這些研發管理經驗,聚合起了8000餘名技術人員
作者|喬新亮
出處|TGO 鯤鵬會
編輯丨 Echo Tang
蘇寧的 IT 研發體系大概有 8000 多技術研發人員、共有 3000 多個系統、25000 多種服務,每天有 250 多億次的呼叫,平均一天釋出 2000 多單,這些都是蘇寧真實存在的情況和資料,但對管理者而言是一個巨大的挑戰。基於這些情況再來談管理,我認為,管理本身需要拿捏“度”,但這個“度”很難拿捏。在恰當的時機做恰當的管理很重要,過猶不及,但是不管也不行,所以要持續地改進。
1 寫在前面
2018 年 5 月 20 日,對於南京網際網路人而言是個非常重要的日子。經過三個月緊鑼密鼓的籌備,TGO 鯤鵬會南京分會正式成立。在 TGO 鯤鵬會南京分會成立當天,蘇寧易購 IT 總部執行副總裁、TGO 鯤鵬會南京分會導師喬新亮帶來《研發管理十條經驗》,以下內容根據當天演講整理,有部分刪減。
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2 建立信任,追求卓越
管理的一個整體目標是:自我修煉內功,提升能力。我經常跟我的團隊講,能力提升最重要,但能力不能只是你一個人提升,要昇華到整個團隊的提升。
管理的一個最基本的原理是:提升能力,打造高績效的團隊。什麼是團隊?一群人只是簡單地湊在一起叫團伙,而從團伙變成團隊,需要增加使命和願景。在這個過程中大家不斷地建立信任,為共同的使命和願景不斷地奮鬥,所以管理團隊比聚攏一個團伙難。團隊的成立說明大家都接受了這個目標。目標有了,怎麼能變成高績效?這裡的高效是指一個高績效的團隊,而不是一個人、兩個人的高效。
整個管理體系就是圍繞著追求卓越、建立信任制度。管理要分層,包括對人、團隊以及體系的管理。什麼叫高績效的團隊?如果團隊裡的人都不想著追求卓越,而是覺得我隨便做做就行了,這不叫高績效團隊。要做到團隊裡的每個人都有更高的追求,要達到卓越。
一個高績效的團隊,信任是必須的,互相之間都要建立信任。信任的建立是需要時間的,作為管理者要去建立這種信任的氛圍,塑造追求卓越的文化。一件事情怎麼就能稱為“卓越”?這取決於你敢不敢去想,你看到一個產品,你有沒有去思考想要做到比它好十倍,有沒有去實踐你的思考。
追求卓越、建立信任,這兩個是相關聯的,如果沒有追求卓越,一幫人只是很信任,有可能做出來的就是一個很平庸的產品。如果整天想追求卓越,一幫人心都不齊,沒有信任,也做不出好產品,這涉及到人和體系。
3 體系是企業的核心競爭力
如果要從人、體系、產品這三個關鍵詞中選一個最重要的,你會選哪一個?我認為這個選擇跟公司發展的時間段有關係。比如,一個創業公司,可能最開始的那幾個人很重要。但對蘇寧這樣的大公司而言,體系最重要。可能有人認為,打造最好的產品最重要,但有些好產品,別人也會去模仿、去超越。也有人認為,人最重要,但是人可以從別處挖來,也可以到外面去找。然而,有些公司雖然挖到最優秀的團隊,但就是做不出優秀的產品。
我認為,一個公司打造一個體系時,要去思考這個體系適應什麼樣的人,最優秀的人能不能在這個體系裡運轉起來?有些公司的體系是需要兩個優秀的人、三個平庸的人,這種搭配可以運轉得很好,如果突然來了 20 個超級優秀的人就要打架。為什麼要打架?因為你的體系不好。但有些公司即使有很多很優秀的人也可以運轉得很好,所以體系才會最後變成一個企業裡的核心競爭力。
體系隨著使用會形成壁壘,研發管理的使命是幫助業務塑造壁壘。如果研發管理只是站在一個 CIO 、CTO 的角度,而不去思考為公司的業務塑造壁壘,說明你還在想著自己是一個工具。什麼才是壁壘?我的觀點是產品不是壁壘,人也不是壁壘,體系是壁壘,這點非常重要,尤其是在大型公司。
4 信任是最大的權利
展開來講,第一個,在管理裡面我認為信任是最大的權利,但也是最難建立的權利。比如,你是一個研發總負責、一個總監、一個經理,你有什麼權利?你首先有的權利是職位權力,這是最容易獲得的權利。但是你要讓一個團隊變成一個高績效團隊,你應該不斷的利用職位權力建立信任。建立信任也會形成壁壘,它跟時間有關,你要努力地跟團隊成員之間建立信任。
另外一個是平等自由、培養優秀,任何人都要拼盡全力做到最好,這個的前提是你要讓他感覺到平等自由。如果你讓他感覺到他只是你的一個下屬,那一定會磨掉他的才華,這是必然的。現在企業的很多設計是不能讓你去建立信任,大家會習慣利用,因為要追求效率。平等自由也是一樣,與下屬平等跟追求效率是存在衝突的,所以很難,但是這需要形成文化。
一個公司裡的文化不應該是飄在天上的,而應該是公司每一個管理者每天都在踐行的,這樣才會構成真正的企業文化。而在人的上面,平等自由、培養優秀非常重要,大部分情況應該是,你的下屬都比你優秀,如果不是這樣,這個企業肯定是有問題的。但是你怎麼跟他建立一種真正的、從心底裡、骨子裡的平等,然後協助他去追求卓越?你怎麼能夠做到最好?你怎麼和他們溝通要打造世界上最有優秀的產品。管理者要努力去思考這個問題,而不是今天有個 Bug ,大家解決掉就可以了。管理者要不停地想辦法,去營造建立這種環境和氛圍。只有這樣,一幫人呆在這裡,才能處在一個比較愉悅的、一個努力奮進變得更好的地方。
另外一個,溝通協作創造價值,我越參加很多溝通交流會議,包括內部交流,我就越覺得溝通協作很重要,也包括和同事之間的閒聊。在一個企業內部真的很難去閒聊,聊著聊著還是會回到工作,但適當的閒聊其實是營造了一種比較輕鬆氛圍。溝通、創作、協作,然後去創造價值,很多想法在這個過程中會迸發出來,如果一個人整天忙,忙的都沒時間想,這太恐怖了,你不會創造很高的價值。
有一次和同事閒聊,聊到懶的反面是什麼,有人說懶的反面是勤,這個不對。理科生講懶的反面是不懶而不是勤,勤經常是有問題的,人家說懶人創造了世界。懶有的時候是不想,不懶可能在有的時候是勤,有的時候是更懶。更懶的時候是去思考,但思考經常是痛苦的,溝通協作創造價值,大傢什麼時候去溝通協作,大家平時的工作都很忙,研發管理者要去思考怎麼去想創造溝通的氛圍。
與很大型的企業相比創業公司有一個特點,創業團隊本身就都是哥們,或者原來在一起共過事,相互之間的信任關係就在那裡,大家都是平等、優秀的一幫人,溝通起來不會有問題。所以,這才是研發管理在人的方面最重要的一點。你要把公司做得卓越,你得讓人有卓越的土壤和根基。
5 體系的作用是讓體系內的成員都失業
第二部分是體系,我認為體系的作用是讓體系內的成員都失業,包括我自己。為什麼?因為我要去做更卓越的事情,我不能年復一年,日復一日做重複的事情。但是這些事情又是企業必須做的,所以要建立一個體系把你解放掉,你去思考更高等級的事情。具體來講就是要明確職責,這是協作上要去做的,至於是不是每個公司都拿這個流程驅動,都拿這個固化組織,要根據實際情況。在這個領域再往下展開,這過程中有可能是會變化的,所以我們在固化的過程中要強調量,這是關於敏捷的東西,企業是在持續改進的,不能因為有變化就不定流程,而是先要定,再持續改進。
第二點,強調的就是資料化、洞察資料,在大企業裡面,整個業務、交易都要去做資料化,有了大量的資料可以幫助你瞭解更多,這叫做資料化管理。要看到資料釋出得快不快,大家在怎麼使用釋出,釋出有沒有異常,都得知道,都得有資料。
只有資料還不夠,因為資料本身是不懂的,你要去洞察資料、去解讀一個資料。比如,以釋出為例,如果在企業釋出平均是 40 分鐘,這個太慢了,我要釋出達到 5 分鐘。一天兩千次釋出,每個釋出都得 5 分鐘。達到了五分鐘再去思考為什麼不能 3 秒鐘釋出完成?更進一步,能不能一秒鐘釋出完成?你需要問自己這個問題。但是首先要有資料,沒資料就等於只有一個釋出功能,你要站在資料和卓越的角度去看這個事情,然後再談價值的問題。
我給我們公司的釋出提的是 5 分鐘,我不管多長時間,這個系統有多少,他現在要做到任何一個體系保證做到 5 分鐘釋出。現在定的目標是 30 秒,除了在做這個優化,他還需要去思考這件事情意味著什麼?我為什麼要做這個事情,如果能做到一秒鐘釋出,這個對我有很多的價值。一開始大家認為 5 分鐘就已經很難、很複雜、挑戰很大,不願意接受。而通過不斷地溝通、協作,現在要求是 1 秒鐘,他覺得也能夠做到,需要時間。
第三點,重視新技術、敏銳敬畏。新的技術一定有,要有一顆敬畏之心,因為技術會是整個的主旋律,技術推動了社會進步。現在有幾個技術一定要關注,比如,區塊鏈,解決真實世界的信用問題;5G 技術,網路的速度是一秒鐘 20 個 GB ,一秒鐘 20 個 GB 很多的價值都會被取代;AI 技術,業界公司都認為它的價值是不可限量的,甚至直接在跟業務一起去創造價值。
舉一個跟大家有關的例子 —— 監控,我們有三千多個系統,兩萬五千個服務,AI 的使命是幹什麼?代替人工去做事。我在蘇寧提出的叫無人監控,我們有一個總監,他就扛著這指標,將來可能是五萬個系統,甚至更多,這就需要你去搭建體系。
再比如,在遊戲裡面,我們人類在造一個虛擬世界,如果在宗教裡邊,這是神、上帝乾的事,我們人今天再造一個世界,這是很複雜的,很有挑戰力的,有太多的工作要去做。所以你要持續地接受,這個世界就是這樣的,你要去轉化,要去做有價值的事情。一個人存在於真實世界裡,也存在於虛擬世界裡,而真實世界和虛擬世界的邊界是 AI ,我們要去征服它。這是重視新技術、敏銳、敬畏。
具體做事上,大處著眼,小處著手。我原來是做企業架構諮詢的,經常去告訴別人,Do the right thing 做正確的事情。永遠做正確的事情其實是不容易的,可能大家第一反映是不幹壞事,而工作當中的事經常是不分所謂的正義和邪惡的,它只是說正確。所以著眼的目的是 Do the right thing 。我經常跟專案管理的人講,如果戰略跟價值管理沒做好,你等於做了一個你不知道有什麼價值的事情,“我把它成功的交付了,我成本很合理,我沒浪費公司的錢,大家協作也很完美,但是我不知道有沒有用。”所以大處著眼裡有一個 Do the right thing ,那個東西是要有價值的。
小處著手,做什麼?價值也很好,目標也很好,去做的時候,做雜了,這叫小處著手,執行力沒做到位,你得按時且保質保量的把它交付。所以,大處著眼,小處著手都很重要,相比較而言,大公司經常前面出問題,小公司經常後面出問題。小公司創業,知道這個價值高,但是就搞不出來,要人沒人,要錢沒錢。大公司經常幹什麼?一堆人在那瞎忙,把專案做得很好,半年之後,把它的專案的價值翻倒了,去看發現很多專案不做也就那樣。
這四個圍繞著是什麼?圍繞著體系。很多事你想了沒有用,有 8000 個人不想,他們該幹什麼幹什麼。所以,管理的精髓在於思考,怎麼能讓我這個組織知道:我應該乾的事,我應該按這個流程去幹這個事,我應該去看資料,我應該去關心 5G 技術,關心 AI 。然後我還得想著,“我定的目標是什麼,規劃是什麼。”
6 使用者思維,創新思維
談一下產品,有那麼一個體系,有那麼一幫人,最後到底為什麼交付?產品賣出去就是商品,商品是賺錢的,而企業的價值就是賺錢,為股東創造利潤與收益,產品在這個維度是最重要的,那怎麼去贏得這個呢?—— 使用者思維,創新思維。
團隊怎麼去打造這種使用者思維、創新思維?一個企業裡,如果你還沒找到什麼能讓你的產品變成世界上最頂級的,如果一個 CTO 沒找到這個問題,說明你沒找到創新的動力和源泉,你必須找到,創新是手段,但是你能不能讓這個創新打造出世界一流的卓越產品,這期中的源泉動力在哪裡?然後你才能拿體系去驅動它。
為什麼要去說使用者思維?因為這個世界太搞笑了,使用者的權利越來越大,企業要想賺錢,就得服務好使用者。但是服務好使用者,有可能讓你不賺錢。所以要創新,你只能夠通過創新解決這種衝突、矛盾,一邊幫企業贏得市場,一邊還得讓使用者活得很好。解決這個事要靠創新,創新你有源泉嗎?如果大家都不想創新,這就完了,從根上就完了。如果大家想創新,怎麼創新呢?—— 成就業務,成就客戶。今天的研發管理不能把自己看成開發工具,開發工具是業務讓你幹什麼你就幹什麼。開發跟業務是平等關係,我要跟業務說,我能給你創造什麼價值,並且成就業務這個客戶規定的使用者。
另外要大膽試錯,不要怕錯。你要儘快推出 MVP —— 最小可用的產品,你要有研發的體系讓他能反饋,持續地迭代。可能做一個產品,最後都沒用,如果你去統計你的專案,你做了那麼多事情,最後發現事後過了半年都沒多大價值,那也沒關係。
最後總結,我認為做研發管理要不停地去思考,你要審視、再升級,裡面要有敏捷的思維,你要敏捷地去看很多事情,創新驅動也是另外一個非常重要點,我對這一點深信不疑。我們今天的生活,我們今天客戶的生活遠遠沒有達到預期,那麼這個世界上一定有一幫人靠一個體系驅動去做那些完美的產品,去解決它的問題。
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