EXCEL向大資料宣戰：別小瞧我！

       用了這麼多年的EXCEL，一直把EXCEL奉為厲害的辦公軟體，首先EXCEL入門門檻非常低，任何人都可以輕鬆上手；其次是EXCEL的功能非常強大，無論是寫函式，還是做透視表，或者是做圖表視覺化，EXCEL都能信手拈來，不在話下。還有就是EXCEL可以利用VBA寫程式語言去實現資料自動化，這個功能簡直逆天，可以讓人解放雙手。所以這麼多年來，EXCEL一直受到大家的青睞，並在眾多的辦公軟體中一枝獨秀，成為辦公軟體中最厲害的神器，熟練掌握EXCEL也是職場人必備的辦公技能之一。

作為一名資料分析師，也需要用其他的資料工具，例如資料庫，python這些專業的大資料處理工具，但是我最喜歡的還是用EXCEL，原因很簡單，就是其他工具都沒有辦法完全替代EXCEL。雖然EXCEL在某些功能上比不過其他的工具，但完全影響不了EXCEL在我心目中的地位。EXCEL最大的價值在於它綜合能力強，可以做很多事情，而其他工具只是在某個地方比EXCEL強大，如果比綜合能力，根本比不過EXCEL。所以在處理一些輕量級的資料時，EXCEL依然是我的首選。

但是EXCEL處理大資料的能力還是比較欠缺的，我們很多時候都是靠要資料庫軟體去拉取資料，然後再把分析結果轉到EXCEL去做其他的操作，效率會大打折扣。這個時候你會想，要是可以用EXCEL連線資料庫就好了。當然，你能想到的，微軟肯定也能想得到，因此微軟在EXCEL裡提供了很多資料庫的介面，例如sql server，mysql等，透過一定的操作也能實現與資料庫的相連，但是會略顯複雜，對於不怎麼經常使用資料庫人來說，技術門檻比較高。而且不一定每個EXCEL的使用人員都會寫資料庫語句，因此這個方法不太適用於普通的使用者。

如果你嫌上面的方法太複雜的話，也可以透過安裝外掛去解決，例如我這裡安裝的是一個叫做智分析的外掛，只要把EXCEL或者CSV檔案資料到導進去資料庫後，便可以在EXCEL裡去拉拽資料欄位進行分析了。例如下圖我用滑鼠選定右邊的資料欄位，便可以把右手邊的資料集皮膚裡的欄位拉拽到左邊的EXCEL表格裡，重新整理一下，資料就出來了，完全不用開啟龐大的源資料，從此再大的資料量的表格都不用怕了。這個方法最大的好處是不用安裝資料庫軟體，只需用EXCEL就可以完成對大資料的處理，一下子提升了EXCEL的逼格。

EXCEL的透視表也是常用的分析工具，最厲害的地方就是透過簡單的操作，就可以把一份很大的資料包表透過透視得出分析結果，非常實用。但是EXCEL透視表有一個不太好的地方就是，只要資料量一大，透視表重新整理起來會變得非常慢，要是超過了一定的資料量便沒辦法完全重新整理出來，這個問題微軟目前也沒有提供出可以解決的方法，因此處理大資料時非常不方便。

   哎，我只能借助其他的工具去做這一步的操作了，利用智分析的透視分析就是一個非常好的解決方法。其實透視分析和EXCEL透視表是大同小異的，都是透過動態地改變它們的版面佈置，以便按照不同方式分析資料，也可以重新安排行號、列標和頁欄位更改，則可以更新資料透視表。但是透視分析和EXCEL透視表不一樣的是，透視分析是利用雲端伺服器去處理的，解決了EXCEL的效能問題，即使資料來源非常大也不會受到影響。下圖是一份超過千萬行資料量的報表，經過簡單的拉拽操作後，透視分析瞬間便可以刷出結果，然後把結果儲存下來，回到EXCEL便可以開啟雲端上的透視分析檔案，對資料進行分析，完美地實現了透視分析與EXCEL的融合。

EXCEL的資料視覺化能力還是挺不錯的，一些常用的報表基本都能做出來，有些大神甚至還可以利用EXCEL去做一些例如畫畫這種的騷操作，簡直厲害的不要不要的。但是EXCEL展示的都是以靜態資料為主的報表，圖形比較單調，如果想要高大上一點，建議還是用專業的BI軟體展示會好一點，類似下圖這種互動式的大屏效果，EXCEL基本很難去實現。這種儀表盤最大的特點是可以動態呈現資料，資料實時更新，進一步提升了資料探勘的能力。

    雖然EXCEL有著很多不完美的地方，在處理大資料時會讓人抓狂，但畢竟EXCEL誕生的初衷並不是為了大資料，我們沒辦法去改變這一點，只能透過其他方法去彌補了。大資料的處理方法有很多，以上的方法是和EXCEL結合最緊密的一種，如果你是一個EXCEL的深度使用者，不妨去體驗一下吧。

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