多檔案自動收集，1秒收集1000份！

多檔案的收集工作總是很令人頭疼，特別當這項工作不是一次性，而是需要定期執行：

 

“我做門店運營工作，經常要讓門店把相應的表格發給我，一開啟郵箱，裡面有五六十個郵件，一個個下載整理很費勁。有沒有一個軟體，可以讓所有人把檔案上傳到一個平臺，不能看到其他人的上傳的，只有我能全部看到，什麼軟體或平臺能夠實現這個功能？”

 

這樣的需求其實很常見，相似的還有：

 - 總公司收集分公司資料；

 - 老師收集班級電子作業；

 - 政府收集轄區企業資料等。

 

在這樣的需求背後，其實透露著收集者對目前已有收集方式的不滿，對收集工作產生的厭煩心理。不管是透過常用的微信、QQ、或是郵箱進行收集，都需要手動下載整理，如果手動下載量超過50，相信大部分人會頓時失去對工作的熱忱。

 

 

目前市場上並沒有針對這一需求而獨立開發的應用工具，最能解決該需求的只有企業雲盤產品，其中雲盒子企業私有云盤應該是針對多檔案收集工作做得最到位的一個。可達到這樣的效果：

 

免下載、自動收集歸檔：透過讓提交者上傳至指定的目錄，以實現自動化收集，省去收集者的下載整理工作。

防窺探、資料隱私保護：在上傳檔案時，任何人都無法看到其他人上傳的文件，確保個體的資料隱私安全。

雲端儲存、隨時訪問資料：收集者可以隨時隨地透過雲盒子網頁版、PC客戶端、手機APP檢視已經收集的資料。

 

透過雲盒子企業雲盤收集檔案有3種方式： 資料夾外鏈、繫結郵箱、資料夾許可權設定。不管哪種方式都能達到自動收集和隱私規避的效果。其中應用最廣泛的方法是資料夾外鏈，也是本文重點介紹的多檔案收集辦法。

 

為檔案建立分享連結，是雲盤最常用的檔案分享辦，而云盒子資料夾外鏈在分享的意義上多了一層收集。透過將連結傳送給所有提交者，讓他們在該頁面上傳檔案，以達到檔案自動收集的效果，提交者無需登入雲盤。按照雲盒子以賬號數的收費方式，這也意味著可以省去一筆不小的費用。

 

在開頭提到的例子中，透過雲盒子外鏈解決的操作步驟是：

 

1. 新建一個用於存放門店表格的資料夾，選單選擇建立外鏈，建立過程中請務必勾選 【上傳】以及 【只允許看到本次登入上傳的檔案】，以此保證其他人可以上傳但看不到其他人的檔案，其他選項可以根據需求勾選：

 

 

2. 建立成功後，將連結（及密碼）複製給上傳者，點選名稱後面的複製按鈕，則同時複製名稱、連結（及密碼），點選二維碼下的複製連結按鈕僅複製該連結：

 

3. 其他人訪問連結，上傳自己的資訊檔案就等於上傳到雲盤中，你可以透過雲盒子網頁版、PC客戶端或者手機APP登入檢視已上傳的檔案：

 

以上就是透過資料夾外鏈收集檔案的方法。

 

另外，如果每個門店都有文件儲存、共享的需求，可以為門店建立雲盒子云盤賬號，一旦有了賬號，文件收集方式是可以直接登入雲盤，將門店表格上傳到指定目錄。透過對目錄設定許可權，也能達到自動收集和隱私規避的效果。

 

雲盒子可設定11級文件許可權，選定好目錄的操作許可權後，記得勾選 【受限】選項，就可以防止大家在上傳時看到其他人的檔案。

 

 

在日常的工作生活中，多檔案收集的工作場景並不少見，雲盒子企業雲盤已經成為這類工作者的左臂右膀，最大限度地減少檔案收集的工作量，提升對檔案收集歸檔工作的效率。