敢與大資料掰手腕，瞭解一下EXCEL的四宗“最”

       大資料是近年來最熱門的一個詞，很多企業已經運用成熟的大資料技術去做企業管理，國家也在大力發展資訊科技產業，大資料分析師更是招聘市場上炙手可熱的香餑餑。但是大資料相關的工作崗位對數學、程式設計能力的要求都是比較高的，一般人很難在短時間內上手，大部分的人只會用一些最基本的辦公軟體去處理資料，例如 EXCEL 等。但是，你還千萬別小瞧了 EXCEL ，雖然 EXCEL 有一定功能上的缺陷，但是麻雀雖小五臟俱全，應用非常廣泛，是一款不可或缺的辦公軟體。那麼究竟 EXCEL 能不能處理大資料呢？我們透過四宗“最”去了解一下。

                                             

第一宗“最”：效能最強

  EXCEL如果不連線資料庫的話，效能可以說弱爆了，分分鐘會被其他大資料工具碾壓按在地上摩擦，但是微軟不甘示弱，讓EXCEL具有了連線資料庫的功能，只要連線上了資料庫，效能一下子提升了百倍。EXCEL支援連線mysql、sql servers、access等常見資料庫的連線，只要連線上了，便可以直接在EXCEL中透過拉拽的方式去分析資料庫的資料，非常強大。

還有一種方法就是透過外掛的方式去連線資料庫，這個方法相對來說比較簡單，無需複雜的操作，只要在網頁端上建立好了連線，便可以在EXCEL中的資料集皮膚裡去拉拽資料，也可以把非常龐大的EXCEL或者CSV檔案直接導進去雲端，再回到EXCEL裡進行資料拉拽的操作。

第二宗“最”：效率最高

EXCEL處理資料效率最高的功能當屬資料透視表了，用透視表可以快速對資料進行分析，並在非常短的時間內得出分析結果。透視表的操作方法也非常簡單，只要在EXCEL中對資料來源插入透視表，便可以透過拉拽把資料透過不同的維度去展示出來，非常實用。

但是透視表還是會受到效能的限制，如果資料來源太大的話，資料刷不出來。如果要解決這個問題還是用雲端的透視分析會給力一點，操作方法和EXCEL是一樣的，最重要的是不受資料量大小的限制。例如下圖裡，我在智分析上就可以網頁端去對資料來源進行透視，幾千萬行的資料量在幾秒鐘之內便可以刷出來了，非常給力。

第三宗“最”：最高大上

    EXCEL做資料視覺化的能力相信沒有人會懷疑，不僅可以做靜態圖表，也可以做動態圖表，有些高手做出來的圖表甚至可以媲美某些BI軟體了，可以說EXCEL做圖表展示的能力一點也不差。下面我利用EXCEL和其他BI做出來的圖表進行對比，除了美觀上比不過BI做出來的圖形之外，但是在圖形的的靈活性和創造性上，EXCEL的表現非常驚人。當然，如果你會用BI那就更好了，可以與EXCEL進行互補。

第四宗“最”：安全性最高

在這個網路發達的資訊時代，你是否會擔心自己的資料會洩露出去呢？不用擔心，EXCEL提供了加密保護的功能，只要對工作簿進行加密保護，別人便沒辦法開啟你的檔案進行查閱，這是一個非常實用的功能。通常我會對重要檔案進行加密，例如公司內部的一些資料，這個方法可以在一定程度上降低資料洩露的風險。

    但是，這個方法也並不是萬能的，如果遇到一些EXCEL高手，這個方法就能輕易被攻破了，因此非常機密的資料不建議用這個方法去加密。最好的辦法是利用雲端對資料進行加密，雲端伺服器有著嚴密的防範機制，一般人不能輕易攻破，而且還能對閱讀許可權進行設定，例如在智分析的雲端上，就可以對每個使用者設定不一樣的閱讀許可權，下圖裡的例子，管理員可以看所有區域的資料，但是華北區域的使用者只能查閱本區域內的資料，而不能檢視其它區域的資料。

不得不說，目前EXCEL依舊是非常實用的一款資料分析工具，只是效能上受到了一些限制，處理大資料時有一些捉襟見肘的感覺，但只要透過正確的方法去對EXCEL的處理能力進行提升，EXCEL便可以脫胎換骨，重新煥發出生命力，讓大資料不再成為技術人員的專利，普通人透過EXCEL一樣也可以與大資料“掰掰手腕”。