國際檔案日，附上政企數字檔案館建設方案

今天是一年一度的是國際檔案日，本文除了分享關於國際檔案日的小知識，讓大家瞭解檔案的定義和價值，另外還是雲盒子數字檔案館建設方案的首秀，雲盒子數字檔案館為政企電子檔案的提供一個安全、合規的管理場所。

 

 

國際檔案日小知識

 

一、國際檔案日由來

2007年11月，為了慶祝2008年6月9日國際檔案理事會成立60週年紀念日，國際檔案理事會全體成員在於加拿大魁北克舉行的年度全體會議上投票決定，將每年的6月9日定為國際檔案日。自2013年開始，國家檔案局決定把每年的6月9日即“國際檔案日”作為檔案部門的宣傳活動日。

 

二、什麼是檔案？

根據檔案的不同屬性和科學管理的需要，可以將檔案劃分為不同的種類。比如：

1. 按來源可分為國家機關檔案、企業檔案、名人檔案等；

2. 按內容可分為行政檔案、訴訟檔案、科學技術檔案等；

3. 按記錄方式可分為文字檔案、圖形檔案、音像檔案；按時間可分為古代檔案、近代檔案和現代檔案；

4. 按所有權可分為國家所有檔案、集體所有檔案和個人所有檔案。

 

三、檔案的作用

檔案的作用有兩個方面，一是憑證作用；二是參考作用。對於一個具體單位或個人，檔案的作用體現在以下方面：

1. 檔案是一個單位或個人歷史的真實、全面的反映。

2. 檔案是一個單位或個人維護自身權益的重要工具。

3. 檔案是一個單位規範管理的基礎。

4. 檔案是我們積累和傳播知識重要載體。

5. 檔案是一個單位或個人建立信用，在社會活動、生產經營等方面建立和利用信用體系，獲得發展最有力的工具。　

 

雲盒子數字檔案館建設方案

 

一、建設背景

檔案工作是一項非常重要的工作，經驗得以總結、規律得以認識、歷史得以延續，各項事業得以發展，都離不開檔案。

2020 年 6 月 20 日，《中華人民共和國檔案法》修訂透過，自 2021 年 1 月 1 日起施行，成為我國檔案法治建設程式中一個新的里程碑，體現了檔案工作 " 走向依法管理、走向開放、走向現代化 " 的根本要求。

《中華人民共和國檔案法》明確電子檔案與傳統載體檔案具有同等效力。

（1）規定各級政府應當將檔案資訊化納入資訊化發展規劃，保障電子檔案、傳統載體檔案數字化成果等檔案數字資源的安全儲存和有效利用。

（2）明確電子檔案應當符合來源可靠、程式規範、要素合規的規定。

（3）明確國家鼓勵和支援檔案館和機關、團體等推進傳統載體檔案數字化。

（4）規定機關等應當積極推進電子檔案管理資訊系統建設，有條件的檔案館應當建設數字檔案館，國家推動檔案數字資源跨區域、跨部門共享利用。

隨著政策引出，各地數字檔案館建設朝著：“ 存量數字化、增量電子化、服務網路化”全面推進。

 

二、數字檔案館建設目標

雲盒子數字檔案館方案，實現從檔案採集、分類、歸檔、管理、檢索、查閱、銷燬等整個檔案全生命週期的資訊化管理，取代過去檔案資訊的人工分檢和人工查閱。盡最大可能實現所有資料電子化、資訊化管理。提升文件的檢索、查閱、再利用效率，將為企業發展和社會事業進步提供有力支撐。

 

三、數字檔案館使用場景

1、檔案整理

數字檔案館接收來自OA、業務系統以及檔案員錄入的檔案。

 

 

2、 分網段儲存

上報使用者提交的檔案經過系統與人工的雙重稽核，檔案將儲存於不同網段系統。

 

 

3、網段間檔案交換

政務網系統的外部同步區與網際網路系統的資料區透過網閘雙向同步；區域網系統的外部同步區與政務網系統的資料區透過網閘雙向同步。

 

 

4、檔案發布場景

透過系統與人工雙重稽核後系統釋出檔案內容釋出於不同網段：

（1）網際網路系統只能釋出於網際網路系統；

（2）政務網系統可以釋出於網際網路系統和政務網系統；

（3）區域網系統可以釋出到政務網系統。

 

 

5、雲盒子資料檔案館價值優勢：

（1）線上預覽。可在Windows、iOS、Android、Mac OS上預覽 100+格式檔案，包括：Office、CAD、Visio、PS、圖片影片等。

（2）擁有專利技術的檔案防複製沙箱。線上預覽檔案，無快取、不落地，禁止下載、複製剪下、截圖。

（3）網閘、光閘檔案內外網安全隔離技術。實現物理隔離內外網檔案交換，區域網、政務網和網際網路實現三區密級檔案管控。

（4）備份還原。離線/線上備份技術結合，離線三副本備份，確保檔案安全，並可回滾到任意時間節點。