六種方法可以幫你挽回word資料(轉)

六種方法可以幫你挽回word資料(轉)[@more@]

　　在開啟Word文件時，如果程式沒有響應，那麼很有可能是該Word文件已經損壞。此時，請試試筆者以下所述方法，或許能夠挽回你的全部或部分損失。

　　一、自動恢復尚未儲存的修改

　　Word提供了“自動恢復”功能，可以幫助使用者找回程式遇到問題並停止響應時尚未儲存的資訊。實際上，在你不得不在沒有儲存工作成果就重新啟動電腦和Word後，系統將開啟“文件恢復”任務窗格，其中列出了程式停止響應時已恢復的所有檔案。

　　檔名後面是狀態指示器，顯示在恢復過程中已對檔案所做的操作，其中：“原始檔案”指基於最後一次手動儲存的原始檔；“已恢復”是指在恢復過程中已恢復的檔案，或在“自動恢復”儲存過程中已儲存的檔案。

　　“文件恢復”任務窗格可讓你開啟檔案、檢視所做的修復以及對已恢復的版本進行比較。然後，你可以儲存最佳版本並刪除其他版本，或儲存所有開啟的檔案以便以後預覽。不過，“文件恢復”任務窗格是Word XP提供的新功能，在以前的版本中，Word將直接把自動恢復的檔案開啟並顯示出來。

　　二、手動開啟恢復檔案

　　在經過嚴重故障或類似問題後重新啟動Word時，程式自動任何恢復的檔案。如果由於某種原因恢復檔案沒有開啟，你可以自行將其開啟，操作步驟如下：

　　1. 在“常用”工具欄上，單擊“開啟”按鈕；

　　2. 在資料夾列表中，定位並雙擊儲存恢復檔案的資料夾。對於Windows 2000/XP作業系統，該位置通常為“C：documents and settingsApplication DataMicrosoftWord”資料夾；對於Windows 98/Me作業系統，該位置通常為“C： WindowsApplication DataMicrosoftWord”資料夾；

　　3. 在“檔案型別”框中單擊“所有檔案”。每個恢復檔名稱顯示為“‘自動恢復’儲存file name”及程式副檔名；

　　4. 單擊要恢復的檔名，然後單擊“開啟”按鈕。

　　三、“開啟並修復”檔案

　　Word XP提供了一個恢復受損文件的新方法，操作步驟如下：

　　1. 在“檔案”選單上，單擊“開啟”命令；

　　2. 在“查詢範圍”列表中，單擊包含要開啟的檔案的驅動器、資料夾或Internet位置；

　　3. 在資料夾列表中，定位並開啟包含檔案的資料夾；

　　4. 選擇要恢復的檔案；

　　5. 單擊“開啟”按鈕旁邊的箭頭，然後單擊“開啟並修復”。

　　四、從任意檔案中恢復文字

　　Word提供了一個“從任意檔案中恢復文字”的檔案轉換器，可以用來從任意檔案中提取文字。要使用該檔案轉換器恢復損壞檔案中的文字，操作步驟如下：

　　1. 在“工具”選單上，單擊“選項”命令，再單擊“常規”選項卡；

　　2. 確認選中“開啟時確認轉換”核取方塊，單擊“確定”按鈕；

　　3. 在“檔案”選單上，單擊“開啟”命令；

　　4. 在“檔案型別”框中，單擊“從任意檔案中恢復文字”。如果在“檔案型別”框中沒有看到“從任意檔案中恢復文字”，則需要安裝相應的檔案轉換器。安裝方法不做贅述；

　　5. 像通常一樣開啟文件。

　　此時，系統會彈出“轉換檔案”對話方塊，請選擇的需要的檔案格式。當然，如果要從受損Word文件中恢復文字，請選擇“純文字”，單擊“確定”按扭。不過，選擇了“純文字”，方式開啟文件後，僅能恢復文件中的普通文字，原文件中的圖片物件將丟失，頁首頁尾等非文字資訊變為普通文字。

　　五、禁止自動宏的執行

　　如果某個Word文件中包含有錯誤的自動宏程式碼，那麼當你試圖開啟該文件時，其中的自動宏由於錯誤不能正常執行，從而引發不能開啟文件的錯誤。此時，請在“Windows資源管理器”中，按住Shift鍵，然後再雙擊該Word文件，則可阻止自動宏的執行，從而能夠開啟文件。

　　六、建立新的Normal模板

　　Word在Normal.dot模板檔案中儲存預設資訊，如果該模板檔案被損壞，可能會引發無法開啟Word文件的錯誤。此時，請建立新的Normal模板，操作步驟如下：

　　1. 關閉Word；

　　2. 使用Windows“開始”選單中的“查詢”或“搜尋”命令找到所有的Normal.dot檔案，並重新命名或刪除它們。比如，在Windows XP中，請單擊“開始”，再單擊“搜尋”，然後單擊“所有檔案和資料夾”，在“全部或部分檔名”框中，鍵入“normal.dot”，在“在這裡尋找”列表框中，單擊安裝Word的硬碟磁碟機代號，單擊“搜尋”按鈕。

　　查詢完畢，右鍵單擊結果列表中的“Normal”或“Normal.dot”，然後單擊“重新命名”命令，為該檔案鍵入新的名稱，例如“Normal.old”，然後按Enter鍵；

　　3. 啟動Word

　　此時，由於Word無法識別重新命名後的Normal模板檔案，它會自動建立一個新的Normal模板。