SAP Business One(SBO)系統管理

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SAP. Business one 中文版培訓教材
－敏捷系統管理
2004 年8 月
SAP 中國公司

SAP. Business One 中文版培訓教材——敏捷系統管理
目錄
第一章SAP Business One 中文版概述.............................................................................................................. 4
第一節課程總體介紹.................................................................................................................................... 4
一、課程設定...................................................................................................................................................... 4
二、系統簡介與特點.......................................................................................................................................... 5
三、系統技術架構.............................................................................................................................................. 5
第二節業務流程簡介.................................................................................................................................... 6
一、總體流程...................................................................................................................................................... 6
二、子業務流程的處理...................................................................................................................................... 7
第三節系統基礎操作.................................................................................................................................... 9
一、選擇不同的公司、使用者............................................................................................................................... 9
二、主控臺........................................................................................................................................................ 10
三、主選單........................................................................................................................................................ 12
四、使用者、顯示配置........................................................................................................................................ 12
五、拖放相關.................................................................................................................................................... 13
第二章系統管理概述與安裝........................................................................................................................... 15
第一節安裝 SQL Server 2000................................................................................................................... 15
一、硬體和軟體的最低要求............................................................................................................................. 15
三、升級現有的SQL Server 安裝................................................................................................................... 17
四、安裝SQL Server 2000............................................................................................................................. 18
五、解除安裝SQL Server 2000............................................................................................................................. 31
第二節安裝 SAP Business One................................................................................................................. 31
一、概述............................................................................................................................................................ 31
二、SAP Business One 系統要求.................................................................................................................... 31
三、安裝SAP Business One Server.............................................................................................................. 32
四、安裝SAP Business One Client.............................................................................................................. 38
五、解除安裝SAP Business One............................................................................................................................ 42
第三章新建公司.............................................................................................................................................. 43
一、建立公司.................................................................................................................................................... 43
二、選擇公司.................................................................................................................................................... 44
第四章初始化設定及定義............................................................................................................................... 46
第一節初始化設定...................................................................................................................................... 46
一、概覽............................................................................................................................................................ 46
二、公司細節設定............................................................................................................................................ 46
三、一般設定.................................................................................................................................................... 49
四、憑證編號.................................................................................................................................................... 58
五、憑證設定.................................................................................................................................................... 61
六、列印首選項................................................................................................................................................ 65
七、總賬科目確認............................................................................................................................................ 68
第二節定義................................................................................................................................................. 73
一、定義使用者.................................................................................................................................................... 73
三、定義貨幣.................................................................................................................................................... 74
四、定義指數.................................................................................................................................................... 75
五、定義付款方式............................................................................................................................................ 76
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SAP. Business One 中文版培訓教材——敏捷系統管理
六、定義現金折扣............................................................................................................................................ 77
七、定義佣金組................................................................................................................................................ 78
八、定義銷售代表............................................................................................................................................ 79
九、定義事物程式碼............................................................................................................................................ 80
十、定義到岸成本............................................................................................................................................ 80
十一、定義專案................................................................................................................................................ 81
十二、定義稅收組............................................................................................................................................ 82
十三、定義國家................................................................................................................................................ 83
十四、定義地址格式........................................................................................................................................ 84
十五、定義外幣匯率........................................................................................................................................ 85
第五章許可權管理.............................................................................................................................................. 87
一、概述............................................................................................................................................................ 87
二、許可權管理.................................................................................................................................................... 87
三、應用許可權至命令中心................................................................................................................................ 90
第六章審批流程.............................................................................................................................................. 92
一、概述............................................................................................................................................................ 92
二、審批流程.................................................................................................................................................... 92
三、例項............................................................................................................................................................ 98
第七章客戶化工具........................................................................................................................................ 100
第一節訊息管理........................................................................................................................................ 100
一、概述.......................................................................................................................................................... 100
二、傳送訊息.................................................................................................................................................. 100
三、訊息/警報概覽......................................................................................................................................... 106
第二節警報管理........................................................................................................................................ 106
一、概述.......................................................................................................................................................... 106
二、警報管理.................................................................................................................................................. 107
三、使用者自定義查詢警報............................................................................................................................... 108
第三節資料匯入匯出................................................................................................................................ 109
一、匯出資料.................................................................................................................................................. 109
二、匯入資料.................................................................................................................................................. 111
三、例項.......................................................................................................................................................... 117
第四節拖放相關........................................................................................................................................ 118
一、拖放相關示例.......................................................................................................................................... 118
二、過濾顯示.................................................................................................................................................. 122
第五節管理使用者欄位................................................................................................................................ 122
一、自定義欄位.............................................................................................................................................. 122
二、自定義表.................................................................................................................................................. 126
三、使用者欄位與使用者表的關聯....................................................................................................................... 128
第六節查詢嚮導/查詢介面....................................................................................................................... 129
一、概述.......................................................................................................................................................... 129
二、查詢嚮導.................................................................................................................................................. 129
三、查詢介面.................................................................................................................................................. 134
第七節格式化搜尋.................................................................................................................................... 137
一、概述.......................................................................................................................................................... 137
二、現有值中的搜尋...................................................................................................................................... 137
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三、按已儲存的查詢搜尋............................................................................................................................... 139
四、輔助功能及提示...................................................................................................................................... 143
第八節文件列印........................................................................................................................................ 143
一、概述.......................................................................................................................................................... 143
二、文件編輯.................................................................................................................................................. 144
三、文件編輯的選單...................................................................................................................................... 145
四、定義排序順序與索引............................................................................................................................... 154
第八章資料庫的備份與恢復......................................................................................................................... 156
一、資料庫備份.............................................................................................................................................. 156
二、資料庫恢復.............................................................................................................................................. 159
第九章練習.................................................................................................................................................... 162
一、新建公司.................................................................................................................................................. 162
二、系統初始化.............................................................................................................................................. 162
三、匯入主資料.............................................................................................................................................. 163
四、設定審批.................................................................................................................................................. 164
五、自定義查詢.............................................................................................................................................. 164
教材說明................................................................................................................................................................... 165
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第一章SAP Business One 中文版概述
第一節課程總體介紹
一、課程設定
1. 課程內容及時間分配
SAP Business One 中文版產品培訓課程專門為終端使用者開設，根據企業的業務角色和SAP Business
One 產品功能，共分為六門課。課程以標準的業務流程為主線，講解SAP Business One 。
課程名稱內容課時
銷售管理
商機管理
價格管理
銷售訂單處理
銷售分析等
12 小時
採購管理
採購訂單處理
採購分析
7 小時
庫存管理
入庫管理
出庫管理
盤點
批次和序列號管理
7 小時
財務管理
科目維護
憑證輸入、稽核
預算和利潤中心
賬表查詢
財務報表
14 小時
服務管理
服務合同
員工主資料
產品保修服務流程
一般服務流程
5 小時
系統管理
安裝
使用者和許可權
系統配置
審批流程
文件模板編輯
10 小時
2. 課程要求
本課程參加人員的基本要求：基礎的計算機知識和業務知識，熟悉Microsoft 作業系統和MS Office
工具。
3. 課程目標
透過課程的學習，能使用SAP Business One 中文版處理企業中的採購、銷售、庫存管理或財務的一
般流程。
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二、系統簡介與特點
SAP Business One 中文版是SAP 公司專門針對小型企業以及大企業分支機構設計的產品，它提供直
觀並能快速實施的解決方案，滿足企業標準的業務需求以及持續發展的要求，幫助小型企業解決管理問
題。
1. 全面整合的業務功能
SAP Business One 中文版提供的業務功能覆蓋了賬務、銷售、採購、庫存、收付款、客戶關係管理、
生產裝配和成本管理等小型企業管理方方面面的內容。企業的各種業務資料高度整合共享，避免重複投
資資訊化建設。
2. 靈活實用的CRM 管理
大而複雜的客戶關係管理系統並不能滿足於小型企業對簡單實用，價效比高的要求。SAP Business
One 中文版中提供簡單實用的客戶關係管理的功能，滿足小型企業對客戶資源、銷售過程以及銷售人員
管理、售後服務管理的要求。
3. 線上報警、審批功能
使用者可以在系統中靈活配置工作流程。例如對銷售過程中的報價審批，採購過程中的審批等。根據
使用者配置，當銷售折扣超出許可權範圍系統將自動發E-mail 或SMS 資訊到相應的管理者，並且可以對超
出的折扣重新進行審批。
4. 開放的介面
使用SAP Business One 中文版提供的標準介面，使用者可以方便的對該方案進行擴充套件並與包括
mySAP Business Suite 解決方案或客戶已經使用的其他IT 系統整合。
5. 強大的客戶化工具
使用者可以使用拖放關聯、自定義欄位、文件編輯模板、格式化搜尋等客戶化工具進行個性化分析，
新增自定義欄位，對文件格式進行編輯。
三、系統技術架構
1. SAP Business One 的系統架構
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效能內容
易用性端到端解決方案
Windows 風格和體驗
操作簡便
穿透式報表
拖拉及關聯
與微軟 Word 和 Excel 的整合
體系結構2 層C / S 結構（胖客戶）
基於Win 32 ，C 和 C++ 程式設計
微軟SQL Server 2000
版本自檢
靈活性易配置
幫助搜尋
表單
查詢
使用者自定義欄位
格式化搜尋
介面SDK （程式設計介面： VB, C/C++, Java）
整合工具包
ODBC （只讀）
2. 推薦執行環境
伺服器工作站
軟體環境
Microsoft. Windows 2000
Server/ Microsoft. Windows
Server 2003/ MS SQL 2000
Microsoft. Windows 2000 / XP
CPU Pentium III 600 MHz 以上Pentium III 450 MHz
記憶體512 MB 以上128 MB RAM
硬碟空間2 GB 以上400 MB
第二節業務流程簡介
一、總體流程
SAP Business One 中文版提供的業務功能覆蓋了賬務、銷售、採購、庫存、銀行、客戶關係管理、
生產裝配和成本管理等小型企業管理方方面面的內容。系統個模組整合性高，下圖將從企業管理的全域性
概念為使用者展示系統的主要流程。
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二、子業務流程的處理
1. 銷售管理
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2. 採購管理
3. 庫存管理
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4. 服務管理
5. 財務管理
第三節系統基礎操作
一、選擇不同的公司、使用者
透過選擇管理 -> 選擇公司，可以改變儲存公司資料的伺服器，所選伺服器上儲存的所有公司都
會顯示在列表中。
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只要使用者名稱在相應公司中存在，就可以直接切換該公司。不必退出系統就可以直接切換使用者。
如果需要切換到其他的使用者，點選其它，系統將清空使用者程式碼和口令欄，在此處重新輸入需要登
錄使用者的程式碼和口令，點選確定就可以登入系統。
二、主控臺
用命令中心操作SBO， 命令中心以樹狀結構排列各應用功能。點選相應的模組，子功能將以樹狀列
示下方。公司名和當前使用者名稱顯示在左上角。
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系統預設主控臺會將所有系統功能都顯示出來，同時系統還可以根據使用者的許可權自動生成主控臺。
選擇選單. SAP Business One .
設定，啟用命令中心-設定視窗，
使用者可以根據系統管理員分配的許可權，點選應用許可權按鈕來配置在命令中心的選單選
項，也可以選擇可視多選框自己配置命令中心的選單。例如，下圖為財務人員應用許可權後命
令中心。
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三、主選單
四、使用者、顯示配置
必須在系統中為每個使用SAP Business One 軟體的員工建立使用者。可分配使用者許可權以執行系統中的
若干事務。超級使用者（Super users） 總是擁有全部許可權且是僅能重置使用者密碼的使用者（如果其他使用者忘
記了密碼，超級使用者可以幫助重新設定）。
初始時，系統僅包含使用者程式碼為manager ，名稱manager， 密碼為manager 的超級使用者，可用此賬
號登入系統併為職員們建立使用者。確保至少建立一個超級使用者。可刪除manager 使用者。
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螢幕底部的狀態列總是顯示當前欄位的名稱、長度和內容。每個使用者能透過按Ctrl 鍵同時滑鼠左鍵
雙擊來修改欄位標籤。
在系統中可以對顯示做配置，例如顯示語言、日期格式、顏色、分隔符等。如需更改顯示格式，在
命令中心，點選管理 -> 系統初始化 -> 一般設定，就可以對語言等進行配置。
五、拖放相關
拖放相關是連線兩個業務物件以建立一個查詢應用非常有效的方法。
右側顯示的螢幕是物料主記錄中的資料。你要找哪份是已為該物料設定的報價單，例如簡單拖放物
料程式碼欄位到拖放相關樹的報價單標題上，系統會顯示物料A00001 的報價列表。如何太長，你可過
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濾該列表以只顯示你感興趣的結果。
點選過濾器按鈕，使用者可以設定過濾條件，選出需要查詢的內容。使用者也可以將需要查詢的條件
直接拖到過濾器上進行查詢。
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第二章系統管理概述與安裝
系統管理是為系統管理員提供的課程，內容設計SAP Business One 的安裝、建立公司、許可權、審批流程
定義、客戶化工具等內容。客戶化工具為系統管理的高階課程，提供給使用者自定義欄位、報表等功能。
在安裝SAP Business One 之前，客戶需要安裝MS SQL Server2000 資料庫，請從MS SQL Server2000 數
據庫銷售商處購買該資料庫產品。
第一節安裝 SQL Server 2000
一、硬體和軟體的最低要求
下表列出了執行Microsoft. SQL Server. 2000 的硬體和軟體的最低要求。
1、硬體要求
下表說明安裝Microsoft SQL Server 2000 或 SQL Server 客戶端管理工具和庫的硬體要求。
硬體最低要求
計算機Intel. 或相容機
Pentium 166 MHz 或更高。
記憶體 (RAM) 企業版：至少 64 MB ，建議 128 MB 或更多
標準版：至少 64 MB
個人版：Windows 2000 上至少 64 MB ，其它所有作業系統上至
少 32 MB
開發版：至少 64 MB
Desktop Engine：Windows 2000 上至少 64 MB， 其它所有操作
系統上至少 32 MB
硬碟空間SQL Server 資料庫元件：95 到 270 MB ，一般為 250 MB
Analysis Services ：至少 50 MB， 一般為 130 MB
English Query：80 MB
僅 Desktop Engine：44 MB
監視器VGA 或更高解析度
SQL Server 圖形工具要求 800x600 或更高解析度
定位裝置 Microsoft 滑鼠或相容裝置
CD-ROM 驅動器需要
1 根據作業系統的要求，可能需要額外的記憶體。
2 實際的要求因系統配置和選擇安裝的應用程式和功能的不同而異。
說明Microsoft SQL Server 2000 沒有硬體相容性列表 (HCL)。如果計算機滿足上表所列的最低要求，則
對於能夠在 Microsoft Windows. 作業系統中使用的硬體，SQL Server 2000 軟體即可執行。有關能夠在
Windows 作業系統中使用的硬體的更多資訊，請參見 Microsoft Windows 硬體相容列表，該列表位於
Microsoft Web 站點( Compatibility
List&Pver=1.0&Olcid=0x0816&Ar=/hwtest/hcl) 。
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2、作業系統要求
下表說明為使用Microsoft SQL Server 2000 各種版本或元件而必須安裝的作業系統。
SQL Server 版本或元件作業系統要求
企業版Microsoft Windows NT Server 4.0 、Microsoft Windows NT Server
4.0 企業版、Windows 2000 Server 、Windows 2000 Advanced Server
和Windows 2000 Data Center Server 。
注意，SQL Server 2000 的某些功能要求Microsoft Windows 2000
Server （任何版本）。
標準版Microsoft Windows NT Server 4.0 、Windows 2000 Server 、
Microsoft Windows NT Server 企業版、Windows 2000 Advanced
Server 和 Windows 2000 Data Center Server 。
個人版Microsoft Windows Me 、Windows 98、Windows NT Workstation 4.0 、
Windows 2000 Professional 、Microsoft Windows NT Server 4.0 、
Windows 2000 Server 和所有更高階的 Windows 作業系統。
開發版Microsoft Windows NT Workstation 4.0 、Windows 2000
Professional 和所有其它 Windows NT 和 Windows 2000 操作系
統。
僅客戶端工具Microsoft Windows NT 4.0 、Windows 2000 （所有版本）、Windows
Me 和 Windows 98 。
僅連線Microsoft Windows NT 4.0 、Windows 2000 （所有版本）、Windows
Me、Windows 98 和 Windows 95 。
說明在Microsoft Windows NT. Server 4.0 上，必須安裝Service Pack 5 (SP5) 或更高版本，這是 SQL
Server 2000 所有版本的最低要求。SQL Server 2000 中文版不支援英文版的 NT 4.0 企業版。
SQL Server 2000 在Windows NT 4.0 終端伺服器上不受支援。
在不帶網路卡的 Windows 98 計算機上安裝SQL Server 2000 個人版，需要 Windows 98 第二版。
3、Internet 要求
下表說明與使用Microsoft SQL Server 2000 相關的 Internet 要求。
元件要求
Internet 軟體Microsoft SQL Server 2000 所有安裝都需要 Microsoft Internet
Explorer 5.0 。Microsoft 管理控制檯 (MMC) 和 HTML 幫助也需
要Microsoft Internet Explorer 5.0 。最小安裝已足夠，而且
Internet Explorer 不必是預設瀏覽器。
Internet Explorer 5.0 要求的例外情況：如果使用"僅連線"選項
而且不連線到要求加密的伺服器，則帶 Service Pack 2 的
Microsoft Internet Explorer 4.01 就足夠了。
Internet Information 服務如果編寫 XML 應用程式， 請參見用於 SQL Server 的 IIS 虛擬目
錄管理的系統要求。
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4、網路軟體要求
Microsoft Windows NT 、Windows 2000 、Windows Me 、Windows 98 和 Windows 95 都具有內建網路軟體。
只有在使用 Banyan VINES 或 AppleTalk ADSP 時， 才需要其它網路軟體。Novel NetWare IPX/SPX 客戶端
支援由 Windows Networking 的 NWLink 協議提供。
說明安裝 SQL Server 2000 之前，必須在作業系統級啟用 TCP/IP。
5、支援的客戶端
Microsoft SQL Server 2000 支援以下客戶端：Windows NT Workstation 、Windows 2000 Professional 、
Windows 98 、Windows 95 、Apple Macintosh. 、OS/2 和 UNIX。Macintosh 、OS/2 和 UNIX 不支援 SQL Server
圖形工具，而要求來自第三方供應商的 ODBC 客戶端軟體。
三、升級現有的SQL Server 安裝
可以從早期版本升級到Microsoft. SQL Server. 2000， 也可以在安裝SQL Server 2000 後立即執行升級
操作。從SQL Server 6.5 版升級到SQL Server 2000 和從SQL Server 7.0 版升級到SQL Server 2000 的操作
不同。SQL Server 6.5 資料庫（及相關資訊）轉換成 SQL Server 2000 格式。SQL Server 7.0 的安裝則被 SQL
Server 2000 重寫，除非安裝命名例項配置，這種情況下SQL Server 7.0 可以保持原樣。
初始安裝 SQL Server 2000 之後，便有其它可用的升級選項。如果使用多個SQL Server 2000 例項，則
可以透過新增元件升級某個例項，並且多個例項的元件集各不相同。
1、從 SQL Server 7.0 升級到 SQL Server 2000
可以透過安裝 SQL Server 2000 的預設例項重寫現有的 SQL Server 7.0 安裝。也可以透過安裝 SQL
Server 2000 的命名例項使SQL Server 7.0 安裝保持原樣。這兩種操作都透過下列步驟執行。
2、如何將SQL Server 7.0 安裝升級到 SQL Server 2000 （安裝程式）
注意此版本升級過程將重寫Microsoft. SQL Server. 7.0 安裝；因此計算機上不再存在此安裝。另外，
還刪除以前的登錄檔設定。例如，在升級後需要重新註冊伺服器。
若要還原SQL Server 7.0 安裝，必須首先解除安裝SQL Server 2000 並執行完全重新安裝SQL Server 7.0 文
件，然後還原所備份的SQL Server 7.0 資料庫。
3、將 SQL Server 7.0 升級到 SQL Server 2000
a) 將要升級到的版本的Microsoft SQL Server 2000 光碟插入光碟驅動器。如果該光碟不自動執行，
請雙擊該光碟根目錄中的 Autorun.exe 檔案。
b) 說明如果購買的 SQL Server 版本所具有的功能比當前的 SQL Server 7.0 安裝多，則升級過程
將同時執行版次和功能版本的升級。
c) 選擇"SQL Server 2000 元件"，選擇"安裝資料庫伺服器"， 安裝程式於是準備 SQL Server 安裝向
導。在"歡迎"螢幕中單擊"下一步"按鈕。
d) 在"計算機名"對話方塊中，"本地計算機"是預設選項，本地計算機名顯示在編輯框中。單擊"下一步
"按鈕。
e) 在"安裝選項"對話方塊中，單擊"升級、刪除或將元件新增到 SQL Server 現有例項中"， 然後單擊"
下一步"按鈕。
f) 在"例項名稱"對話方塊中，"預設"是被選定的。單擊"下一步"按鈕。
說明在升級時，SQL Server 7.0 會自動變為 SQL Server 2000 的預設例項。
a) 在"現有安裝"對話方塊中，單擊"升級現有安裝"選項，然後單擊"下一步"按鈕。
b) 在"升級"對話方塊中，會得到是否希望繼續進行所請求的升級的提示。單擊"是，升級我的級的文字>"開始升級過程，然後單擊"下一步"按鈕。升級程式一直執行直到結束。
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c) 在"連線到伺服器"對話方塊中選擇身份驗證模式，然後單擊"下一步"按鈕。
d) 如果不確定採用哪種模式，請接受預設值："我登入到計算機上所使用的 Windows 帳戶資訊
(Windows)" 。
e) 在"開始複製檔案"對話方塊中單擊"下一步"按鈕。
f) 在"安裝完成"對話方塊中，單擊"是，我想現在重新啟動計算機"選項，然後單擊"完成"按鈕。
4、版本升級
Microsoft. SQL Server. 2000 的各種版本（SQL Server 2000 企業版、SQL Server 2000 標準版、SQL
Server 2000 個人版和SQL Server 2000 開發版）都有各自的光碟並且單獨安裝。
可以透過執行版本升級，新增Microsoft SQL Server 安裝的功能集。例如，如果購買了 Microsoft SQL
Server 2000 標準版，則可以從SQL Server 7.0 桌面版升級到SQL Server 2000 標準版。
下表顯示 SQL Server 各種版本之間的升級選項：
已安裝的版本可升級到
SQL Server 7.0 桌面版SQL Server 2000 個人版
SQL Server 2000 標準版
SQL Server 7.0 標準版SQL Server 2000 標準版
SQL Server 2000 企業版
SQL Server 7.0 企業版SQL Server 2000 企業版
SQL Server 2000 開發版SQL Server 2000 企業版
SQL Server 2000 標準版SQL Server 2000 企業版
SQL Server 2000 個人版SQL Server 2000 標準版
說明SQL Server 7.0 桌面版已由SQL Server 2000 個人版取代；不過，仍然可以執行這種型別的版本升級。
升級選項還取決於所使
四、安裝SQL Server 2000
本節將一步一步的講述Microsoft SQL Server 2000 的安裝過程。
1、步驟1
a. 將Microsoft. SQL Server. 2000 光碟插入光碟機。如果光碟機不能自動執行，則執行光碟根目
錄下的Autorun.exe 檔案。
b. 在Microsoft. SQL Server 2000 Enterprise Edition 主視窗中點選SQL Server
2000Components.
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SAP. Business One 中文版培訓教材——敏捷系統管理
c. 點選Install Database Server
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SAP. Business One 中文版培訓教材——敏捷系統管理
啟動安裝嚮導可能需要一段時間
2、步驟2
a. 一旦Setup Installation Wizard 執行，會出現Welcome 視窗。點選Next 繼續安裝。
b. Computer Name 對話方塊開啟。選擇Local Computer。Local computer 是預設選項，它定義
了安裝在哪裡執行。點選next。
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SAP. Business One 中文版培訓教材——敏捷系統管理
Remote Computer 是安裝在遠端計算機上執行。
Virtual Server 是針對大型企業中安裝在叢集電腦中的虛擬伺服器上執行
c. 在Installation Selection 對話方塊中，選擇Create a new instance of SQL Server, or Install
Client Tools。然後點選Next
d. 在User Information 對話方塊中輸入Name 和Company。點選Next 。
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SAP. Business One 中文版培訓教材——敏捷系統管理
e. 閱讀License Agreement 對話方塊中的內容並在閱讀完畢時點選Yes
3、步驟3
1. 一旦您接受了License Agreement 中的所有條目，會出現CD-Key 對話對話方塊。鍵入
CD-Key 碼。點選Next 。
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2. 在Installation Definition 對話方塊中，選擇Server and Client Tools 作為其中一種安裝
型別。並點選Next 執行。
Client Tools Only – 僅安裝與客戶端相關的資料庫管理工具。
Connectivity Only – 僅提供用於連線的工具，無法選擇客戶端工具或其他元件。
3. 在Instance Name 對話方塊中，選擇Default 核取方塊。如果Default 核取方塊呈黯淡色，那是因為已經安
裝了一個Default 的例項，同時您可以只安裝一個命名過的例項。為了安裝一個Default 例項，選擇Default 復
選框並點選Next 。
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Default 例項必須安裝。SBO 伺服器端資料庫只被安裝在預設的例項上。
4. 在Setup Type 對話方塊中，選擇Custom ，點選Next.
選擇Browse 定義安裝路徑。預設情況下所有程式和資料檔案的安裝路徑是
C:Program FilesMicrosoft SQL Server.
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為了平均的分配磁碟空間，考慮把資料檔案儲存在D:Program FilesMicrosoft SQL
Server 目錄下。
Typical – 安裝SQL Server 的預設安裝選項。
Minimum – 安裝執行SQL Server 所必需的最小配置。
5. 在Select Components 對話方塊中，選擇所有可能用到的元件，然後點選Next 。
6. 在Service Accounts 對話方塊中，選擇Use the same account for each service. Auto
start SQL Server Service. 在Service Settings 皮膚上選擇Use the Local System
account。點選Next 繼續。
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Domain User Account – 顯示當前登陸到本機的域使用者賬號資訊。
4、步驟4
在Authentication Mode 對話方塊中您能夠選擇安全模式來安裝Microsoft SQL Server 2000 。
1. 在Authentication Mode 對話方塊中，選擇Mixed Mode，然後點選Next 。
Windows Authentication Mode – 當您透過一個Microsoft Windows. 使用者賬號連線，SQL Server 用在
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Windows 作業系統中的資訊來驗證賬號名和密碼。
為了得到SQL server 的確認，在給出的文字框中鍵入SA(System Administrator) 使用者的密碼並確定。
由於安全原因，不要採用空密碼。
2. 在Collation Settings 對話方塊中，選擇Collation designator 並選擇適當的語言集（參見可選表下拉菜
單）。清除所有的Sort order 核取方塊。點選Next 。
對於中文版本，則選擇名為Latin1_General 的語言集。
3. 在Network Libraries 對話方塊中，選中Named Pipes 和TCP/IP Sockets ，然後點選
Next 。
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4. 在Start Copying Files 對話方塊中，點選Next 開始複製程式檔案。在此階段中，您可
以點選Back 回到先前的對話方塊並做出必要的修改。
5. 在選擇Choose Licensing Mode 對話方塊中，依照您的許可證協議選擇一種模式，然後
點選Continue 開始升級。
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Per Seat – 每一臺登入到SQL Server 2000 的裝置都需要有一個客戶端登入許可。當網路上客戶端需要
登入到多於一臺伺服器上時此種方法更經濟。
Processor License – 執行SQL 伺服器的計算機上安裝的每個處理器都需要獲得此許可。如果您打算在
Internet 上提供SQL Server 資料庫入口，或者您有大量的使用者，則選擇Processor License 模式。
6. 在安裝完成之後，在Setup Complete 對話方塊中點選Finish。
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7. 在Windows 主窗體中，點選Start(開始) 並執行如下過程。
Programs （程式）
→ Microsoft SQL Server → Service Manager（服務管理器
）
8. 在Service Manager（
服務管理器）對話方塊中，點選Start/Continue（開始/繼續）， 然後選中Auto-start
service when OS starts(當啟動OS時自動啟動服務)
9. 當您選中Auto-start service when OS starts( 當啟動OS時自動啟動服務) 後，關閉對話方塊。
在您完成Microsoft SQL Server 的安裝之後，您必須重新啟動您的計算機。
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五、解除安裝SQL Server 2000
1、解除安裝Microsoft SQL Server 2000
解除安裝Microsoft SQL Server 2000，執行如下操作：
Start（開始
） → Settings （設定）
→ Control Panel（控制皮膚）
→ Add/Remove Programs （新增/
刪除程式）
2、安裝Microsoft SQL Server 2000 Service Pack 3
要安裝Microsoft SQL Server 2000 Service Pack 3 ，先從微軟下載中心
()
下載自解壓縮檔案Microsoft SQL Server 2000 Service Pack3 。
執行sql2ksp3.exe 檔案並按照提示安裝。
3、解除安裝Microsoft SQL Server 2000 Service Pack 3
解除安裝Microsoft SQL Server 2000 Service Pack 3，
請按如下步驟解除安裝Microsoft SQL Server 2000：
Start（開始
） → Settings （設定）
→ Control Panel（控制皮膚）
→ Add/Remove Programs （新增/
刪除程式）
第二節安裝 SAP Business One
一、概述
本節主要介紹安裝SAP Business One 的環境要求以及安裝步驟。安裝SAP Business One 產品需要分兩步
進行，伺服器和客戶端。
二、SAP Business One 系統要求
1、最低要求：
伺服器工作站
作業系統Microsoft. Windows 2000
Server/Advanced Server
Microsoft. Windows Server 2003
Microsoft. Windows 2000
Professional
Or
Microsoft. Windows XP SP1
CPU 1x Intel. Pentium III 1x Intel. Pentium
記憶體512MB 128MB
可用硬碟空間System partition: 500MB
Data partition: 2GB
500MB
光碟機24x speed or higher 24x speed or higher
顯示模式640 X 480 with 256 colors or higher 800 X 600 with 24Bit colors or
higher
軟體Microsoft. IE 6.0 SP1 Microsoft. IE 6.0SP1
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Microsoft. SQL Server 2000
Microsoft. Windows 2000/XP
SP1 32位
Microsoft. SQL Server 2000 Service
Pack 3 (SP3)
Microsoft. Data Access
Microsoft. Data Access Components
Components 2.6 (MDAC)
2.6 (MDAC)
2、推薦配製：
伺服器工作站
作業系統Microsoft. Windows 2000
Server/Advanced Server
Or
Microsoft. Windows Server 2003
Microsoft. Windows 2000
Professional
Or
Microsoft. Windows XP SP1 32 位
CPU 3-20 Users: 1x Intel. Pentium IV
21-75 Users: 2x Intel. Pentium IV
75+ Users: 4x Intel. Pentium IV
1x Intel. Pentium IV
記憶體3-10 Users: 1024MB
More than 10 Users: 1024MB +
64MB
X number of users above 10
256MB
可用硬碟空間System partition: 1GB
Data partition: 5GB
500MB
光碟機24x speed or higher 24x speed or higher
顯示模式640 X 480 with 256 colors or higher 1024 X 768 with 24Bit colors or
higher
軟體Microsoft. IE 6.0 SP1
Microsoft. SQL Server 2000
Microsoft. SQL Server 2000 Service
Pack 3 (SP3)
Microsoft. Data Access
Components
2.6 (MDAC)
Microsoft. IE 6.0 SP1
Microsoft. Data Access
Components 2.6 (MDAC)
三、安裝SAP Business One Server
在安裝SAP Business One Server 前，您必須先安裝Microsoft SQL Server 2000 和Microsoft SQL
Server 2000 Service Pack 3 。
本節將逐步地引導您如何安裝SAP Business One Server 。
1. 將SAP Business One 安裝光碟插入您的光碟機。如果光碟沒有自動執行，則透過雙擊光碟根目錄下的
setup.exe 檔案執行。
2. InstallShield Wizard 歡迎對話方塊中，選擇一種您希望安裝的語言，然後點選Next 。
當您安裝評估版時，預設的安裝語言顯示的是您在區域設定中所定義的語言。但您仍然可以選擇任一種
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SBO 所提供的語言。
當您安裝的是正式版時，預設的安裝語言就是伺服器預設的語言。
3. 在Customer Information 對話方塊中，鍵入您的使用者和公司名稱資訊然後點選Next 。
4. 在Setup Type 對話方塊中，選擇安裝型別，然後點選Next 。
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Typical – 用預設的安裝選項安裝SAP Business One Server 。
5. 在Choose Destination Location 對話方塊中，點選Next 接受SAP Business One 預設的安裝路徑。點
擊Browse，可改變預設安裝位置。
安裝路徑僅影響SBO 的軟體元件。資料庫路徑在安裝SQL Server 時被定義。
6. 在Edit Data 對話方塊中，選擇local 例項。
下拉選單使您能夠選擇一個例項，這裡不被支援，僅供將來使用。
對於7.1版本許可證管理器將被作為Common 資料庫配置在同一臺機器上。
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7. 在Select Components 對話方塊中(僅在自定義安裝下出現), 選擇您希望安裝的元件，然後點選Next.
對於評估版，您可以選擇的元件如下對話方塊所示：
對於正式版，您可以選擇的元件如下所示對話方塊所示：
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8. 在Select Program Folder 對話方塊中，選擇或鍵入路徑來新增程式圖示。
9. 在Start Copying Files 對話方塊中，閱讀安裝概要並點選Next 開始複製檔案。在這一過程中，您可以點
擊Back 回到先前的對話方塊並作必要的修改。
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10. SAP Business One 安裝過程開始。
這一過程可能持續幾分鐘，它取決於您所要安裝的演示資料庫的個數。
11. 當安裝過程結束，點選Finish。
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當您安裝評估版時，一旦安裝過程結束，啟動SAP Business one 應用程式。
12. 在Windows 主窗體中，點選Start(開始) 並按如下的過程：
Programs （程式）
→ SAP Business One → SAP Business One 應用程式將被啟用。
在安裝完SAP Business One 之後，您可能需要重新啟動計算機。
四、安裝SAP Business One Client
在安裝了SAP Business One Server 後您便可以安裝SAP Business One Client 了。
對於安裝的細節，請按如下的的步驟進行：
1. 在SAP Business One Server 上的SBO_SHR 資料夾中
() 執行Client Setup
2. 在Welcome 對話方塊中，點選Next 。
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3. 在Customer Information 對話方塊中，鍵入您的User 和Company 名稱，然後點選Next 。
Existing SQL Server Login 對話方塊中僅當您擁有系統管理員( SA )密碼時出現，鍵入您的系統管理員密
碼，然後點選Next 。
出於對安全問題的考慮，我們建議您改變系統管理員使用者的預設空白密碼。
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4. 在Choose Destination Location 對話方塊中，選擇希望的安裝路徑，然後點選Next 。
5. 在Select Program Folder 螢幕上，選擇一個程式資料夾，然後點選Next 。
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安裝過程開始。
6. 當安裝過程結束，點選Finish。
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您現在可以執行應用程式了。
五、解除安裝SAP Business One
按照如下過程，來解除安裝SAP Business One：
Start（開始
） → Settings （設定）
→ Control Panel（控制皮膚）
→ Add/Remove Programs （新增
/
刪除程式）
這一過程只會從Programs （程式組）選單中刪除SAP Business One 的入口以及您桌面上的快捷方式。
要刪除SAP Business One 資料夾，可在Windows 瀏覽器中手動刪除它。
要刪除SAPBusiness One 資料庫，從Microsoft SQL Server, 企業管理器中刪除它。
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第三章新建公司
一、建立公司
安裝完SAP Business One 後，使用者需要為新建公司進行本公司業務的管理。在主控臺上選擇管理..>
選
擇公司－>新建，使用者可以新建公司。為了方便產品演示和使用者測試，在安裝完SAP Business One 後，系統
將自動的在伺服器上建立演示公司－北京海誠電子公司，如不需要，可將該公司刪除。
1. 在“建立新公司”對話方塊中您可在其中輸入公司名稱和公司的資料庫名。
您可以選擇適合您公司的設定，方法是：選擇“本地設定”欄位，然後從下拉選單中選擇所需的條目。
在“本地設定”下選擇公司所在的國家：
z 中國（P.R.China）
z 日本（Japan）
z 韓國（Korea）
z 新加坡（Singapore）
這將啟用國家專用的功能。
SAP Business One 7.1 版本“基礎語言”下拉選單中提供：
z 簡體中文（Simplifiled Chinese）
z 繁體中文（Traditional Chinese）
z 英語-美國（English- United States）
z 英語-新加坡（English-Singapore）
z 日文（Japanese）
z 韓文（Korean）
“複製使用者定義的欄位和表”選項，選中系統將為新公司複製存在於當前資料庫中的使用者自定義欄位
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和使用者自定義表。
2. 使用“定義過帳期間”定義新公司所需的過賬期間的設定。確定系統在新公司中建立的過帳期間代
碼，可以在年份、季度和月份之間選擇。
在“類別”和“期間名稱”欄位輸入期間的相應資料。
若選擇了月份和季度作為期間型別，則這些資料將被用作建立其他期間名稱的字串。
“啟用”與“鎖定”的說明將在第三章的“一般設定”小節中進行描述。
在期間下輸入“月份”：
系統為新公司自動建立 12 個過帳期間。期間程式碼是過帳期間的程式碼（ 例如 2004 ）。期間名稱是單
個過帳期間的描述（例如 2004-01） 。建立公司後，系統就為會計年度 2004 自動建立過帳期間 2004-01
至 2004-12 。
選擇確定
系統建立新資料庫目錄並補充資料庫中的現有公司清單，如圖所示：
二、選擇公司
轉至管理..> 選擇公司
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將游標置於所需公司所在的行上，用滑鼠左鍵單擊選中，然後選擇“確定”（或按 Enter 鍵） 還可以雙
擊包含要登入的公司的行。
使用者已在視窗中指定時，系統使您登入到選定的公司。
登出並在以後（例如，第二天）再次登入時，系統使您自動登入到上次選定的公司。
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第四章初始化設定及定義
第一節初始化設定
一、概覽
初始化設定主要是配置系統的一些引數。有些引數在系統啟用發生業務後將不能做更改。有些設定會影
響業務的邏輯或者系統表現。使用者的實際業務將決定系統設定如何配置，實際實施時，系統的初始化設定必
須由業務人員參與完成。某些引數業務邏輯更詳細的描述還可以參考《敏捷財務》、《敏捷銷售》等書的內
容。
二、公司細節設定
轉至管理..> 系統初始化－>公司細節
使用“公司細節”功能維護公司的一般資料和會計資料並指定初始化設定。在“本地語言”和“外文”
標籤中，可以用本地語言和外文輸入相同的資訊。列印外文憑證中的公司資料時需要這些資訊。
1、概覽標籤
概覽標籤欄位功能描述：
欄位活動/描述
公司名稱輸入公司的名稱。若需要，可以使用公司名稱的縮寫，因為此欄位僅在內部使用。在此指定的名
稱將出現在 SAP Business One 選單的頂部。預設情況下，在SAP Business One 選單頂部顯示
的是建立公司時指定的名稱。但在列印時，列印出的是在列印抬頭欄位中指定的名稱。
地址輸入公司的完整地址。此地址出現在透過 SAP Business One 列印的所有憑證上。
國家從下拉選單中選擇相應的國家。
列印抬頭輸入您希望出現在透過 SAP Business One 列印的所有憑證上的公司名稱。
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電話 1、電話在此輸入公司的電話/傳真號和電子郵件地址。
2、傳真、電子
郵件
別名此欄位主要用於日本。輸入公司的 KATAKANA 名稱。
2、會計資料
“會計資料”標籤欄位描述如下：
欄位活動/描述
稅務局在此輸入負責銷售/採購稅預先申報的稅務局的名稱。
國稅1, 2, 3 若需要，輸入銷項/進項稅的稅收編號及另一個標識。
% 預扣稅輸入適用於公司的預扣稅率的百分比。此欄位只用於提供資訊。
免稅編號輸入從稅務局得到的免稅組織的編號。
預設銀行在此輸入您的預設銀行資料。
假日選擇一個定義假期日期視窗中定義的假期日期設定。
選擇定義新來定義一個新的日期設定。
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3、初始化標籤
初始化標籤欄位功能描述：
欄位活動/描述
科目表模板選擇適用公司法律表格的科目表。可以選擇“股份有限公司會計制度”或“用
戶定義”。建議使用現有的標準科目表並按需修改使之適合公司需要。還可
選擇”使用者定義的”來自己定義整個科目表。
本幣選擇有效的本幣。可從下拉選單中獲得系統中定義的貨幣。如需要，可以從
下拉選單中選擇“定義新的”選項定義新貨幣。
系統貨幣系統可以用同於本幣的系統貨幣中管理所有交易。在此輸入所需的系統貨
幣。可從下拉選單中獲得系統中定義的貨幣。如需要，可以從下拉選單中選
擇“定義新的”選項定義新貨幣。
若定義的系統貨幣與國家貨幣不同，還必須定義系統貨幣的每日匯率。在會
計核算中同時以本幣和系統貨幣過帳每個憑證。可以用這兩種貨幣顯示所有
報表和資產負債表。
顯示帶負號的貸方餘額若要顯示帶負號的貸方餘額，請選擇此核取方塊。在預設設定下，顯示帶負號
的借方餘額。在系統中建立過帳後，就不能更改此核取方塊。
使用分段科目指定是否想將資訊段新增到標準科目程式碼，例如，部門、區域、成本中心等
等，以獲取詳細的交易跟蹤和報告。
使用沖銷交易的負金額取消現有交易和負過帳結構時，請選擇定義是否建立負交易。
持續庫存系統定義公司庫存系統為持續評估倉庫庫存。
按欄位的存貨評估中有三個系統。
庫存計價方法·
移動均價
– 此方法基於在每次銷售和採購中計算物料成本平均
值。
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·
標準－標準定價系統允許您選擇一個固定的價格並在所有交易
中使用此價格。
·
先進先出
– 附加持續庫存系統，不管貨物的實際流程如何，在此
系統中首先採購的貨物應首先銷售或使用。
庫存計價方法按倉庫處理確定庫存定價按倉庫計算。
使用採購科目過帳系統透過選擇此欄位設定公司使用採購科目過帳系統。
訂購方輸入下訂購方的名稱。大部分情況下，訂購方是您公司的批發商。
預設銀行國家選擇預設銀行的國家。定義銀行視窗中指定的國家程式碼存在於下拉選單中。
您的選擇確定了在預設銀行下拉選單中有可供選擇的銀行。需要首先在定
義銀行視窗定義銀行。
選擇搜尋按鈕指向選擇銀行視窗中系統定義的銀行。選擇僅顯示外部資料僅
檢視已定義為您的業務夥伴主銀行的銀行。
預設銀行從下拉選單選擇一個銀行作為公司的預設主銀行。
預設科目編號此欄位在選擇預設銀行後按照銀行程式碼－分行視窗自動顯示。可以透過從
下拉選單中選擇另一個帳戶手工更改帳號。
預設分行此欄位按照預設帳號自動顯示。
一旦您已輸入第一個公司的資料（如物料、客戶或訂單），就不能再更改這些資訊。這些欄位不再處於
啟用狀態。因此，請確保在系統中輸入任何事務之前已正確維護過這些資料。
三、一般設定
轉至管理..> 系統初始化－>一般設定
您可使用“一般設定”功能維護公司的一般設定。一旦完成這些條目，就可選擇“更新”以儲存資料。
預設過帳期間隨新資料庫一起建立。選擇需要的期間型別並定義其他資料。“過帳期間”標籤顯示現有
期間並允許更改、顯示和建立新期間。
在系統中，過帳期間可用作生成大多數報表的基礎。
1、過帳期間標籤
當前過帳期間以粗體顯示。
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要顯示和編輯一個現有期間，選擇該期間程式碼右側的連結箭頭圖示。
雙擊所需期間的行編號。系統隨後將顯示一個對話方塊提示是否設定該期間為當前過賬期間。選擇是更
改當前過帳期間。
過帳期間欄位描述：
期間程式碼、期間名稱輸入期間的程式碼和名稱。
子期間從下拉選單中選擇一個條目。此設定確定系統要自動建立的附加期間數。
年份選擇此條目管理某完整會計年度的單個期間。系統不會自動建立附加期
間。
季度在會計年度中，選擇此條目可管理 4 個期間。從下拉選單選擇“季度”
後，系統自動在“期間數”欄位中輸入數字 4 並分別建立 4 個新期間。
月份在會計年度中，選擇此條目可管理 12 個期間。從下拉選單選擇“月份”
後，系統自動在“期間數”中輸入數字 12 並分別建立 12 個新期間。
天數從下拉選單中選擇此條目後，隨後“期間數”欄位即處於啟用狀態。輸入
需要的期間數。隨後系統建立相應的期間，即，若需要每個星期管理一個
期間，則在“期間數”中輸入 52。隨後系統分別建立 52 個期間，一個
星期為一個期間。
選擇由多個期間組成的任意條目後，“期間程式碼”欄位中輸入的值隨後將
用作基本程式碼，用於建立附加期間的程式碼，即，若在“期間程式碼”欄位中
輸入了 2002，且在“子期間”欄位中選擇了值“季度”，則新的四個期
間的程式碼將為 2002-1、2002-2 等。
期間數根據在“子期間”欄位中選擇的條目，顯示期間數。僅當在子期間欄位
中選擇了“天數”時，此欄位才處於啟用狀態。
啟用預設情況下，期間處於啟用狀態。若從下拉選單選擇了“否”，則在此期
間不向系統新增任何營銷憑證。但是，仍可手動新增新的日記帳過帳。此
選項可用於阻止使用者在該期間已結束後新增新的憑證。
鎖定預設情況下，期間未被鎖住。若從下拉選單選擇是
， 則在此期間不向系統
新增任何新資料。此選項可用於阻止使用者在該期間已結束後新增任何新數
據。
參考日期、起息日、稅收日期
從和稅收日期到
輸入對此期間有效的所需日期範圍。系統中新條目或憑證中使用的任何日
期必須與這些日期範圍匹配。若背離這些日期，則系統將顯示相關的錯誤
訊息。
會計年度開始輸入與該期間有關的會計年度的開始日期
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有關“啟用”和“鎖定”欄位組合的解釋，請參見下表：
啟用的 -是鎖住的 -否可以進行所有手工帳務處理，同時系統可根據各
種憑證自動生成日記帳。
啟用的 -是鎖住的 -是不能對帳務進行任何新增或修改。
啟用的– 否鎖住的 -是不能對帳務進行任何新增或修改。
啟用的– 否鎖住的 -否不能進行銷售操作，其他帳務處理均可進行。
若選定期間也是當前過帳期間，則過帳期間的“啟用”和“鎖定”設定才生效。
注意：在新建銷售或採購單據時，如果系統提示“起息日偏離系統允許日期範圍”錯誤提示時，可以更改過
賬期間的起息日從和起息日到欄位的日期至銷售單據允許的日期範圍。
2、銷售標籤
銷售標籤欄位功能描述：
欄位活動/描述
客戶活動限制核取方塊
檢查這兩項限額。承付款限額還包括客戶科目的未清餘額。
/
指定進行銷售信貸限額檢查。信貸限額表示尚未付款的發票中所允許的總
金額（加上任何其他銷售業務）。指示系統應該檢查承付款額度、信用額
度或兩項都檢查。若同時選擇了這兩個核取方塊，則在銷售業務過程中同時
若選擇這些核取方塊，還必須在主記錄中維護每個客戶的最大允許信貸和
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或承付款水平。
若銷售憑證導致客戶超過信用/承付款額度，則系統顯示相應的警告訊息。
使用者的許可權確定該使用者是否可以確認客戶的銷售業務。若使用者擁有適當的
許可權，則該使用者可以忽略警告訊息。若沒有許可權，則顯示一條錯誤訊息。
在這種情況下，可單擊“由其他使用者授權”以確認憑證。為此，具有相應權
限的使用者必須輸入其使用者名稱和口令。
銷售、交貨和訂單限制核取方塊定義哪些事務將觸發信用和/或承付款額度檢查。例如，若選擇銷售限制
核取方塊，則每次您輸入發票時，系統都將檢查客戶的信用/承付款水平是
否已超過主記錄中的定義。隨後可以使用預定義的系統查詢或您自己的查
詢計算佣金。
按... 設定佣金核取方塊指定計算佣金的方式。可以根據憑證中指定的銷售員工、物料或客戶發放
佣金。
可以根據希望系統計算佣金的方式，選擇其中的一個或多個核取方塊。
考慮交貨單餘額若選擇“考慮交貨單餘額”核取方塊，系統不僅將檢查未清發票餘額，而且還
將檢查尚未在系統中建立發票的交貨單的餘額。
延期稅設定公司所有客戶處理延期稅收。
憑證生成許可權管理為採購和銷售憑證定義許可權程式。必須選擇此核取方塊才能啟用許可權程式。
預設客戶付款條款選擇預設情況下輸入新客戶主記錄時，系統將顯示的付款條款。
預設供應商付款條款擇預設情況下輸入新供應商主記錄時，系統將顯示的付款條款。
貸方憑證提交方式指定貸方憑證是自動提交還是手動提交。手動提交貸方憑證時，系統根據
貸方憑證日期計算過帳日期。自動提交貸方憑證時，系統根據存款的過帳
日期計算貸方憑證的過帳日期。還可在存款時自動輸入貸方憑證。
3、預算標籤
預算標籤欄位功能描述：
欄位活動/描述
初始化預算確保系統中的預算選項。一旦選擇此選項，附加的預算選項就為可用。
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預算限制凍結此選項新增到超過預算的業務。
無限制允許新增超過預算的事務。系統沒有釋出任何關於這些事務的警報。
警報系統將釋出任一超過預算業務的警報訊息。如果有合適的許可權，可以
忽略這些訊息。未授權的使用者必須要已授權的使用者確認業務。
· 警報(年度預算的)－按月度基礎設定警報。
· 警報(月度預算的)－按年度基礎設定警報。
採購訂單、交貨單、財務選擇您想申請的預算限制或警報的憑證。
每當要新增一個此類憑證，系統將檢查對定義預算的相關帳戶。
4、服務標籤
服務標籤欄位功能描述：
欄位活動/描述
執行資料檢查選擇此核取方塊，在每次登入期間系統都執行簡短的資料檢查。若檢測到
任何不一致，則顯示相應的訊息。建議您選擇此核取方塊，因為它可啟用
一項對資料庫表進行的自動、常規檢查。
開啟匯率表若在系統中以外幣為單位管理事務，則始終都需要當前匯率。要使這些
匯率為系統中的當前匯率，可選擇第一個核取方塊使系統在您一登入到系
統中就開啟匯率表。若尚未在系統中定義匯率，則只要以對應的外幣為
單位輸入事務，系統就自動開啟含有匯率表的視窗。隨後可以在此指定
匯率。但是，若系統中已存在當前匯率，則將簡化日常工作。
顯示待執行的週期性輸入憑證選擇此核取方塊，系統將自動顯示所有周期性輸入憑證，這些輸入憑證在
您登入的當日必須得到處理。您可以直接從此視窗處理這些輸入憑證。
若當日沒有必須處理的輸入憑證，則顯示相應的訊息。
開啟遠期支票視窗選擇此核取方塊，系統自動開啟一個對話方塊，其中顯示遠期支票，您登入
時該支票已到期。您可以直接從此視窗存入這些支票。這可確保當日可
以存入的所有支票都得到切實處理。
傳送當日安排的聯絡警告選擇此核取方塊後，在您登入時，系統自動向您傳送一條訊息，說明所有
當日安排的聯絡事宜。可以直接從此訊息處理這些聯絡事宜。
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當有新訊息時顯示收件箱選擇此核取方塊，只要您收到新訊息，系統就開啟您的訊息收件箱。
開啟已經被更新過的貸方憑證
參照的視窗
選擇此核取方塊，當您登入時，系統自動開啟貸方憑證的相應視窗。可以
直接從此視窗更新這些參考。您必須指定憑證到期日的計劃間隔天數。
訊息更新週期(分) 使用此值定義（以分鐘計）系統將檢查您的收件箱是否已更新的頻率。
若系統發現新訊息，則收件箱視窗將開啟。預設值為 5（分鐘）。若需
要可更改此值。
螢幕鎖定時間(分) 出於安全原因，一段時間後，SAP Business one 會將自身鎖定。可以分
鍾為單位指定停機多長時間後螢幕鎖定。在螢幕鎖定後，若具有有效的
使用者名稱和口令，則可以再次輸入它們。
開啟遠期貸方憑證視窗選擇此核取方塊後，當您登入時，系統將自動開啟遠期貸方憑證的相應窗
口。可以從此視窗存入這些憑證。還可以指定開啟視窗的頻率：總是、
從不或一個月兩次。若選擇了一個月兩次，還必須在顯示的其他欄位中
輸入當月的天數。
用代理伺服器若要透過代理伺服器直接從SAP Business One 訪問全球資訊網（網際網路），
則選擇此核取方塊。選擇此核取方塊後，附加欄位顯示出來，可以在其中輸
入伺服器的 IP 地址和連線埠。
電話欄位若計算機或網路中安裝有電話系統或調變解調器，則可直接透過此係統
撥打電話。為此，必須指定要撥打的外線區域程式碼和號碼。
歷史 /日誌設定要儲存在日誌檔案中的記錄數。日誌檔案儲存在主記錄（物料、業
務夥伴和總帳科目）和付款中所做更改的歷史。
5、顯示標籤
顯示標籤欄位功能描述：
欄位活動/描述
語言、字符集使用這些欄位定義系統將使用哪個字符集和哪種語言進行顯示。選擇一個字元
集可在正在處理的視窗中顯示某些特殊字元。
預設長度、預設重量單位在物料和倉庫管理中為物料定義各種長度和重量單位。您可使用這些欄位定義
標準單位。在SAP Business One 中定義一種新物料時，系統自動建議採用這
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些長度和重量單位。
日期格式、分隔符定義將在系統中顯示日期的方式。還可指定分隔日、月和年的字元。這些欄位
中的設定不影響在系統中輸入日期的方式。但是，日期的顯示方式和輸入方式
可以不相同。
時間格式使用此欄位指定系統是以 12 小時還是 24 小時的格式顯示時間。若選擇24
小時格式，則 1 p.m. 將顯示為 13:00。若選擇 12 小時格式，則它將顯示為
1:00。
擴充套件影像處理使用此欄位定義系統用於顯示影像的解析度。若選擇“完全”，則將以影像文
件儲存時的解析度顯示影像。建議首先使用預設選項嘗試列印影像。若影像未
按需要列印，則使用此欄位選擇其他選項。
小數位 (0.6) 定義相應的小數位數，用於顯示金額、價格、匯率、數量、百分比和單位。這
些資訊只用於顯示和輸入。系統始終精確計算到小數點後六位，這意味著最多
可顯示六位小數。
分隔符定義使用哪個字元分隔小數位和整數。例如，美國和英國使用點兒作為小數點
而德語國家通常使用逗號作為小數點。
，
千字元指定將哪個字元用作千字元。例如，美國和英國使用逗號作為千字元，而德語
國家通常使用句點作為千字元。
將貨幣符號顯示在右側若要將貨幣或貨幣符號顯示在金額欄位的右側，則選擇此核取方塊。若未選擇此
核取方塊，則貨幣顯示在金額的左側。
匯率過帳確定系統中匯率的顯示。選擇“直接”選項根據外幣顯示匯率（即，多少歐元
值一美元）。選擇“間接”選項根據本地貨幣顯示匯率（即，多少美元值一歐
元）。
匯率值始終根據直接匯率儲存在系統中。間接匯率只用於顯示。
6、背景標籤
例如，您可將公司徽標用作背景影像。
可利用“瀏覽”按鈕在計算機上或網路中搜尋所需的影像。此影像隨後顯示在SAP Business One 主窗
口的背景中。選定的影像也儲存在 SAP Business One 的影像目錄中。
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您還可利用右側的欄位指出顯示影像的方式：居中、全屏還是平鋪。只要單擊欄位右側的下拉圖示， 然
後從提供的列表中選擇所需的條目。
背景標籤欄位功能描述：
欄位活動/描述
瀏覽利用“瀏覽”按鈕在計算機上或網路中搜尋您想要在SAP Business One 主窗
口的背景中顯示的影像（例如公司徽標）。選定的影像也儲存在 SAP Business
One 的影像目錄中。
影像顯示指出顯示影像的方式：居中、全屏或平鋪。
7、路徑標籤
指定相應的目錄以儲存以下憑證和物件：
a) MS Word 模板，用於將資料匯出到 Microsoft Word
b) MS Excel 模板，用於將資料匯出到 Microsoft Excel
c) 影像，如公司徽標，用於透過使用者欄位整合
d) 附件，如客戶網頁，用於透過使用者欄位整合
若計算機連線有掃描器，則還可直接掃描憑證並將其與SAP Business One 中的對應物件連結。若是這種
情況，系統將自動查詢連線的掃描器並將其複製到此處的欄位中。
以此方式釋出掃描器時，用於啟用掃描按鈕的按鈕自動顯示在所有相關處理的螢幕中。例如，您可以在
輸入一項後，直接在主記錄的影像標籤內掃描影像。
路徑標籤欄位功能描述：
欄位活動/描述
Word模板資料夾選擇要儲存 MS Word 模板的目錄，用於將資料匯出到 Microsoft Word。
Excel資料夾選擇要儲存 MS Excel 模板的目錄，用於將資料匯出到 Microsoft Excel。
圖片資料夾選擇要儲存影像（如公司徽標）的目錄，用於透過使用者欄位整合。
附件目錄選擇要儲存附件（如客戶網頁）的目錄，用於透過使用者欄位整合。
當前掃描器若計算機連線有掃描器，則可直接掃描憑證並將其與SAP Business One 中的
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對應物件連結。若是這種情況，系統將自動查詢連線的掃描器並將其複製到此
處的欄位。以此方式釋出掃描器時，用於啟用掃描按鈕的按鈕自動顯示在所有
相關處理螢幕中。例如，您可以在輸入一項後，直接在主記錄的影像標籤內掃
描影像。
8、物料標籤
物料標籤欄位功能描述：
欄位活動/描述
設定唯一編號針對序列號、內部序列號以及批次設定唯一的編號
批次狀態基本設定定義批次分配的預設狀態。
在銷售訂單中管理批次定義在為客戶輸入訂單時是否可以輸入批次編號。若不要在銷售訂單
中管理批次編號，則可在交貨期間的交貨或發票中指定此資訊。
預設倉庫新建物料時系統自動賦予該物料的預設倉庫。
設定總帳科目依據新建物料時物料主資料中“設定總帳科目確認”欄位的預設選項
自動為新增物料新增所有倉庫選中系統自動為新物料新增所有倉庫，否則需手工新增
9、現金流標籤
現金流標籤欄位功能描述：
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欄位活動/描述
現金流行專案分配：強制選擇此欄位您可以定義現金流行專案到現金流相關交易的強制分配。
如果現金流相關交易未被分配到現金流行專案，會顯示一條錯誤訊息
而且交易不會被新增到系統中。
現金流行專案分配：可選選擇此欄位您可以定義現金流行專案到現金流相關交易的可選分配。
收款/付款這些欄位中定義分配到現金流相關交易的預設主現金流行專案。您可
以定義收款和付款的預設設定。
四、憑證編號
選擇管理..>
系統初始化..>
憑證編號。
您可以使用此功能在SAP Business One 中的應用程式銷售、採購、銀行、庫存和生產中定義憑證編
號。
您還可以為您公司的每個部門或組織單位定義不同的憑證編號。