word應該是辦公軟體中使用頻率最高的工具，但卻一直不被很多人重視，以為它簡單很容易學，但實際很多人並沒有掌握其基本用法，以至於自己的工作效率一直提不高。今天分享的這些Word技巧包含了入門到精通，也許在你急需時能用上，建議收藏慢慢學哦。
Word技巧大全
Word誰都會用，高手和菜鳥最明顯的區別就是效率，有人可以輕車熟路一小時做完好幾份Word，有人加班到深夜手痠脖子疼還沒做好一份，不管用什麼辦公軟體，效率都是第一追求。
Word知識點
一：提高效率
①如何快速選中文字
1、滑鼠放在左側頁邊距處：單擊可以選中滑鼠點選位置的整行文字；雙擊可以選中整段文字；三擊可以選中整篇文件中的文字（不過全選一般都用快捷鍵Ctrl+A)。
2、點文字時，按住Ctrl鍵，可以選中不連續的多個文字。（比如一段裡面需要選中不連續的多個文字加粗或變換顏色時使用）；按住Alt鍵再點選文字，可以不受行的限制選中矩形區域內的文字。（如藏頭詩）
3、按住Shift鍵再點選另外一個位置，可以選中開始游標位置到後來游標位置間的所有文字。（比如需要改變其中一段內容的字型、顏色時使用）
Shift這個功能其實滑鼠左鍵拖住也能實現，不過很多高手用Word根本不用滑鼠，所以Shift還是很常用的。
②更方便地使用格式刷
在office操作中用快捷鍵，很好記，我們都知道Ctrl+C是複製，Ctrl+V是貼上。那麼格式刷其實就是複製格式，快捷鍵在普通複製貼上的基礎上加上Shift，也就是Ctrl+Shift+C=複製格式，Ctrl+Shift+V=貼上格式。（PPT裡也是這個快捷鍵）
如果是習慣滑鼠流的話，還有個格式刷的技巧，雙擊格式刷可以讓格式刷被滑鼠記住，可以連續對多段文字內容進行設定格式，不需要格式刷的時候再按ESC鍵或者滑鼠再點選一下格式刷，就可以解除格式刷的記憶。
③如何快速調整文字大小
滑鼠流可以點選頂部開始選單欄裡面字號右邊的那兩個A進行放大縮小；鍵盤流點選快捷鍵Ctrl+【和Ctrl+】來進行放大縮小。（就是鍵盤P右邊那兩個中括號）（PPT裡這個方法也適用）
④表格無需excel協助
有時候我們在Word裡面需要用到SUM、COUNT、AVERAGE等Excel函式進行計算，菜鳥只會開啟Excel列好表之後再複製貼上，其實用Word完全可以搞定。
➤方法：
插入表格，輸入好原始資料後，在選單欄表格工具——佈局——資料——公式，然後設定好公式和編號格式，點選確定就好啦。
需要注意的是，如果原始資料修改了，公式的數字是不會自動重新整理的，手動重新整理的方法也很簡單，選中公式的數字，右鍵——更新域，就重新整理成功啦！
⑤讓表格每頁都自動生成表頭
有時候我們會尷尬的發現，Word裡面要插入的表格有點長，正好趕上表格出現的位置在某一頁的下半部分，結果延長到了下一頁，但是下一頁沒有表頭又會顯得不專業，設定的方法很簡單。
➤方法：
選中表頭——表格工具——佈局——資料裡面的重複標題行點一下，就可以啦，如果想要取消，再選中第一個表頭然後再點一下重複標題行就好了。
⑥表格最後多出一行怎麼辦？
大家曾經應該都遇到過這樣的事情，發現表格最後一行是空行，但是怎麼刪也刪不掉，甚至多出了一頁，每次列印的時候都有一種浪費紙張的罪惡感，同時心裡怨恨Word為什麼這麼難使。
➤方法：
在頂部開始選單欄裡面找到段落設定的那裡，然後在行距那裡設定為固定值、1磅。
⑦從網頁複製過來的文字格式錯誤怎麼辦
有時候我們在做Word時候需要無恥的Copy網上的內容過來，結果發現複製過來有大量的空行，如果手工刪除非常耗費時間，這時候我們就需要取巧，用替換功能批次刪除。
➤方法：
Ctrl+H可以開啟查詢對話方塊，在查詢內容那裡輸入^l^l（^是英文輸入法狀態下Shift+6，l是hijklmn裡面的l），然後在替換為那裡輸入^p，然後點選全部替換。
有了前面的技巧，你的效率已經大大提升了，但是僅僅快還不夠，你給出的文件一定是要規範的，一份Word是否規範，你發給的物件會很輕易的發現哦。我們來學習第二部分，規範格式。