一款優秀文件保護軟體的必備特性

你想過保護自己電腦裡的文件嗎？你瞭解哪些軟體產品能很好的保護自己電腦裡的文件嗎？你想知道一款優秀文件保護軟體必須具備的特性嗎？

最近美國“斯諾登稜鏡門”事件在網上廣為人知，在人們談論事件的過程中，如何保護自己電腦裡文件的安全成為了一個引申出來的熱門話題。而且，隨著電子資訊科技的發展，電腦的普及，平板電腦、智慧手機、mp3、數位相機等電子產品的普遍應用，還有自動化辦公、資訊化系統越來越多的在工作中的應用。使得電子文件成為我們生活的一部分。家庭、娛樂、工作、通訊、寫作、炒股、投資等等，電子文件的使用涉及到生活的方方面面。電子文件資訊的承載量非常巨大，一個U盤就能把一個家庭、一個公司所有的財富資訊全部容下。另外電子文件的傳輸相當便捷，可能都不需要一秒鐘，關於你的所有資訊就能傳到地球的另一端。隨著電子文件使用頻率的增加，其安全性也就凸顯出來了。如何保護電子文件的安全成為了擺著我們面前的當務之急。

生活中我們保護一件物品，通常想到的是把它鎖起來。因為物品的不同，我們選擇的鎖也是千差萬別。在電子世界裡，保護文件的“鎖”也是多種多樣。那麼如何挑選一款能很好保護自己電子文件的“鎖”呢？目前市場上存在著多款文件保護軟體，其中時代億信的文件安全系列產品“檔案盾”是其中的佼佼者。下面我們以這款產品為例介紹一款優秀文件保護產品的必備特性：

作業系統的適用性

我們每個人使用的電腦是不同的，首先是作業系統的不同。在市面上目前最普及的是Windows系列作業系統。其中windowXP是目前應用範圍最廣的，Windows7系統的應用越來越普遍，有逐漸取代windowsXP的趨勢。同時Windows2003、WindowsVista也有一定的應用範圍。另外，智慧手機的普及，使得電子文件的傳輸又多了iOS和Android兩種最主要的手機作業系統。電子文件的傳輸大都是在這些作業系統之間進行。一款優秀的文件保護軟體首先必須能在多種作業系統環境下應用。不同的作業系統代表不同應用環境，能在不同的應用環境下安裝並使用，代表了這款軟體具有作業系統的普適性。具備這個特性，說明這款軟體具有了被消費者使用的前提條件。

保護文件的多樣性

我們在不同作業系統下安裝了多種多樣的軟體，有日常辦公用的office，有編輯圖片用的photoshop，有看影片用的各種player，有用於製圖的CAD，有用於儲存資料的資料庫檔案，等等等等。軟體的多種多樣導致了它們處理的文件格式也是多種多樣，一款優秀的文件保護軟體其次必須能保護多種格式文件。能保護多種格式文件代表這款軟體能為更多的客戶服務，同時也就使得這款軟體具有了格式文件的普適性。

保護功能的豐富性

我們使用一款軟體，它能提供的功能越多，對於我們的使用也就越方便。比如word軟體，基本的功能是能輸入文字，同時它能提供對文字字型、字號、間距、顏色、字元等多種屬性編輯的功能。一款優秀的文件保護軟體第三個特性是必須具備功能的豐富性。比如我們希望它加密文件時不要改變我們的操作習慣，不像一些軟體加密時會改變文件的格式，而且必須用另外的閱讀器才能開啟加密後的檔案，這給我們的使用帶來諸多不便；比如我們希望它能提供對文件的閱讀、編輯、複製、列印等許可權控制功能，不像一些軟體只能提供簡單的加密功能。比如我們希望它能控制被保護文件的使用有效期，超過有效期的檔案不能被開啟等。

完善的使用記錄

電子應用的一個優秀特點是它能在我們操作的每一個步驟留下痕跡。我們可以循著痕跡檢視到我們的歷史操作，以對我們的行為進行審計。一款優秀的文件保護軟體第四個特性是必須能記錄對保護文件的所有操作步驟。這樣才能保證文件的有效追查及被審計。

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