盤點EXCEL常用外掛工具,第一個就直接讓人直呼好傢伙,太秀了!
EXCEL 作為一款資料分析工具,在日常的資料分析工作中經常發揮著非常重要的表現,是不可或缺的一款集資料分析、資料清洗、資料視覺化等多種動能的強大工具。但是EXCEL也有其自身的弱點,例如在效能、視覺化上常常捉襟見肘,往往需要配合其他的工具一起使用才能完成。接下來將會給大家盤點幾個可以讓EXCEL如虎添翼的資料工具。
1 、智分析
智分析是為EXCEL打造的一款可以處理大資料的外掛,它能夠幫助使用者自主的分析手中的業務內容,直接地在EXCEL的搭配下完成整個分析的過程,並且接入雲端,用雲端最為強大的分析功能來幫助使用者完成在資料上面的分析,更為簡單的對資料進行相關的處理,主要的功能如下:
l 連線資料庫
連線資料庫是智分析最大特色功能之一,主要是為了解決EXCEL百萬行的效能限制。智分析的資料來源範圍涵蓋了本地資料庫、關係型資料庫、非關係型資料庫和多維資料庫這四種,支援的資料庫埠多達數十種。只要安裝一個外掛,就能在EXCEL中輕鬆對你的資料來源進行呼叫。
l 雲辦公
雲文件是當前最熱門的功能,雲文件可以實現多人實時編輯文件和表格,修改實時更新,協作更便捷,企業和創作者可靈活設定文件的內外部訪問許可權, 保障資訊保安。目前wps已經有了這樣的功能,但是智分析的雲文件功能在便捷性上會更加強大,做好的報表可隨時釋出到雲上,並能透過網址或者二維碼的形式分享給別人。
l 資料大屏
智分析具有非常成熟的儀表盤環境,可以製作出非常酷炫的大屏報表,只要把EXCEL資料導進去,就能透過自己創造力去對資料進行加工,進而設計出非常漂亮的視覺化報表。
2 、Power BI元件
l Power Query
Power Query 在資料清洗上的作用非常強大,以前我們在面對雜亂無章的資料時,總是要耗費很多時間去對資料進行加工,現在有了Power Query,你可以很輕鬆地做出多表合併、逆透視等其他事情,這將會大大提高你的工作效率,並且大大地增強了EXCEL的能力。
l Power Pivot
Power Pivot 是一個非常好用的建模工具,透過Power Pivot,無需vlookup,你就可以快速把多個報表進行相連,同時Power Pivot還具有強大的DAX函式,這對於一些特定的資料需求非常有幫助,例如透過DAX函式可以實現快速求出非重複計數、同比環比等資料。
l Power View
Power View 是微軟公司為了提高EXCEL的視覺化能力而設計的元件,Power View可以說是一款簡易版的BI儀表盤,透過Power View,你可以設計出很多EXCEL做不到的圖表,還能利用鑽取、動態圖表等功能去對你的資料進行展示,可以說是EXCEL視覺化的升級版。
l Power Map
Power Map 是微軟power系列裡的一款地圖視覺化元件,作用就是利用地圖來展示你手中關於地理的資料,但是個人感覺美觀度一般,地圖模板略少,但是在EXCEL上能用它做出地圖的視覺化圖形,目前來說還是不錯的選擇。
3 、方方格子
方方格子是一個非常好用的 EXCEL 外掛,它內建了文字處理、批次錄入、刪除工具、合併轉換、重複值工具、資料對比、高階排序等上百個實用功能,它就像是EXCEL功能的升級版,同時加入了VBA自動化的元素,透過方方格子,將會大大縮減你寫函式公式的時間,只需要透過簡單的滑鼠操作,便可以快速完成很多重複性的工作。
4 、 EasyCharts
EasyCharts 是一款用來提升EXCEL資料可視能力的外掛,最大的價值便是可以去生成一些非常高大上的圖形,例如南丁格爾玫瑰圖、儀表盤圖等圖形,在圖形風格上也有著非常大的特色,如果你對傳統的EXCEL圖表已經有了審美疲勞,不妨試一下這款新型的視覺化工具吧。
5 、中國色:
我們在用EXCEL做圖表的時候,經常不知道選擇什麼顏色與圖表進行搭配,在這裡給大家推薦一個非常好用的色彩選擇網站:中國色。裡面有非常多的顏色demo可以進行挑選,只要把心儀的顏色RGB(紅、綠、藍三個通道的顏色)記錄下來,再回到EXCEL裡,開啟自定義顏色,填寫記錄好的RGB數字即可。
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