Smartbi電子表格軟體選擇與Excel結合，原因在於 Excel一直被模仿，從未被超越。雖然市場上的報表軟體很多，但存在太多的不完美。國外的產品功能複雜、難於學習（控制元件方式），做不了中國式複雜格式的報表；國內廠商相繼模仿Excel，雖然創新了“類Excel”的報表模型，解決了複雜格式的問題，但那終究不是Excel，Excel眾多的優秀特性也無法透過模仿獲得，尤其在Office 2013之後！

微軟CEO納德拉（2016年7月）曾說過：Excel比Windows更偉大，此前人們難以理解資料的意義，而現在每個人都能做到。納德拉表示，Excel是微軟帶給世界的偉大創造。事實上，Excel極大簡化了資料和數字分析工作，令資料互通更加方便，令全球企業的辦公效率大幅提升。

作為國產BI廠商，我們也一直在思考：為什麼幾乎所有的軟體都要求匯出Excel檔案，甚至所有的BI和報表軟體也有匯出Excel功能？為什麼我們自己的管理也依賴Office Excel/WPS表格？因為 Excel才是最靈活、最通用的報表設計工具，而且還能隨意加工處理資料，不受制於相對難理解的SQL等開發技術！

如果我們能正視Excel對於企業管理的價值，將其不擅長的許可權管理、處理效能、報表釋出等問題解決掉，就可以實現強強聯合，賦予傳統辦公軟體以新的生命力。

產品架構的簡單介紹

報表軟體也是基於網路環境的企業級軟體，按照通常的體系架構劃分，無外乎B/S或C/S，但兩者都存在各自的優勢和劣勢。前者（B/S）更為流行，很多報表引擎都是純瀏覽器模式的，但其功能的複雜度和靈活性不如後者（C/S），反之後者存在維護和管理的缺陷，不如前者擁有更強的適應性和可管理性。

Smartbi於2013年創新了“準B/S架構”的報表軟體，其基本的架構如下圖：

補充說明：

1. 【最重要】報表開發過程和執行過程是分離的，開發過程使用Excel（或WPS表格），但執行過程是不需要Office或者WPS ；

2. 報表設計成果是需要儲存在Smartbi中的，具體位置為“知識庫”，如果使用exe方式一鍵安裝，這個知識庫是自帶安裝的Mysql，資料庫名稱為電子表格軟體；

3. 報表瀏覽的格式為HTML5，可以被瀏覽器、APP、平板開啟；

4. 由於Excel報表是在JAVA伺服器解析為HTML的，如果報表使用VB宏，是不支援的；

5. 如果沒有繫結資料庫，也是可以釋出的，其中靜態資料都隨著報表儲存在知識庫。

如何理解“準B/S”

我們都知道B/S是完全基於瀏覽器的，但電子表格軟體報表設計器需要安裝4MB的程式，並結合Office Excel和WPS表格使用，除此以外B/S的特徵都是符合的，下表和主流C/S報表軟體進行了對比，更有利於理解之間的差異：

要點說明：

1. 我們的外掛既然依賴Office或WPS，就離不開Windows作業系統；（這裡強調的是設計報表的電腦，不是伺服器和最終瀏覽電腦）

2. 我們的外掛只有4MB ，無論在安裝升級和使用中都基本無效能和空間的感知；

3. 我們的外掛的登入方式和瀏覽器登入方式一樣，輸入賬號密碼（有記憶功能），無需本地啟用和配置資料庫連線，但前提就是需要先安裝好伺服器端；

怎樣利用好這個架構

電子表格軟體是Smartbi（廠商）的產品，也是眾多BI功能中的1個，Smartbi自始至終在發展“統一平臺”的能力，包括後設資料管理、許可權控制、運維管理等平臺級功能，這也是Smartbi立足於國內BI的根基。因此，理解並用好準B/S的報表軟體，就要有報表管理或者開發管理的概念（實際可能不需要單獨的人）。

按照“管理員”、“工程師”和“使用者”三個角色來規劃軟體的使用是非常關鍵的，也能最恰當的理解我們的架構和功能設計。

系統管理員的角色職責是系統運維和開發管理

· 系統運維實現對知識庫的管理、監控並最佳化系統，以確保系統的穩定和可用；

· 開發管理不僅可以提供基礎的開發條件，如資料來源、使用者許可權等，更可以定義公共引數、轉換規則、業務主題等可複用的開發資源，提高報表開發的規範性和一致性。

報表工程師的角色職責是資料準備和報表開發

· 資料準備可利用系統提供的資料資源，也可以匯入本地Excel檔案作為資料來源；

· 報表開發是產品的核心功能，開發人員在Excel介面中完成表樣的設計、資料的繫結、圖形的定義、互動的設計。

報表使用者的角色職責是監控和分析報表資料

· 在多種終端檢視報表，如PC、平板、手機，並結合互動功能進行報表資料分析。

從資料鏈路瞭解設計思想

資料鏈路是報表或者BI產品的核心，下圖說明了在電子表格軟體產品中，資料是如何從資料來源流轉到報表的，其中有3條鏈路，它們分別有不同的作用。

拋開技術人員的偏好，僅從效率的角度來說按如下順序選擇資料鏈路：

1. 報表需求大多數情況是基於穩定的資料來源和資料結構，這是因為其背後是相對穩定的業務或者管理的邏輯，而且常用的報表往往查詢邏輯不復雜（隱含的是報表看起來很複雜）。

2. 假如第1點並不適合某個報表需求，往往是由於二個原因，第一是簡單的SQL查詢無法解決，需要子查詢、特殊的引數、特殊的函式等，第二是需要接入的是JAVA資料或者儲存過程資料，並不是普通的資料庫表。

3. 最後一種是通路但不常用，推薦的用法是對一些參考資料、主資料進行的查詢。

獨特的差異化能力

首先說明，中國式報表常見的清單報表、交叉報表、分組報表、多源分片報表、分塊報表、表單報表、套打報表、段落式報表、預警報表等，都是完全支援的。下文主要聚焦的是差異化能力。

總體來說，Smartbi 電子表格軟體的差異化能力有三個方面，第一是源自多年來沉澱的伺服器端的能力，第二是準B/S設計器的能力，第三是Excel自身創意的能力（借花獻佛）。

1.伺服器端“統一平臺”的特色能力

· 連線廣泛的資料：除了主流的關聯式資料庫和大資料平臺，電子表格軟體還能以Excel檔案（固定位置）為資料來源，以及透過Excel模板採集資料。

· 相容適配的部署和整合：伺服器可執行在國內外主流作業系統、中介軟體環境，支援叢集部署；應用時支援多種整合方式，如使用者整合、報表整合、移動端整合（企業微信、釘釘等社交平臺）。

· “手自一體”的資料集：既可以支援靈活強大的SQL，也允許使用無程式碼的方式生成資料集（需先設計業務主題），適應不同的資料準備場景。

· 可靠的運維和管理：提供全面的平臺管理和系統運維能力，包括完善的許可權管理、統一的系統監控、細粒度的資源遷移、後設資料影響和血統分析、知識庫定期備份、線上安全補丁、報表預快取加速等豐富功能。

2.準B/S設計器的基礎能力

· 熟悉的介面，學習成本低：Office2013以上和WPS2016以上均可以使用，網路上有豐富的模板資源和學習資源，學了可以一直用。

· 相容Excel的功能：對字型表格樣式、函式和公式、圖形和條件格式均有高度的相容性，隱藏和凍結行列等常用功能也支援。

· 內建模板和規範：包括面向四種場景的報表模板，內含設計規範，利用模板可統一報表設計風格和質量。

· 二次資料加工：透過“過濾”實現多資料集關聯，以及特定資料的篩選；利用引用、計算、查詢、統計等Excel函式進行資料處理。

· 表格資料做圖：不僅支援Excel靜態圖形，還可以用ECharts實現動態圖形，包括油量圖、散點圖、雷達圖、熱力圖、詞雲圖、地圖等。

· 支援資料回寫：透過單元格與資料欄位的對映規則，實現可插入和修改資料的報表，甚至還可以同時修改多個資料表，保證資料的一致性。

3.高深莫測的Excel創意能力

Excel中的功能非常多，陣列計算、創意圖形、特殊字型格式、引用計算等，比如透過輔助列作圖，可以實現漏斗圖、甘特圖、旋風圖、子彈圖、手風琴圖、金字塔圖等等；透過圖形填充可以實現山形圖和擬物堆積圖；透過單元格引用計算和填報屬性，可以實現What-if分析模型。這些功能不常用，但充滿了創意和樂趣，也許在某次圖形疊加和函式計算後，你就能修煉出自己的“必殺技”，為職場之路助力！

最後，我們希望Smartbi 電子表格軟體以更加高效和靈活的方式，結合創新的訂閱式付費的創新，帶給使用者無以倫比的高價效比，從而滿足所有中國式報表的企業管理需求！

Smartbi電子表格軟體架構與差異化特色