深入瞭解SAP S4 HANA Business Partner

AIBigbull2050發表於2021-10-08

深入瞭解SAP S4 HANA Business Partner


以下博文深入瞭解了SAP S/4 HANA系統,以及遷移時該如何設定Business Partner。

我想與大家分享一下我目前在SAP S/4 HANA遷移方面的經驗。

我們中的許多人總是掙扎著從哪裡開始,如何開始,最後以為什麼開始而結束?讓我們討論一下,如何使用乾淨的資料啟動/維護系統並遷移到SAP S/4 HANA。為了成功實施資料遷移,系統中必須包含一組完整、準確的資料,這些資料來自遺留系統, 並且滿足目標系統技術要求和使用者業務要求的。


在任何專案中,對源系統和“未來”系統資料的適當理解和分析允許定義和實施資料管理行動計劃,以生成資料集:

  • 使新系統中使用的舊資料的價值最大化。
  • 使資料可用,以加快商業利益的交付。
  • 滿足業務流程的資料要求。
  • 滿足技術資料要求。
  • 關注當前資料質量的難點領域。


根據目前的專案經驗,我將其分為以下幾步:

  1. 對系統(源和目標)和源資料的分析。
  2. 對源資料做增補。
  3. 對資料做清理。
  4. 合併–得到最終需要遷移的資料。


SAP S/4 HANA為您管理業務夥伴資料提供了許多新的可能性。但許多SAP客戶意識到:資料的現狀不可能實現平穩過渡——因為資料質量太差了。


我們在專案實踐中發現資料遷移比預期的更困難,讓我們(以我的知識)瞭解一下如何遷移。

  • 如今,客戶和供應商資料可能分佈在任何地方。明天,您希望將其整合到一個資料庫(“SAP Business Partner”)裡。例如:公司ABCD可能在不同的國家開展業務,並在不同的資料庫中維護其交易資料,並且該公司在某個時刻決定整合其客戶資料和供應商資料。
  • 有一個解決方案,即是本文正在討論的。


我們面臨的一般問題如下:

  • 無數的資料重複使得識別真正活躍的 業務夥伴 非常困難。
  • 接近上線時,公司發現資料不正確且不完整,無法進行自動處理;送貨可能會到達錯誤的地址。
  • 隨著上線日期的臨近,組織手動資料清理的時間已經不多了。



在SAP S/4 HANA中,Business Partner是維護業務夥伴、客戶和供應商主資料的主要物件和單一入口點。這是為了確保上述主資料易於維護,並能實現它們之間的協調。與傳統的ERP系統相比,透過Business Partner維護客戶和供應商主資料具有多重優勢。其中包括:

  • Business Partner 允許維護具有相應地址用途的多個地址。
  • 在傳統交易中,一個客戶只能與一個賬戶組關聯。但在 Business Partner 中,多個角色可以與同一 Business Partner 關聯。
  • 最大限度地共享和重複使用資料,從而簡化資料整合。
  • 通用資料適用於所有不同的Business Partner角色,儲存每個角色的特定資料。
  • 維護與同一Business Partner的多個關係。
  • 維護不同子實體角色、地址、關係、銀行資料等的時間相關性。


傳統ERP系統中存在冗餘的物件模型。這裡使用的是供應商主資料和客戶主資料。SAP S/4 HANA中的(強制性)目標方法是 Business Partner 方法。

Business Partner 現在能夠集中管理業務合作伙伴、客戶和供應商的主資料。在當前的開發中,BP是為業務合作伙伴、客戶和供應商建立、編輯和顯示主資料的單一入口點。

使用RFC功能,我們可以將資料載入/遷移到SAP S/4 HANA。SAP提供了標準RDP(快速資料集市)功能,這是建立business partners的最佳方式。

與使用CVI函式一樣,我們可以建立、編輯和刪除*(這是一個可以討論的巨大主題,這裡可以將刪除視為僅限於單個角色)。


在本機應用程式中,不可能將客戶和供應商一起遷移到目標系統,那麼問題來了:我們能否透過SAP S/4 HANA中的business partner方法實現這一點?

答案是:是的,可以。

解決方案是:為供應商和客戶在業務夥伴中維護不同的角色。


理想情況下,對於客戶而言,應為FLCUXX(FLCU00/FLCU01)

角色FLCU00將是客戶的財務檢視,角色FLCU01將是客戶的銷售檢視。

「翻譯」深入瞭解SAP S4 HANA Business Partner

如何導航到Business partner?答案是:輸入事務程式碼BP.

「翻譯」深入瞭解SAP S4 HANA Business Partner

然後,您可以在下一個螢幕中找到業務夥伴:

「翻譯」深入瞭解SAP S4 HANA Business Partner

你可以很容易地識別角色:

基本角色應該是業務夥伴-000000-通常,您不需要在此處執行任何操作,預設情況下,它將與其他角色一起自動建立。



讓我們在此瞭解客戶和供應商整合的其他角色:

  1. Business Partner -000000
  2. Customer- FLCUXX
  • Customer Account
  • Customer sales
  1. Vendor -FLVNXX
  • Vendor accounting
  • Vendor purchasing



您可以在下面的螢幕中輕鬆識別:

「翻譯」深入瞭解SAP S4 HANA Business Partner


子類別角色會以後續的00/01/02替換XX(自定義部分)。



簡而言之,我們可以傳送這些角色以及所需的其他詳細資訊,如一般資料以及地址、身份詳細資訊、銷售組織、公司詳細資訊、供應商一般資料、供應商採購資訊和維護關係資料(另一個棘手的部分,對BPs很重要)。



英文原文地址:

https://blogs.sap.com/2019/09/12/business-partner-sap-s4-hana-insights/comment-page-1/#comment-472985




-完-


2021-10-7 翻譯於住處。


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