如何實現高效會議 協和新能源集團可立享應用案例

     【案例】協和新能源是一家專注於再生能源投資開發和營運的清潔能源企業。目前，在多個國家和地區發展風力和太能發電廠，已經成為了其行業領軍企業。雖然生意做得雖然風風火火，但在企業日常的運營中，協和新能源也有自己的困擾。比如，他們在北京總部的十餘個會議室，就遭遇了IT裝置頻繁出現問題，很多會議程式都被其所困，耽誤不少寶貴的溝通時間，嚴重影響了企業溝通效率。知道了問題發生的緣由，協和新能源是如何改進的呢?

　　協合新能源集團

　　問題：

　　協和新能源的北京辦公室，有十餘個會議室，大多以8-12個人中型會議室為主，會議室資源經常很緊張，經常會遇到一室難求的情況發生，那麼在這種狀況下，會議室最主要的辦公裝置-投影機，則經常發問題。

　　最為讓IT人員表示抓狂的是，投影經常出故障，幾乎每次開會都出問題。不是畫面不顯示，就是藉口不匹配，手機、MAC無法投屏?類似的窘境在協合新能源會議室頻頻上演，經常導致會議嚴重超時，IT部門每天甚至要安排一名員工專職處理各類會議室投影投屏問題，但仍然無法公司員工滿意。而且問題一旦出現客戶會議中，也會影響企業的品牌形象，這也成為IT部門一塊難解的“心病”。

　　解決方案：

　　為了打破這一“逢會必卡”的辦公魔咒，協合新能源IT部門一直在尋找新的會議協作系統，最終選擇了“可立享”。眾所周知，企業級會議裝置使用頻率高，常常需要在短時間內多次切換不同訊號，這就對裝置的穩定性提出了極大的挑戰。經過2個月的反覆測試、評估，巴可可立享憑藉自身強大的穩定性脫穎而出。IT人員坦言：“在眾多無線會議協作系統的測試過程中，可立享表現出了明顯的優勢，尤其是在穩定性方面，可立享在長時間執行、頻繁地裝置更換和訊號切換過程中，始終能穩定投屏。”，也讓整個IT團隊下定決心選擇了可立享。

　　隨後，11臺可立享CSE-200便正式開始了在協合新能源北京辦公室的“職業生涯”。

　　無論是董事會議室，還是中型會議室，都有了可立享的身影

　　效果：

　　11臺可立享CSE-200投入使用以來，解決了以前會議中訊號傳輸不流暢及掉線頻率高等種種問題，幾乎再沒有員工因為會議投屏問題尋求幫助，將IT部門從繁重的會議裝置除錯工作中解放出來。可立享正如測試時表現的一樣，穩定可靠，執行無憂。

　　可立享將IT部門從繁重的會議裝置除錯工作中解放出來

　　在可立享引進之初，員工僅透過簡單的使用指導，就能迅速掌握可立享的使用方法：插入按鈕、執行驅動程式、再輕點按鈕，即可完成投屏，再也沒有人向IT部門抱怨會議投屏裝置難用。

　　透過閱讀簡單的使用說明，員工就能輕鬆學會使用可立享投屏

　　此外，在現代日常辦公中，越來越多的員工也選擇BYOD(Bring Your Own Device即攜帶自己的裝置辦公)。以往會議時，BYOD裝置在投影時常遇到介面不相容的問題，可立享的到來，打消了員工們對BYOD裝置無法投屏的顧慮。無論是PC、MAC或者手機、平板電腦等移動終端，都能透過可立享隨時投屏分享，讓每一名員工都能就同一話題分享自己的創意。

　　不僅如此，令IT部門驚喜的還有可立享的網路整合功能。可立享相容802.1x的企業級認證方式，支援多種整合模式，在滿足企業對安全性需求的同時，允許與會者更快捷地分享螢幕。配合免費的協作管理套件，還能對企業內部署的所有可立享裝置進行集中管理和監控，讓管理和維護更高效更簡單。

　　總結：

　　11臺可立享的快速部署，不僅輕輕鬆鬆就幫助協合新能源打破之前辦公會議魔咒。還為企業帶來了簡便、高效的會議體驗，全面提升了企業的形象，解決了企業的大問題。