提升幻燈片中圖表編繪能力的指南 —— 《用資料講故事》書評

Cole Nussbaumer Knaflic 在她的《用資料講故事》這本書裡用大量實用技巧與案例向讀者證明，巧妙地使用資料作為主角串聯並撐起整個幻燈的結構，會給你帶來一份優秀作品。

書中不僅告訴你幻燈講解與編排的技巧（沒錯，就是打底的故事版），也將教會你如何使用資料強調自己的觀點，並作出同樣優秀的資料幻燈。

以資料為中心搭建敘述框架

第 1 章，上下文的重要性。受眾決定了我們講解的內容，以及我們講解內容的方式。章節末尾關於「故事板」的介紹很重要，這是在分析了受眾、確立故事中心思想及重點之後，視覺化地將故事從頭至尾平鋪開來，再進行統一評估的好辦法。同樣的步驟也在產品設計流程中有所提及。後者著眼於對使用者故事的描述，而資料故事中的故事板則是對核心論點的引導與強調。二者一致的地方在於，都圍繞著等待解決的問題，為不同專案中的角色賦予意義。

這一章為資料在 Presentation 中的重要性做了鋪墊，併為後續章節中如何突出與強調資料的所有技巧與案例起了頭。

資料圖表的選擇、簡化與強調

第 2 ~ 4 章是圖書的核心內容，依次講解了建議使用的優選圖表型別、如何過濾及調整圖表中的雜訊，以及如何通過前注意屬性突出圖表重點。

第2章，選擇合適的圖表。作者的多年編制幻燈經驗，幫助她從上百種資料型別精簡出推薦使用的 6 種。對於每種圖表型別，也同時點明瞭應該避免出現的錯誤做法。出於對精確標識資料的緣故，作者不建議採用3D圖表；由於同樣的原因，雙Y軸圖表也容易導致資料混淆，不利於突出資料內容。

第3章，雜亂與認知負荷。格式塔理論是本章的核心內容。格式塔是每一個人都應該有所認知的版式原則，知道原理，才能舉一反三，去避免圖表中可能會踩到的版式陷阱。最後對一個預設圖表進行元素刪減來突出資料的例子，有助於瞭解實踐中應該如何避免雜亂無序。

第4章，專門篇章講解如何突出圖表內容。本章引入了前注意屬性這個特性，代表的是那些不需要了解內容也能讓大腦能夠在第一時間識別出來的內容，與上一章的格式塔原則有所銜接。同時，章節裡也對色彩的運用進行較大篇幅的講解。在我看來，色彩是圖表展示中是最重要的因素，而作者確實也給出具有說服力的色彩搭配建議，雖然不是對色彩理論的深度說明（也沒必要），但實用性很強。

自信一些，每個人都能做到前面提到的這些內容

每個人可以培養出視覺本能上的自信。

在接連著對圖表進行了選擇、去除雜訊及突出重點等操作後，作者專門用第5章來說明，通過對設計領域的通用概念的學習，每個人可以培養出視覺本能上的自信。

或許你認為自己的能力做不到美，但至少（在我看來）每個人都可以做到「不醜」。可供性是個新的概念，這個概念下對突出重點、消除干擾和建立層次分別給出論據與例項，對先前章節中所提到的一些較為細化的概念，進行了歸整與概括。無障礙一節中的圖5-10例子非常好，在我看來是全書精髓之一。最後對美觀度的把握上也有些非常不錯的例項，有所幫助。

圖表案例的講解與總結

在第6章的「剖析樣例圖表」中，作者對上文所述的集中型別圖表的一些應用要點進行了詳細講解，從座標軸的選擇到資料點的標記；從圖表文字的精簡到圖表顏色的重構，每一個例子都是對前面章節所提到技巧的再次提點，不過由於搭配了特定的圖表型別，在指導實際工作方面有與先前章節不同的意義。

講故事這件事可以很簡單

從根本上講，故事表達了生活如何以及為何改變。

第7章專門講到了如何去說一個好故事。

故事的三段論結果、敘述順序，保持故事清晰，確保重複故事主題，這些可執行性較高的技術層面內容通過不斷練習就有機會習得。但故事之所以吸引人，是在於「變化」沒有變化的事情提不起其他聽眾的興趣，而所有技藝，都是在為如何使變化變得更吸引人而產生的。

如果你的故事沒有變化，作者建議作為讀者的你再好好思考下，我倒是有兩個小建議： 1. 事情的變化可以來自內部、也可以來自外部，可以是增長、也可以是消耗； 2. 一個不斷讓個人成長的技巧就是確立目標，然後努力實現目標，完成目標的過程，就是你在書寫自己的故事。

從理論到實踐

第8章雖然只涉及一個案例，但經過與本書章節目錄相一致的逐一改善後，所獲得的改良結果驚人地出色。故事策略、受眾選擇、資料故事主線、突出重點、剔除雜訊，以及講故事的各種技巧，這些講解時紛紛深入細節的特性，綜合起來提現了非同凡響的巨大威力。最終優化出來的圖表證明了作者的經驗與身後實力。同時，章節裡對於前屬性有所側重的選擇強調，以及對於 Excel 原生模板的一些小貼士，都很吸引人一直讀下去。

資料視覺化領域需要所有人的參與

對於資料視覺化，不存在唯一的正確的做法。

第9章的案例研究，通過案例重述了一些具備實踐性的要點。

• 顏色影響基調，儘量用白色背景；
• 動畫是獲取觀眾關注的一種展示策略；
• 順序由資料故事的核心論據來確定；
• 花式交叉的線條圖表不建議使用，如果可以通過分隔、組合與色彩等區分會使其得到改善；
• 替代餅圖的圖形很多，但需要通過對資料本身的主題來評估確定具體採用什麼替代圖形；

最後的思考

資料視覺化沒有正確答案，是一種有目的、藝術化、各自表達的資訊展示形式。

本章提到的幾點建議對於做好任何事情都能提供幫助。

1）榜樣的力量在我看為尤為重要，精彩的例子能夠讓你發掘技藝的可能性，而不那麼完美的例項，則能從錯誤中去學習，避免踩坑與繞彎。從自己摔倒的地方爬起來能得到鍛鍊，看別人摔倒也能得到警醒。

2）享受並尋找自己的風格也很重要，在千篇一律的模板與配色中，堅持並找到自己講述資料故事的特色，會給你帶去更多成就感。