掃描智慧捕獲 富士通ScanSnap iX1500新品試用
【新品試用】 談到企業級領域,大家討論最多的就是如何實現數字化轉型。所以我們可以看到不同的廠商帶來了豐富的解決方案,而最後其實大部分都變成了簡單的IT系統升級,並沒有解決企業的實際問題,反而將簡單的事情變得複雜化。而在辦公領域,我們常說的數字化轉型其實並沒有那麼複雜,很多時候源於企業自發的需求變化。比如,紙質檔案的受限傳閱、涉密性都無法保障,如果轉為數字化文件,不僅流通可控,也提升了相關文件的傳輸速度,大大提升了企業文件的使用效率。
所以簡單說,企業就是希望將原來非結構化的資訊,透過數字化配套系統,實現結構化,這樣不僅有利於企業類資訊的整合、收集和處理,大大提升了相關資訊系統的效率,全面最佳化辦公流程。而單純的希望實現這樣的紙質檔案數字化,好用靠譜的掃描產品必不可少。
很多人這時候不免有了疑問,在一體機、複合機功能豐富的今天,為什麼還要單獨配備掃描器,在小編看來還是將專業的事情交給專業的裝置辦,尤其是在很多一體機的掃描功能不盡人意的情況下,一臺高效的單功能掃描器,可以保障掃描效率、掃描精度等等。
那麼今天,我們就來體驗一下,富士通近日推出的ScanSnap iX1500,該機是一款饋紙式高速掃描器產品,配備了4.3英寸TFT彩色觸控式螢幕,擁有每分鐘30頁的單雙面掃描能力,特別是其配合的全新ScanSnap Home 文件掃描和管理軟體,能夠大幅提升掃描效率,並對掃描文件進行管理。
試用產品前,我們來了解一下該機的外觀設計。富士通ScanSnap iX1500外觀設計十分簡潔,外殼材料選擇亞光材質,商務白色成為了整機的基調,時尚靚麗又不失穩重。
由於該機採用了直通式紙道的設計,該機開啟前蓋就是該機的進紙口部分,而下面的托架則可以直接拉出使用。下面的紙道由於採用了三段式設計,所以可以拉伸距離較大,保障不同長度的紙張掃描後,都可以平穩的躺在托架上。
而進紙系統部分,我們可以看到該機使用了全新的主動分離式搓紙輪,這樣的設計可以增加其密度及耐磨度,不僅能夠避免連頁輸出的情況發生,還可以輕鬆支援材質較薄的紙張透過,這樣的設計可謂一舉兩得。
值得一提的是,富士通機身尺寸僅為292x161x152mm,整機十分小巧,可以放於任意辦公環境內使用,不會額外佔據過多的空間。
據瞭解,該機可以支援A4幅面、信封、發票和名片等掃描操作,而若遇到大於A4幅面的紙張掃描時,使用者開啟手動模式即可。
開啟機器的前蓋,不僅開啟了機身掃描進紙托架,還直接開啟了掃描器,開機操作可以說非常簡便,大大提升了掃描器的使用效率。
居中的彩色主控螢幕,點選後則直接進入了彩色掃描選單。這個4.3英寸的彩色觸控螢幕,可以說是該機的亮點之一。相較於大多數掃描器需要在電腦端進行設定,使用者可以透過在這塊螢幕上的操作,實現掃描設定,文件管理,顏色管理等設定。從操作流暢度和螢幕相響應速度來看,富士通ScanSnap iX1500搭載的這塊螢幕都達到了較高的水準,選單邏輯清晰,切換過程流暢,觸控響應靈敏度佳,彩色大屏的顯示內容也十分豐富。
在掃描器的背後,該機設計有電源介面和USB介面,方便使用者快速連線裝置使用,因為連線操作非常簡單,具體操作我們就不進行展示了。
值得一提的是,在連線方面,該機還可以支援無線連線,使用者可以透過無線連線,如在沒有無線的地方,該機還可以提供熱點功能,讓使用者透過無線直連來完成連線。
介紹了富士通ScanSnap iX1500的基本情況,下面我們來介紹一下ScanSnap Home這款配套軟體。上面介紹過,大家可以透過USB、無線和無線直連方式連線掃描器,完成連線後我們就要安裝驅動程式完成掃描器的最後設定。
連線成功後,我們將前往官網下載該機的配套掃描管理軟體ScanSnap Home,下載完成後根據介面指示,就可以完成裝置的安裝。
安裝完成後,軟體會自動跳轉主介面,掃描器螢幕也會回到主選單介面。
富士通ScanSnap iX1500可以幫助使用者有效管理各類掃描檔案。首先,它可以幫助使用者將掃描好的文件進行自動分類整理,並且透過軟體實現ABBYY Scan to word/Excel/PowerPoint對掃描件進行編輯使用。
其次,該機透過使用附加軟體實現名片的快速讀取、識別,如名片上的郵箱、網頁連結和名片地址等等,這樣可以大大提升商務辦公的工作效率。
簡單來說,透過這個軟體,我們可以實現掃描檔案的快速自動分類,讓商務使用者實現紙質文件的快速電子化。特別是名片識別功能,可以幫助使用者對名片進行高效管理,尤其是關鍵資訊提取,可以讓使用者快速找到自己所需要的資訊。除此之外,掃描後的檔案還可以透過多種辦公軟體實現二次編輯,這讓使用者大大提升了相關資訊的處理能力,全面提升辦公效率。
介紹完了產品與配套軟體,我們來測試一下該機的基礎效能。
透過對多種介質的掃描測試,我們可以看到該機擁有強勁的掃描效能,掃描速度基本上與標稱一致,可以幫助使用者帶來高效的掃描體驗。
而透過上面的掃描圖來看,該機的表現也是可圈可點,不管是影像的掃描細節、色彩飽和度還是清晰度方面,都發揮了專業掃描裝置的水平,值得使用者肯定。
測試總結:
對於企業使用者而言,專業的辦公裝置絕對能帶來不一樣的體驗。就像我們今天測試的這款富士通ScanSnap iX1500掃描器,功能設計精巧實用,細節之處看到了專業裝置廠商的堅持,配套的掃描管理軟體能夠極大提升掃描後檔案的處理效率,為使用者帶來真正的高效應用體驗。
特別是掃描器搭載的彩色大屏,在行業同類產品中較為少見。螢幕顯示內容的豐富程度及整體操作的流暢度都為這款掃描器添色不少。最為重要的是,大屏操控介面的植入配合辦公管理軟體大大提升了掃描器的利用效率。更加直觀的操作頁面及人性化的資料管理,可以有效提升使用者的工作效率。
我們常說的數字化轉型,其實第一步就是資訊的採集、整理與分析,有這樣事半功倍的產品做基礎,相信數字化程式可以更加順利、穩定。
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