資料放在隨身碟了,以為丟了,瞎忙活一天補救……
當代人習慣囤貨,連帶學習資料、健身影片、心靈雞湯,一旦看到一個有用的課件瘋狂轉存到隨身碟,一篇上頭的雞湯文一定是收藏+點贊+轉發,各種資源壓縮包塞進雲盤中,好像收藏儲存,就等於學習了。
囤著的這些寶貝實不實用不知道,但是緩解焦慮,滿足內心充實感還是蠻有用的。
但囤著囤著就找不著資料也是當代打工人的常態,明明記得自己有這麼一份資料,找完隨身攜帶的隨身碟、電腦、郵箱都沒有找到,費心費力的進行補救,結果它躺在了家裡某一個不常用的隨身碟裡。
最近,有一個大學老師就遇上這樣的情況:
電腦、隨身碟、微信收藏夾、郵箱、硬碟都是打工人的日常資料儲存池,資料總是都是零散的儲存,在需要的時刻總找不到。
而企業資料每天都在產生,分散儲存同樣給職員帶來不小的查詢困難,降低整體的協同效率。雲盒子企業雲盤完美地解決了資料分散儲存、找不著資料的問題,並將檔案資料更好的應用和流轉起來。
一、集中儲存,實時備份
首先第一步是將公司個人電腦、隨身碟、硬碟、FTP上的檔案上傳到雲盒子企業雲盤上,進行集中儲存,隨時備份,不僅釋放本地的釋放空間,減少外設的使用,還可以保證資料在雲端永不丟失。
二、樹狀目錄,許可權細分
所有文件在企業雲盤中樹狀目錄儲存,架構清晰,細粒度12級許可權將檔案和人員劃分權責,所有人員對檔案的使用、調取和分享都在許可權的約束內,另外所有檔案從產生、儲存、編輯、分享、歸檔到銷燬,全生命週期記錄,審計皆可追本溯源。
三、搜尋定位,快速查詢
資料一多就不好找,不管是個人還是企業就有同樣的困擾,雲盒子企業雲盤支援全文檢索,可按照時間、型別等條件篩選檔案,幫助快速定位。另外還提供收藏、標籤等功能,幫助對重要或常用檔案進行分類查詢。
檔案並不是積累越多越好,只有流轉和使用才能創造價值。資料分散儲存,除了帶來查詢上的麻煩,還會引發資料丟失和洩露的問題。個人層面資料丟失會導致無資料可用,需要花費大量的時間復原。公司層面輕則影響整體運作進度,重則導致財產損失等。
雲盒子企業雲盤,幫助企業更好地解決企業資料安全儲存和有序調取,減少記憶查詢所產生的時間,提升辦公效率,用軟體規範習慣,釋放更多的精力。
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