也有不同程度的創新和優化。接下來,喜報將繼續收集與關注更多企業客戶的建議與需求反饋,從產品功能與操作體驗上上不斷進行創新優化,為使用者提供更加便捷、高效、靈活的報銷管理服務。
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