3天 = 6個月？看東軟 SaCa Forms 如何辦到

 

提到教育資訊化，很多人就會想到，引進了多少先進裝置、建設了多少核心系統、提供了多少媒體教室。而“網際網路+教育”的實質是要將網際網路思維中最核心的雲端計算、大資料、使用者體驗等創新思維貫穿到教育行業日常管理中去。

 

教育機構組織人員眾多，教師及教工人員是教育資訊化常態應用的第一使用者，他們在面對很多日常資訊上報、調查等工作還是透過線下統計等傳統方式進行，由此會產生大量零散的碎片化資料，常年累月下來，這些碎片資料的管理需要耗費大量的人力和資源。

 

“ 十三五”期間，為加強義務教育學校的體育衛生設施建設和使用管理，某市教委重點開展“一場一館一池”（學生劇場、室內體育館、室內游泳池）建設和改造工程。 需要對下屬3000餘所學校和教育場所的體育設施現狀進行調研和管理。從政策檔案下發到各級資訊上報，任務層層下發、資料層層上報，而該教委對這些碎片資訊的收集還是基於原始的excel上報，導致整個一次業務統計工作需要半年的時間才能完成，同時還會消耗大量的人力不斷跟進業務統計進展。

 

而在教委內部，此類需要採集的資料種類有數十種，如何快速完成已有需求、並快速響應業務處室更多突發的需要，是近年教委資訊部門面對的難題。

碎片化資訊逃不出我的“手掌心”

 

欲善其事，必利其器。為提升教委政策下放及送達的效率和服務水平，簡化流程， “讓資訊跑腿”代替“人工跑腿”， 某教委藉助東軟 SaCa Forms 智慧填報平臺實現了在幾分鐘內快速定義出個性化的填報應用，可以高效地把使用者的資訊、流程、業務融會貫通在一起， 並透過多渠道分享進行資料採集，並自動進行資料整理和智慧統計分析，實現對資料的有效管理，形成了市、縣、區教育管理部門及學校的多級快速聯動。

 

某教委半年的資料收集工作量，透過東軟 SaCa Forms 智慧填報平臺3天即可完成 。解決了教育行業碎片化資料管理的同時，讓一線工作人員切實享受到資訊化帶來的便利。

6 個月=3天，東軟 SaCa Forms 智慧填報平臺到底有哪些過人之處？

零編碼視覺化 快速構建

所見即所得的佈局和樣式，圖形化的表單控制元件和資料庫欄位繫結；基於圖形化的流程設計工具自定義業務流轉過程和處理規則，並可以圖形化設定列印模板、訪問許可權。將業務單據和業務過程封裝併發布為輕應用。

 

多種分發渠道 即刻送達

東軟智慧填報平臺具有分發、資料收集與流程審批功能，基於H5技術實現，應用訪問入口可透過平臺提供的多種分發渠道（平臺通知、簡訊、微信、QQ、微博、二維碼分享），將應用訪問入口送達目標使用者。支援多種終端裝置訪問業務單據和進行填報。資料提交後根據業務處理過程進行自動或人工處理。

 

全程監控 自動分析

智慧分析填報資料的內容和格式，實現在業務應用執行過程中實時監控各級任務辦理情況，幫助管理者掌控業務進度；自動根據維度和統計指標生成資料的視覺化展現，解決碎片業務辦理的監控痛點，並深度分析特定資料。

 

節省維護成本 提升運維效率

東軟智慧填報平臺SaaS化的部署和接入策略降低企事業資訊化成本和系統建設難度，實現軟硬體集約共享。自動化的資料採集結合業務流程處理可以快捷的進行資料採集、處理和流轉，幫助業務人員徹底從以往繁重的體力勞動中解脫出來，極大的提高辦公效率。

 

碎片應用 應對碎片需求

碎片化需求具有內容重要、時效性高、業務過程簡潔等特點。對於那些“過時作廢”的業務場景，只需要在業務完成後，歸檔業務資料和刪除應用即可。隨用隨建、隨止隨棄，是輕應用的基本使用方式。

在各行各業的資訊化建設中， 特別是組織機構複雜，業務資料繁多的場景下，都會面臨碎片化資料管理的難題，東軟 SaCa Forms 智慧填報平臺願挺身而出，以資料為牽引，精準完成各類資料的收集、處理，為管理決策提供有力資料。

來源：東軟平臺產品（ ）