時間管理與第三方考勤系統的連線有2大類

• 與外部考勤系統(Time Recording System)
• 與外部時間管理系統(Time Management System)

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1 與外部考勤系統連線

這個功能允許你上傳在考勤系統中的員工個人時間事件。他透過Plant Data Collection: Employee Times and Expenditures (HR-PDC)介面連線。HR-PDC是一個認證的介面，也就是說考勤系統供應商可以獲取與SAP PT進行通訊的認證。

4.5A版本包括2個版本的介面。舊的介面是透過Communication Channel 1(CC1).

• Transceiver-Based Transfer (as of Release 3.0)
• BAPI-Based transfer (as of Release 4.5A)

後面的技術都是基於BAPI的。透過HR-PDC，員工時間事件和員工開支都可以上傳到SAP 時間管理模組。

下面就是外部考勤系統上傳到SAP系統的資料的兩種型別：

1.1 處理時間事件 (Processing Personnel Time Event)

上傳至IT2011，記錄上下班時間，然後在SAP系統進行處理。考勤系統只是簡單的記錄時間。

時間資料會儲存在表CC1TEV中，然後可以透過Report SAPCDT45將資料Post到表 TEVEN，這樣才能在IT2011中顯示出資料。

這個功能是由介面來完成，有SAP支援的考勤系統，並提供有標準的功能與其進行資料互動。

介面的功能分2部分：

• 下載HR一些迷你資料，以備選擇符合條件的考勤資料
• 上傳考勤資料

1.2 處理員工開支 (Processing Employee Expenditures)

上傳至IT2010 or IT0015。 考勤系統最後給出員工的開支。

時間開支會儲存在表TEXLGA中，透過報表RPIEWT00生成wage type，這些wage type儲存在IT2010 或IT0015中。

2 與外部時間管理系統的連線

這個功能允許時間資料和工資項傳輸至時間管理模組。

與外部時間管理系統的連線主要有2種選擇：

2.1 給SAP PT提供時間資料

在這種情況下，在外部系統中的時間段（比如8小時）或間隔（比如早7:00-16:00）上傳到SAP中對應的IT2001或IT2002中。

然後透過時間評估生成Time wage type. 其中員工的工作計劃已及出勤缺勤定額也會在時間評估中考慮。

Time wage type會匯入Payroll，並在Payroll中生成Primary wage type。

這種情況充分利用了SAP Time management提供的功能。

資料上傳至SAP中時，首先儲存在介面表PTEXDIR 和 PTEX2000，然後透過report RPTEXTPT從表PTEX2000讀取資料並儲存在IT2001和IT2002中。

2.2 給SAP提供時間工資項

資料上傳後會儲存在IT2010中。

這種情況的沒有使用SAP Time Management的功能。