Word與Excel PPT文件"減肥"之雕蟲小技(轉)

Word與Excel PPT文件"減肥"之雕蟲小技(轉)[@more@]

　　在編輯Word文件時，細心的人會發現，原來只有幾十K的文件經過幾次編輯後，身材竟然胖達上百K，甚至幾百K，這是什麼原因呢？怎樣來給它減肥呢？試試下面的辦法吧。

1．關閉“快速儲存”選項

　　在Word中，開啟“工具→選項→快速儲存”選項，選中這個選項時，每次進行儲存文件的操作則只儲存文件的修改部分，儲存速度較快，但文件的大小也會增加，即使是對文件進行刪減操作也是如此。目前計算機的速度較快，因此開啟這項功能所帶來速度的增加毫不明顯，但付出的代價是文件的大小急劇膨脹，建議不要選中這個選項。如果你有一個Word文件選中了這個選項，那麼試著關閉這個選項，再對文件稍作修改，然後儲存，你會驚奇地發現文件的大小會大幅度縮小!

　　2．選擇適當的圖片格式

　　在Word文件中引用的圖片格式一般有三種，BMP、JPG、GIF。BMP格式儲存的圖片保真度較高，但大小往往是其它兩種格式的幾倍至幾十倍，而照片、掃描圖片等用GIF格式儲存則失真非常嚴重，因此建議圖片先採用JPG格式儲存，然後再引入到Word文件中，這種格式的圖片大小不僅比BMP格式小很多，而且往往也比GIF的格式小，而保真度與BMP格式則相差無幾。

　　3．利用“插入”引入圖片

　　在Word中插入圖片有兩種方法，第一種是將圖片儲存為一個JPG格式的檔案，選擇“插入→圖片→來自檔案”，開啟“插入圖片”對話方塊，選中所需插入的圖片檔案，點選“插入”即可。另一種是用“畫圖”、“Microsoft照片編輯器”等開啟這個JPG檔案，選中並複製，然後在Word中點選“貼上”即可插入。強烈建議大家採用第一種方法，雖然兩種方法在Word中得到的圖片質量是一樣的，但第一種方法所形成的Word文件的大小可能會比第二種小几十倍!

　　4．利用工具軟體調整圖片大小

　　雖然當圖片引入Word文件後，可以改變圖片的尺寸，但是這對文件的大小並沒有影響，而在“Microsoft照片編輯器”等軟體中，減小圖片的尺寸則會使圖片檔案的大小相應減小，因此建議先在工具軟體中將圖片的尺寸減小至合適的程度，然後再引入至Word文件中，這樣也能有效降低Word文件的大小。

　　上述方法不僅對Word文件有效，而且對於Excel和PowerPoint文件也是可行的，有時甚至能將文件大小減少為原來的幾十分之一。