熟悉海外客戶區域特點,細節決定成敗!

外貿寶藏發表於2023-03-25

外國人各類赴華簽證已恢復審發了,眾多知名展會也已官宣重磅迴歸,意味著外貿朋友接觸外國朋友的機會也變得越來越多了。

瞭解不同國家的禮儀傳統,商務習慣和特點,社交禮儀及禁忌,成為了外貿人與外國客戶打交道必須學習的課程。

只有瞭解多一些這方面的知識,才可以使客戶感覺到我們對他們的尊重,從而拉近與客戶之間的親切感,從而能更好更快速的拿下訂單。

所謂知己知彼,才能百戰不殆。

因此,小七彙總了世界上一些主要國家的商務習慣和特點,希望可以更好的幫到各位與外國客戶打交道。

瑞典

“瑞典商人心善、樸素、沉著而親切、不急躁、計劃性強,屬於殷實型。他們喜歡按部就班的完成工作。”

在瑞典開展商務活動,建議穿西裝。談判的時候,他們喜歡緩慢進行,按順序來說明。

向他們推銷的時候,必須從頭詳細地將產品的來龍去脈加以說明,而且,談到產品優點時候,更必須說明為什麼有這樣的優點,否則,他們就不會接受合作。

瑞典商人很重視晚宴 ---必須打黑領結。如你的談判方是瑞典的老派生意人的話。應邀到他家中參加晚宴時,記得帶上一束鮮花,準時赴約。

見面和告別時都要握手。告別時先握手,不要穿好外衣後再握手。

客人坐在主人左邊,席間對方多半會正式祝酒。如你是主客,起立向女主人正式回敬祝酒。離開餐桌前要向主人表示。

談話中不要問及對方的家庭隱私。守法是當地人的良好習慣,不可違反規定。

第二天務必打電話或寫信向主人再次表示感謝,此為一禮節。

瑞典人商務活動 2-5月、9-11月宜往訪。

德國

“德國人思維嚴謹、心思縝密,這導致德國人在談判前會對對方公司做一個非常詳細的調查,包括產品、公司經營情況、資質等。”

所以我們在和德國商人合作之前,就要做好充分的準備,因為德國人不僅僅會問你關於產品的問題,還關注你的公司的一些相關情況。

追求品質、細節,講究效率,他們對工作都是非常有計劃性的。

所以和德國人做生意的時候,你的產品質量一定要注重,德國人會對每個細節都有要求。

在談判時他們不喜歡繞圈子,整個談判過程中你都需要表現果斷,在後續的生產、運輸過程中需要及時給客戶反饋。

德國人信守合同,他們對於合同上的每一項條款都會自己推敲,一旦簽訂合同,他們講嚴格按照合同上的規定去走,如果說,你在簽訂後突然想要修改某些條款,即使是細微的調整都會引起德國人的不滿。

德國人的商務時間: 10點之後4點之前,一週五天工作日。8月份是多數企業夏季休息時間,這時候不宜談工作。

英國

“英國商人一般舉止高雅,遵守社會公德,有禮讓精神,同時他們也很關注對方的修養和風度,冷靜穩重、自信內斂、注重禮儀、崇尚紳士風度。”

如果你能在談判中顯示出良好的教養和風度,就會很快贏得他們的尊重,為談判成功打下良好的基礎。

英國人的紳士風度常使他們的談判人員受到自我形象定位的約束,對此如果我方在談判中以確鑿的論據、有理有力的論證施加壓力,就會促使英國談判人員因擔心丟面子而放棄其不合理的立場,從而取得良好的談判效果。

喜歡按部就班,特別看重試訂單且訂單循序漸進。所以中國供應商和英國人做生意時,要特別注意試訂單或樣品單的質量,因為這是英國人考察供應商的先決條件。

如果試訂單或樣品單可以很好地滿足英國買家的要求,他們才會逐步給供應商更多更大訂單的機會。

反之,如果第一筆試單都不能達到其要求,英國人一般就不願意再繼續合作了。

注意英國商家的性質。住在鄉村莊園裡面的英國商人很有可能是大買家。

英國人商務活動 2月至6月,9月中至11月最宜。如果其他時間前往貿易訪問,須事先與有關公司和當事人聯絡,在聖誕節和復活節前後兩星期要避免約見。

法國

“法國商人一般都比較重視自己的民族文化和本國語言,因此他們往往習慣於要求對方以法語為談判語言。所以要與法國人長期做生意,最好學些基礎法語,或在談判時選擇一名優秀的法語翻譯。

法國商人大多性格開朗、十分健談,他們喜歡在談判過程中談些新聞趣事,以創造一種寬鬆的氣氛。多瞭解一些法國文化、電影文學、藝術電影等方面的知識,非常有助於互相溝通、交流。

法國人天性浪漫、重視休閒、時間觀念不強。他們在商業往來或社會交際中經常遲到或單方面改變時間,而且總會找一大堆冠冕堂皇的理由 ,在法國還有一種非正式的習俗,即在正式場合,主客身份越高來得越遲。所以,要與他們做生意,就須學會忍耐。

但法國人對於別人的遲到往往不予原諒,對於遲到者,他們都會很冷淡地接待。因此,如果你有求於他們,千萬別遲到。

談判中重視合同條款,思路靈活效率高,注重依靠個人力量達成交易。法國商人談判時思路靈活、手法多樣,為促成交易,他們常會藉助行政、外交等到手段介入談判。

同時喜歡個人擁有較大的辦事許可權,在進行商務談判時,多由一個人承擔並負責決策,很少有集體決策的情況,談判效率較高。

法國商人對商品的質量要求十分嚴格,條件比較苛刻,同時他們也十分重視商品的美感,要求包裝精美。

法國商務活動須知:法國人忌諱 ”13”,他們不住13號房間,不在13日這天外出旅行,不坐13號座位,更不準13個人共進晚餐。在聖誕節及復活節前後兩週不宜往訪。

義大利

“義大利人善於社交、情緒多變。說話時手勢較多,表情富於變化,情緒易激動,常常會為很小的事情而大聲爭吵,互不相讓。”

義大利人比德國人少了一些刻板,比英國人多了一些熱情,但在合同談判、決策時不會感情衝動,一般不願倉促表態,比較慎重。同時比較重視產品的價格,在價格方面寸步不讓,喜歡採用代理的方式。

注重節約、崇尚時髦。義大利人有節約的習慣,不願多花錢追求高品質。

同時他們追求時髦、衣冠楚楚、瀟灑自如。他們的辦公地點一般都設施講究,比較現代化,並且他們對生活的舒適也十分注重。與他們談判時,著裝時尚瀟灑會給他們留下好的印象。

義大利人與外商做交易的熱情不高,他們更願意與國內企業打交道。

與義大利人做生意要有耐心,要讓他們相信你的產品比他們國內生產的產品更物美價廉。

還有一點應注意的是,在義大利從事商務活動,必須充分考慮其政治因素,瞭解對方的政治背景,以防政局變動而蒙受經濟損失。

盧森堡

“商家通常穩重、計劃性強,注重外表、地位、禮節、程式化,講信譽,商業道德高。”

盧森堡的買家以中小企業為主,一般回覆效率較高,但不願意為物流承擔任何責任,通常和香港供應商做生意較多。

應對方式:中國供應商在談判時應注意趁勢打鐵,不要因為付款支付方式或運輸問題而拒絕對方。

西班牙 /希臘

西班牙買家通常生性開朗,不輕易認錯 ;掮客較多,訂單較少。

葡萄牙買家一般性格隨和,以自我為中心 ;傾向農業、手工業、製造商較少。

希臘買家誠實但效率低,不追求時髦,喜歡浪費時間。

俄羅斯及東歐

“俄羅斯商人一般顯得憂慮、自信心不足,喜歡談大金額合同,對交易條件要求苛刻,缺乏靈活性。同時,俄羅斯人官僚主義作風較為嚴重,辦事喜歡拖拉,喜歡從事“灰色貿易”。”

他們的談判人員在此背景下顯得作風散漫、待人謙恭、缺乏自信。

在談判中,他們顯得急於求成、注重實利,雖然顧及歷史關係,但對現實利益緊抓不放。

所以應對俄羅斯及東歐買家,應該注意追蹤和跟進買家,趁勢打鐵,避免對方善變 ;對俄羅斯人要用“本地化”策略。

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